Värbamisspetsialist on isik, kes tegeleb uute töötajate hankimisega. Selle töö edukaks tegemiseks peavad inimesel olema suurepärased suhtlemisoskused ja nad peaksid suutma luua suhteid teistega. Kuigi värbamisspetsialist võib töötada erinevates tööstusharudes, on olulised tööülesanded samad. Nende hulka kuuluvad potentsiaalsete töötajatega ühenduse võtmine, intervjuude läbiviimine, referentside kontrollimine, uute töötajate palkamine ja teabe dokumenteerimine.
Potentsiaalsete töötajatega ühenduse võtmine on värbaja üks olulisemaid ülesandeid. Ettevõtte ametikohtade täitmiseks peab ta pidevalt otsima andekaid inimesi. Seda praktikat saab teha mitmel viisil, kuid mõned levinud meetodid hõlmavad suunamist, veebireklaame, kolledžite külastamist ja traditsioonilisi külmkõnesid. Järelikult aitab värbamisspetsialistil olla sõbralik ja vastutulelik käitumine.
Teine oluline osa selle töö juures on rutiinsete intervjuude läbiviimine. Pärast seda, kui värbaja on potentsiaalse töötaja hankinud, peab ta määrama aja taotlejaga vestluseks. Enamikul juhtudel peab taotleja täitma taotlusvormi ja vastama mõnele küsimusele, mis puudutab näiteks tausta, varasemaid töökohti ja oskusi. Vestluse käigus saab värbamisspetsialist paremini aimu kandidaadi võimetest ja teeb kindlaks, kas isik sobiks tema ettevõttesse hästi.
Viidete kontrollimine on samuti levinud praktika ja seda kasutatakse taotleja väidete kinnitamiseks. Selle praktika jaoks võtab värbaja sageli telefoni või veebipõhise kirjavahetuse kaudu ühendust ühe või mitme referentsiga. Viitega rääkides võib ta küsida taotleja volituste kohta, et teha kindlaks, kas vastus vastab taotleja väidetele.
Pärast vestluse läbiviimist ja soovituste kontrollimist on värbamisspetsialisti ülesanne kas taotleja tööle võtta või tagasi lükata. Mõnel juhul vastutab ta selle otsuse eest ainuisikuliselt, teistel juhtudel võib tal olla vaja otsust koos juhendajaga üle vaadata. Kui taotleja võetakse tööle, vaatab värbamisspetsialist üle kogu asjakohase teabe, nagu ettevõtte juhised, standardid ja eetika. See protsess võib mõnikord hõlmata ka koolitusseminari.
Lisaks dokumenteerib värbaja tavaliselt iga taotleja teabe. See võib sisaldada teavet, nagu taotleja nimi, aadress, tööajalugu, viited ja kõik oluline, mis vestluse ajal välja kuulutati. Enamasti salvestatakse see teave elektrooniliselt, et sellele oleks võimalik tulevikus vajadusel juurde pääseda.