Õe nime taga oleva tähestiku supi välja sorteerimine võib olla keeruline, kuid kõigil neil tähtedel on tegelikult väga konkreetne tähendus. Need on volikirjad, mis näitavad õe haridust ja koolitust ning need tuleb alati kirjutada kindlas järjekorras.
1
Eraldage õe nimi ja iga volikiri komaga. Õe nimele peaks järgnema kohe koma, kusjuures iga mandaati eraldatakse komadega. Ärge kasutage akronüümides punkte. Näiteks kirjutaksite RN, mitte R.N.
2
Alustage kõrgeima teenitud kraadi loetlemisest. Mandaadid tuleks loetleda püsivuse järjekorras. Kuna kraadid võetakse ära ainult kõige äärmuslikumatel juhtudel, peaks esimene volikiri alati olema õe kõrgeim kraad. Näiteks kui õde Jane Smith on omandanud doktorikraadi, algab tema tunnistus „Jane Smith, PhD. Kaasake bakalaureusekraadi kraad, välja arvatud juhul, kui õde on omandanud kõrgharidust.
3
Järgige õe litsentsiga haridustunnistust. Litsentsid on püsivad, välja arvatud äärmise ametialase üleastumise korral, seega peaksid need järgnema vahetult haridustasemele. Retseptide või meditsiiniliste tabelite täitmisel peavad õed oma litsentsi oma nime taha märkima. See võib olla RN (registreeritud õde), LPN (litsentseeritud praktiline õde), NP-C (sertifitseeritud õde) või APRN, BC (arenenud praktikasse registreeritud õde, juhatuse sertifitseeritud). Kui õde Smith on registreeritud õde, on tema sertifikaat see punkt peaks olema kirjas “Jane Smith, PhD, RN.â€
4
Järgmisena kirjutage kõik riiklikud nimetused või erialad. Need näitavad, et õel on volitused osariigis täiustatud meditsiiniga tegelemiseks. Nende hulka võivad kuuluda NP (õde), CNS (kliinilise õe spetsialist) ja APRN (Advanced Practice Registred Nurse). Kõigil õdedel ei ole seda nimetust. Õde Smith on oma osariigis täitnud kliinilise õe spetsialisti litsentsinõude, nii et tema volikirjad on nüüd järgmised: “Jane Smith, PhD, RN, CNS.â€
5
Järgige riiklikke sertifikaate. Sertifikaate tuleb tavaliselt uuendada, nii et need jõuavad püsivuse järjekorras lõpu poole. Riiklik sertifikaat saadakse akrediteeritud organisatsiooni kaudu ja see võib hõlmata RN-BC (registreeritud õdede juhatuse sertifitseeritud), FNP-BC (pereõdede juhatuse sertifitseeritud), CCRN (kriitilise hoolduse registreeritud õde) või NEA-BC (Nurse Executive). Advanced-Board Certified). Kuna õde Smith on täitnud Ameerika õdede volitamiskeskuse (ANCC) nõuded, et tal oleks registreeritud õe sertifikaat, oleks tema volikirjad järgmised: “Jane Smith, PhD, RN, CNS, RN-BC. â€
6
Lõpetage volikirjad mis tahes autasude ja autasudega, millele järgneb mitteõendustunnistus. Auhinnad ja autasud võivad hõlmata tunnustust, näiteks tunnustatud FAAN või Ameerika õendusakadeemia stipendiaat, mis antakse õdedele, kes on andnud silmapaistva panuse tervishoiu ja õendusabi valdkonda. Siin loetletaks ka muud stipendiumid. Lõpetage mitteõe tunnistustega, nagu EMT. Õde Smithile omistati hiljuti FAAN, kuid tal pole mitteõenduse sertifikaate, seega on tema lõplikud volikirjad “Jane Smith, PhD, RN, CNS, RN-BC, FAAN .â€
7
Kõigepealt loetlege kõrgeim hariduskraad. Tavaliselt ei lisata madalamat kraadi, välja arvatud juhul, kui see on mõnes muus valdkonnas ja on õe tööga seotud. Näiteks kui doktorikraadiga õde töötab haldusülesannete täitmisel ja tal on magistrikraad ärivaldkonnas, võite kirjutada tema volikirjaks “PhD, MBA”.
8
Loetlege kõrgeim mitteõenduskraad, millele järgneb kõrgeim õenduskraad. Näiteks kui õel on magistrikraad ärijuhtimises ja õenduse magistrikraad, oleks volikirjas MBA, MSN.
9
Loetlege õendustunnistused kas asjakohasuse või kronoloogilises järjekorras. Kui õde on läbinud mitu tunnistust, on nende kirjutamise järjekord eelistuse küsimus. Neid saab loetleda õe kutsealale vastavuse või saamise järjekorras.