Virtuaalseks administraatoriks saamiseks ei pea te läbima mingeid seatud akadeemilisi standardeid. Selle asemel peate suutma pakkuda laias valikus teenuseid, nagu seda teeks administraator traditsioonilises kontorikeskkonnas. Enamik kontoris asuvaid administraatoreid läbib tavaliselt töökohal koolituse, mis on virtuaalse ametikoha puhul keeruline. Selle asemel on paljudel inimestel, kes soovivad saada virtuaalseks administraatoriks, juba mingisugune kontorikogemus.
Paljud virtuaalseks administraatoriks saamiseks vajalikud oskused on omandatavad lihtsalt kodus töötades. Koos hea üldharidusega peaksid virtuaalsed administraatorid omama häid tööalaseid teadmisi kontoritarkvarast, tavaliselt Microsoft Wordist ja Excelist, samuti suutma vastata e-kirjadele ja telefonikõnedele. Kõige tähtsam on see, et virtuaalsetel registratuuritöötajatel oleks paindlik graafik ja nad peaksid saama töötada ilma järelevalveta.
Enne mis tahes virtuaalsele administraatori rollile kandideerimist on oluline kindlaks teha, kas teil on seda tüüpi töö jaoks sobivad omadused ja õiged seadmed. Virtuaalseks administraatoriks saamiseks peate olema valmis töötama paaritu tundidega, kuna sageli on vaja õhtuti või varahommikuid. Kodus töötamine võib olla ideaalne olukord paljudele inimestele, sealhulgas vanematele ja pensionäridele, kuid see nõuab palju erinevat mõtteviisi ja tööeetikat võrreldes kontoris töötamisega.
Seadmete osas peab teil olema põhikontor, kus saate töötada. Teie kontor peaks olema vaikne ruum, kus ei viibi loomi ega lapsi, eriti kui peate klientidega telefoni teel rääkima. Teie kontoriruumis peaks olema ka vähemalt kiire Interneti-ühendusega arvuti. Mõned ettevõtted nõuavad, et nende tarkvara oleks teie arvutisse installitud, seega on oluline, et teil oleks arvuti, mis on mõeldud just tööks ja seda ei jagaks kõik pereliikmed. Tavaliselt küsitakse teilt lauatelefoni ja mõnikord võib vaja minna rohkem kui ühte liini.
Kui olete oma tööruumi hinnanud ja kui teil on aega ja pühendumist virtuaalseks administraatoriks saada, on aeg võtta ühendust potentsiaalsete tööandjatega. Teil on vaja head CV-d, milles kirjeldatakse, kuidas vastate virtuaalse administraatori oskuste nõuetele. Internetis on palju saite, kus on loetletud virtuaalsed administraatori töökohad, seega on see üks parimaid kohti otsingu alustamiseks. Võttes aega ettevõtete uurimiseks, leiate positsiooni kindlasti suhteliselt kiiresti ja lihtsalt.