Kui otsite uut tööd, võivad suurepärased viited tõesti abiks olla! Viiteleht täiendab teie CV-d ja annab kontaktteabe inimestele, kes on nõustunud teie nimel potentsiaalse tööandjaga rääkima. Enamikul viitelehtedel on loetletud 3–6 isikut ja võib olla kasulik hoida pidevat kontaktide loendit, et loend oleks valmis, kui seda vajate.
1
Tehke nimekiri potentsiaalsetest professionaalsetest ja isiklikest viidetest. Enamik intervjueerijaid otsib alg- ja kesktaseme töökoha jaoks 3–5 soovitust. Kõrgema positsiooni saamiseks peate lisama 5–7 viidet. Mõelge juhtidele, töökaaslastele, personalitöötajatele, mentoritele, endistele klientidele ja isegi meeskonnakaaslastele, kes tunnevad teid hästi ja tunnevad teie tööd. Viited ei tohiks olla pereliikmed ega lähedased sõbrad. Kui juhtute töötama oma pere heaks, märkige kindlasti oma viitelehele oma suhe selle inimesega. Ideaalis soovite valida kellegi, kes oli teie ettevõtte ridades teist kõrgem. Mõelge, keda saate usaldada, et käendada. sina, kes oled sind esinemas näinud. Kui otsid oma esimest või teist tööd, ei pruugi sul veel palju erialaseid referentse olla. Mõelge professoritele, kogukonnajuhtidele, treeneritele, nõustajatele ja mentoritele, kes võiksid teie tööeetika ja isiksusega rääkida.
2
Enne nende loetlemist võtke ühendust iga viitega, et saada nendelt luba. Uurige nendega ka, millist kontaktteavet nad eelistavad kasutada. Neil võib olla professionaalne e-posti või telefoninumber, mida nad sooviksid oma mobiiltelefoni numbri avaldamise asemel kasutada. Iga viite jaoks vajate:Ees- ja perekonnanimiAmetikoht või ametinimetus Ettevõtte nimi või organisatsioonTelefoninumberE-posti aadress 2–3 lauset, mis kirjeldavad teie seost viitega
3
Hoidke dokumenti, mis sisaldab viidete nimesid ja isikuandmeid. Nimetage seda oma “Põhiviitefailiks” ja hoidke seda oma arvutis, et oleksite alati valmis asuma, kui peate viitelehe looma. Kuna kohandate oma viitelehte mis tahes töökohale, millele kandideerite, on see kasulik on 10–15 nime, millest saate igal ajahetkel hankida. Hoidke nimed ja teave samas järjekorras ja kirjas, et oleks lihtne kopeerida ja kleepida, kui aeg saabub. Näiteks kui loetlete e-posti aadress enne telefoninumbrit, järgige seda organisatsiooni iga loendisse lisatava viite puhul.
4
Värskendage oma nimekirja igal aastal, et see oleks alati kasutusvalmis. Seadistage oma kalendrisse meeldetuletus, et vaadake kord aastas oma viidete loend ja tehke kõik asjakohased muudatused. Võib-olla on teil uusi viiteid, mida saate lisada, või peate võib-olla värskendama kellegi ametinimetust või telefoninumbrit. See on ka suurepärane aeg oma CV värskendamiseks ja uute töökohtade või oskuste lisamiseks, mille olete viimase aasta jooksul kogunud.
5
Jätkake suhete arendamist juhtide ja töökaaslastega. Olenemata sellest, kas plaanite peagi uut tööd otsida või mitte, on oluline säilitada head suhted töökaaslaste, ülemuste ja juhtidega. See muudab teie igapäevase tööelu paremaks ja suurendab ka tõenäosust, et saate neid inimesi hiljem viidetena kasutada. Viiteid valides soovite alati valida inimesi, kes teil on tugevad suhted. Pole halb mõte hoida ühendust ka kõigi oma viidetega, isegi kui see toimub juhuslikult teksti või meili teel. Nii ei tunne te, et te ei saa viiteid kasutada, kuna te pole nendega mitu aastat rääkinud.
6
Looge eraldi leht viidete jaoks, mis tulevad pärast teie CV-d. Kasutage sama vormingut ja stiili, mida kasutasite oma CV-s, kuid muutke viiteleht individuaalseks dokumendiks, sest sageli avate viitelehe alles pärast esimest intervjuud.Kui töökoht rakendus küsib nii teie CV-d kui ka viitelehte, lisage viiteleht pärast CV-d eraldi pealkirjaga lehele. Saate kujundada oma CV ja viitelehe või laadida alla malli, mida järgida. Kui kavatsete ise luua, otsige veebist näiteid erinevate viiside kohta, kuidas lehte muljetavaldava välimuse saamiseks vormindada. Oma viitelehe tegemisel lisage ülaossa oma nimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress lehel, keskel. Tühjendage 2–3 rida ja tippige seejärel oma viited, andes igale teemale eraldi rea (nimi, ametinimetus, ettevõte, telefoninumber, e-posti aadress, suhe/kuidas te neid teate).
7
Paremate tulemuste saamiseks kohandage oma viited ametijuhendile. Näiteks kui kandideerite kodutöökohale, ei suurenda see teie tõenäosust, et kaasate oma treenerit, kes räägiks teie võimest meeskonnas hästi töötada. Samuti, kui kandideerite mõnele tehnilisele ametikohale, näiteks raamatupidajale, ei pruugi see nii oluline olla, kui lisate viite, mis on pärit sellest ajast, kui töötasite pagariäris. Vaadake töötaotluses loetletud oskusi ja seejärel oma CV-d. et näha, millised kogemused nende oskustega kõige paremini sobivad. Seejärel kaasake oma eluperioodi isikuid, kes suudaksid nendest omadustest rääkida.
8
Lisage vähemalt 3–4 viidet ja täpsustage, kuidas te neid teate. Muutke enamik neist viidetest professionaalseks ja piirake oma isiklikke viiteid vaid 1 või 2 pesaga. Kui kirjutate oma “suhte” rida, kirjutage midagi lühikest ja sisutihedat, näiteks “Mr. Adams oli minu juhendaja 3 aastat minu eelmisel ametikohal ettevõttes ABC Electronics. Meil olid iganädalased koosolekud ja ta vastutas otseselt minu tootlikkusest aruandluse eest. Lisage, kui kaua olete inimest tundnud ja millisel ametikohal (töökaaslane, juht, juhendaja, ülemus, sõber, mentor, kogukonna juht jne). ).
9
Loetlege kõigepealt oma parimad soovitused, et neile helistataks kõige tõenäolisemalt. Üldiselt töötavad personalijuhid teie viidete loendit ülalt alla ja mõnikord ei helista nad kõigile loendis olevatele isikutele. Seega seadke alati esikohale oma kõige muljetavaldavam kontakt ja seejärel loetlege ülejäänud tähtsuse kahanevas järjekorras. Loetlege oma isiklik viide viimasena, välja arvatud juhul, kui see inimene saab otse rääkida seda tüüpi ametikoha kohta, millele kandideerite. Näiteks kui teil oli inglise keele eriala ja teil on oma nõustajaga head suhted ning te kandideerite nõustaja ametikohale, võib see olla suurepärane viide kõigepealt nimekirja lisamiseks.
10
Kui olete intervjuule kutsutud, võtke ühendust oma referentidega. Kui hakkate töötaotlusi esitama ja teid kutsutakse vestlusele, andke oma soovitustele tähelepanu. Helistage või saatke neile e-kiri, et anda teada, et neile võidakse helistada, ja öelge neile ka, millisel ametikohal te intervjueerite, et nad saaksid oma kommentaare kohandada, et rõhutada teie sobivust sellele töökohale. Kui esitate alles taotlusi, kuid pole veel teinud. kutsuti veel intervjuule, pole vaja teie referentidega ühendust võtta. Enne oma kontaktide poole pöördumist oodake, kuni intervjueerija teilt seda teavet küsib.
11
Tooge oma viiteleht intervjuule või saatke see soovi korral e-kirjaga. Kuna te tavaliselt oma CV-le viitelehte ei lisa, peate oma intervjuule kaasa võtma 2–3 eksemplari. Pange need faili või kausta, et need ei kortsuks. Kui küsitleja palub paberkoopia esitamise asemel saata talle meili, kinnitage e-posti aadress, mida vajate. Kui teie küsitleja ei küsi teie viitelehte, küsige intervjuu lõpus, kas ta soovib koopiat. . See näitab, et olete valmis.