Ettepanekute koordinaator on paljudes müügiettevõtetes kriitiline koht. Tööülesannete hulka kuulub andmete kogumine erinevatelt kaastöötajatelt mitmes osakonnas või tegevusvaldkonnas, ettepanekute vormindamine vastavalt esitamisnõuetele, tähtaegade jälgimine ja esitatud ettepanekute oleku jälgimine. Ettepanekute koordinaator võib olla pühendunud tööle suures ettevõttes või väiksemas ettevõttes võib tal olla lisafunktsioone. Koordinaator on sageli müügimeeskonna liige, kuid võib olla ka turundus- või äriarenduse osakonna liige.
Iga ettevõte, kes müüb midagi, olgu see siis toode või teenus, peab kirjutama ettepanekuid. See võib olla vastus hinnapäringule või lihtsalt ennetav katse äri teenida. Mõned ettepanekud on üsna lihtsad ja sisaldavad ainult põhiteavet, nagu tulemuste loend, tingimused ja hinnakujundus. Muud ettepanekud, eriti suurte ja keerukate tööde jaoks, on üsna pikad ja nõuavad palju teavet.
Olenemata keerukusastmest tuleb iga ettepanek enne kliendile esitamist välja töötada. Siin tuleb appi ettepanekute koordinaator. Tema ülesanne on vaadata üle iga ettepaneku nõuded ja töötada välja dokument, mis vastab kõigile neile kriteeriumidele.
Ettepanekute koordinaatori üks peamisi ülesandeid on hinnakujundus. See võib hõlmata toote ja teenuse hinna, maksude, saatmistasude ja muu arvutamist. Enamasti ei vastuta koordinaator hinnakujunduse loomise ega juurdehindluste määramise eest, vaid ta vastutab pigem hinnainfo hankimise eest asjakohastelt osapooltelt või osapooltelt ning selle ettepanekusse lisamise eest.
Mõnesse ettepanekusse tuleb lisada ka muud tüüpi teavet. Näiteks pakkumispäringule vastamisel peab pakkumine sisaldama kogu päringuga määratud teavet. See võib hõlmata teavet krediidireitingute, alltöövõtja kasutuse ja viidete kohta. Pakkumiste puhul võidakse nõuda ka tõendavate dokumentide, näiteks kindlustust tõendavate dokumentide lisamist pakkumise vastusele. Pakkumise koordinaator vastutab kõigi nõutavate andmete kogumise eest sellistest valdkondadest nagu raamatupidamine, riskijuhtimine, toimingud ja ostmine pakkumise vastuse dokumendi väljatöötamiseks.
Paljudel juhtudel vastutab ettepaneku ajakava haldamise eest ettepaneku koordinaator. See võib hõlmata kaastöölistele meeldetuletamist, kui teave tuleb esitada, ja järelmeetmeid, kui teavet ei saada. See tähendab ka selle tagamist, et ettepanekud esitatakse tähtajaks. Mõned ettepanekute koordinaatorid jälgivad ka esitatud ettepanekuid ning dokumenteerivad, mis vastu võetakse ja mis tagasi lükatakse.