Töövahenduskonsultant sobitab tööandjad töötajatega. Selle ülesande täitmisel paneb ta kandidaatidele kuulutused ja loeb seejärel nende taotlused läbi, et planeerida intervjuusid kvalifitseeritud isikutega. Esialgne intervjuu võib toimuda telefoni teel. Pärast seda protsessi kitsendab töövahenduskonsultant kandidaatide nimekirja veelgi. Töövahenduskonsultandid, kes tavaliselt töötavad kas kasumit taotlevas tööbüroos või valitsuse rahastatavas programmis, võivad parima valimiseks isiklikult küsitleda väikest arvu konkreetsele ametikohale kandideerijaid.
Töökuulutused, mida konsultandid esitavad, võivad olla Interneti-töölehtedel või ajalehtede salastatud jaotistes. Töövahenduskonsultandid peavad kirjutama kuulutuse, et meelitada ligi kvalifitseeritud kandidaate, et nende aega ei raisataks nende taotluste sorteerimisele, mis ei ole nendele ametikohtadele ligilähedaseltki sobivad. Teave ametikoha kohta, samuti nõutav haridus ja kogemus oma tööandja kliendilt annab konsultantidele vajalikud andmed, mida kuulutusse lisada. Konsultandid võivad töökohale laekunud avaldusi ise kontrollida või assistent võib need aja säästmiseks CV-d läbi lugeda.
Enne ühendust võtmist kandidaatidega, kes tunduvad sobivat konkreetse tööandja teatud ametikoha jaoks ettenähtuga, koostab konsultant tavaliselt küsimuste loendi. Tavaliselt küsib ta telefonivestluse ajal kõigilt kandidaatidelt samu küsimusi, et võrrelda nende vastuseid ja välja juurida kõik, kes enam sellele ametikohale ei sobi. Töövahenduskonsultant võib aja säästmiseks saata intervjuu küsimused e-posti teel, kuid tõenäoliselt teeb ta lõpuks telefoniintervjuu, et rääkida iga valitud kandidaadiga.
Enamik töövahenduskonsultante ei planeeri kandidaatidega isiklikku intervjuud, kui nad pole kindlad, et need kuulutustele vastajad sobivad hästi. Mõnikord leiab töövahenduskonsultant, et kandidaadid võivad sobida rohkem kui ühe tööandja taotlusele ametikoha täitmiseks. Kui see on nii, võib konsultant neid taotlejaid isiklikult vestelda mitme töö jaoks korraga. Töövahenduskonsultandi üks põhilisi ülesandeid on oskuslike ja kogenud kandidaatide andmebaasi hoidmine. Nii saab ta enne ametikohale töökuulutuse esitamist esmalt andmebaasist kontrollida võimalikku tööandja ja töötaja vastet.