Isikuandmete leht sisaldab teie biograafilist ja logistilist teavet, sealhulgas kontaktteavet ja üksikasju, nagu varasemad elukohad, haridus ning ühiskondlikud või kogukonnategevused. Isikuandmelehed on eriti kasulikud vahendid nägemispuudega inimestele, kuna need sisaldavad täielikku täpset teavet, mida kirjatundja saab seejärel vormide täitmiseks kasutada. Laste sotsiaalteenuste asutused ja sõjaväelased kasutavad töötlemise kiirendamiseks sageli isikuandmete lehti. Mõned ülikoolid ja muud organisatsioonid nõuavad sisseastumis- või stipendiumitaotluste osana isikuandmete lehti. Koostage isikuandmete leht, lisades enda kohta nii palju teavet, kui tunnete end mugavalt andes.
1
Tehke kindlaks, miks te koostate isikuandmete lehte. Kas olete nägemispuudega ja kavatsete anda kirjatundjale kasulikku teavet? Kas koostate endale või oma lapsele haiguslugu? Kas kavatsete kasutada oma isikuandmelehte töötaotluste alusena? Isikuandmete lehe eesmärgi mõistmine aitab teil otsustada, millist teavet peate lisama.
2
Koguge asjakohaseid ressursse. Nime- ja aadressiteabe kogumine viidete, asjakohaste meditsiiniliste andmete ning varasemate töökohtade ja hariduskogemuse üksikasjade jaoks aitab kirjutamisprotsessi pärast alustamist kiirendada.
3
Saate aru, mille poolest erineb isikuandmete leht CV-st. Töö CV on suunatud konkreetsele ametikohale. Kuigi võite kasutada sama põhivormingut iga töö jaoks, millele kandideerite, kohandate eesmärki ja võib-olla ka osa toetavast teabest iga ametikoha spetsiifiliste omadustega. Isikuandmete leht seevastu on teie kohta käiva teabe kogum. See dokument ei ole loodud teie kvalifikatsiooni “müümiseks” konkreetsele vaatajaskonnale, vaid pigem selleks, et pakkuda täielikku, täpset ja selgelt esitatud teavet teie ja teie elukogemuste kohta. Pange tähele, et kuigi võite oma teabe sihtida laiale sihtrühmale, – meditsiinitöötajad, potentsiaalsed vabatahtlike võimalused jne – sama isikuandmete leht peaks teid tutvustama igale sihtrühmale. Kui otsustate lisada oma isikuandmete lehe tööavaldusele, peaksite alati esitama CV, samuti.
4
Alustage oma nime ja kontaktandmetega. Igal isikuandmete lehel peab esimese lehe ülaosas olema teie täisnimi. Kui teie isikuandmete leht on pikem kui üks lehekülg, lisage järgmistel lehtedel päisesse oma perekonnanimi. Lisage oma praegune või kohalik aadress ning alaline aadress, kui see erineb. Lisage kõik oma telefoninumbrid, sealhulgas kodu-, töö- ja mobiilinumbrid. Sisestage ka meiliaadress.
5
Esitage hädaabi kontaktteave. Loetlege vähemalt ühe inimese nimi, aadress ja telefoninumbrid, kellega hädaolukorras ühendust võtta. Veenduge, et see teave oleks alati täpne ja ajakohastatud. Seda teavet võidakse kasutada ka siis, kui teid ei õnnestu mingil põhjusel kätte saada.
6
Toetage oma isikut juhiloa numbri või sotsiaalkindlustuse numbriga. Inimesed kõhklevad sageli tundlikku ja privaatset teavet, näiteks sotsiaalkindlustuse numbrit, avaldamas. Isikuandmete lehe eesmärk on aga kogu teie teave ühte kohta koondada ja seda teavet küsitakse tavaliselt töötaotluste ja muude vormide puhul. Lisage osariik, kus teie juhiluba on registreeritud. Kui teil pole juhiluba, võtke isikutunnistuse saamiseks ühendust kohaliku mootorsõidukite osakonnaga. See kaart on ametlik isikut tõendav vorm nagu juhiluba, kuid see ei anna juhtimisõigust.
7
Loetlege oma haridus ja kogemused. Lisage täielik teave oma koolihariduse ja selle kohta, kus te praegu töötate või olete varem töötanud. Loetlege endiste tööjuhtide nimed. Kui olete alles koolis või olete hiljuti lõpetanud, seadke oma haridus esikohale. Kui olete mõnda aega koolist väljas olnud ja teil on palju töökogemust, lisage see teave oma haridusandmete ette. Esitage kõigepealt oma viimane töökoht, seejärel töötage ajas tagasi. Sama põhimõte kehtib ka oma hariduse loetlemisel – alustage kõrgeima haridustasemega, mille olete omandanud, ja töötage tagasi. Kui kahtlete, andke lisateavet. Näiteks ei pruugi kõik töötaotlused nõuda täielikku tööajalugu, kuid kui lähete edasi ja esitate selle, olete valmis kõigeks, millega kokku puutute, kui teie või kirjutaja kasutab vormide täitmiseks teie isikuandmelehte.
8
Jagage teavet oma erioskuste kohta. Lisage kõik keeled, mida räägite, omavad litsentsid või sertifikaadid või auhinnad, mille olete võitnud. Saate lisada ka liikmelisuse, väljaandeid või kogukonna tegevusi ja vabatahtlikku tööd.
9
Esitage viiteid. Lisage vähemalt kolm viidet erinevatest töökohtadest ja koolidest. Loetlege viite nimi, kontaktteave, ametinimetus ja mitu aastat, mil olete seda inimest tundnud. (Küsige alati potentsiaalsetelt viidetelt, kas nad on nõus selles ametis töötama, enne kui need oma isikuandmete lehele loetlete!)
10
Lisage kirjutatava isikuandmete lehe tüübile vastavad andmed. Kui kavatsete seda lehte kasutada näiteks meditsiinilistel eesmärkidel, esitage teave oma haigusloo kohta – immuniseerimised, varasemad protseduurid ja praeguste ravimite loend.
11
Lugege hoolikalt läbi. Isikuandmete lehe üks peamisi eeliseid on see, et see sisaldab kasulikku ja täpset teavet, mida teie või kirjatundja saate kasutada muude vormide täitmiseks. Veenduge, et nimed on õigesti kirjutatud ja kõik üksikasjad õiged.
12
Kandke oma isikuandmete lehe koopiaid. Kui koopiad on käepärast, saate oma dokumenti kasutada hetkehooajal. Kasutage oma isikuandmelehte töötaotluste ja muude vormide täitmise alusena. Kui olete nägemispuudega, vähendab see, et saate oma isikuandmelehte alati vajaduse korral esitada, et vältida segadust seoses nimede õigekirja ja oluliste andmetega. ei ole üle võetud.
13
Jagage koopiat oma hädaabi kontaktisiku(te)ga. Kui nende teenuseid vajatakse, vajavad teie hädaabikontaktid tõenäoliselt juurdepääsu teie isikuandmetelehel esitatud teabele. Säästke aega ja muretsege hädaolukorras, tagades, et need on eelnevalt ette valmistatud.
14
Hoidke oma teave ajakohasena. Kontrollige oma isikuandmelehte iga kord, kui seda kasutate, et tagada kogu teabe täpsus. Pidage meeles, et teie viited võivad olla liikunud, asukohta muutnud või muul viisil muutnud oma kontaktteavet, nii et lehe ajakohasena hoidmine võib nõuda regulaarset uurimistööd.