CV kirjeldab üksikasjalikult inimese töökogemust, haridust, oskusi ja saavutusi. Töö otsimisel on oluline hea CV, mis on selge, lühike ja kergesti loetav. CV-d peaksid olema tekstitöötlusega ning korralikud ja korralikud. Microsoft Word pakub võimalust luua oma CV mallide abil, kuid saate ka Wordi vormindamisfunktsioone kasutades oma CV luua nullist.
1
Kasutage Wordis eelinstallitud malli. Alustage Wordis uue dokumendi avamisega, klõpsates menüüs Fail nuppu “Uus”. Kui olete uue dokumendimenüü avanud, saate valida suure hulga Wordi tarkvaraga kaasas olevate mallide hulgast. . Klõpsake valikul “Mallid” ja seejärel valige üks lehel kuvatavatest CV mallidest. Word 2007-s peate klõpsama “installitud mallidel”. Word 2010-s on see “näidismallid”. Word 2011-s on see “uus mallist”. Word 2013-s kuvatakse mallid, kui klõpsate valikul “Uus”.
2
Laadige Wordis alla CV mall. Wordiga on kaasas mitmeid eelinstallitud malle, mida saate kasutada, kuid Office Online’i kaudu on saadaval suurem valik. Sellest andmebaasist on lihtne otsida CV-malle ja alla laadida see, mis teile meeldib. Avage uus dokument ja otsige Microsoft Office Online’i jaotisest sõna “resumes”. Word 2013-s näete pärast valikul “Uus” klõpsamist mitut malli ja otsinguriba, mis ütleb “Otsi võrgumalle.”. €Pärast otsimist näete mitmeid erinevaid CV-malle, mida proovida.
3
Laadige mall alla otse Office Online’ist. Malle saate vaadata ja alla laadida otse Office Online’is ilma Wordi läbimata. Lihtsalt külastage ametlikku veebisaiti https://templates.office.com/ ja klõpsake CV-de ja kaaskirjade jaotist. Näete seda jaotist ühena neist, mis on loetletud ekraani vasakus servas olevas moodulis, kus on kirjas “Sirvi kategooriate järgi”. Siin saate vaadata mitmeid CV-de ja kaaskirjade malle. saate tasuta alla laadida ja Wordis redigeerida. Nende mallide kasutamiseks peate võib-olla sisse logima oma Microsofti võrgukontoga.
4
Täitke mall. Kui olete valinud malli, mis näeb välja professionaalne ja sobib teie otsitava töö jaoks, saate vaiketeksti kustutada ja lisada oma isiklikud andmed. Vorming, küljendus ja esitlus on hea CV jaoks olulised, kuid need ei saa varjata halbu kirjutamis-, õigekirja- ja grammatikavigu. Vaadake kindlasti hoolikalt oma CV üksikasju ja lugege see põhjalikult läbi.Kõik Wordi versioonid aastatel 2003–2013 kõigil on kaasas mõned eelinstallitud mallid CV jaoks.
5
Looge viisardiga CV (ainult Word 2003). Kui kasutate Word 2003, on teil ka võimalus kasutada tarkvaras sisalduvat viisardit. Nõustaja juhendab teid CV kirjutamise ja vormindamise protsessis. Alustage menüüst Fail valiku “Uus”. See kuvab tööpaani Uus dokument. Seejärel peaksite tegumipaani vasakpoolses servas jaotises Mallid valima “Minu arvuti”. Klõpsake vahekaarti “Muud dokumendid” ja seejärel valige “Jätka viisardit”. Järgige viisardi juhiseid. Viisard juhendab teid CV loomise protsessis samm-sammult. Kui te seda suvandit ei näe, ei olnud seda Wordi installimisel installitud ja peate selle installimiseks installiprogrammi uuesti käivitama.
6
Tea, mida lisada. CV mallid võivad olla väga kasulikud, kui te pole kindel, kuidas oma CV-d vormindada, või te pole kindel, et kasutate Wordi vormindamistööriistu mõnes teises tekstitöötlusprogrammis. Kui eelistate luua oma vormingu ja mitte kasutada malli, alustage sellest, milliseid jaotisi kaasate ja kuidas need korraldatakse. CV peaks üldjuhul sisaldama järgmisi jaotisi:Haridus ja kvalifikatsioon.Töö- ja vabatahtliku töökogemus.Oskused ja omadused.Samuti peaks see sisaldama teie täielikke kontaktandmeid ja märkima, et viited on soovi korral saadaval.
7
Mõelge kronoloogilisele CV-le. On olemas mitut erinevat tüüpi CV, sealhulgas kronoloogiline CV, funktsionaalne CV, kombineeritud CV ja elulookirjeldus (CV). Kronoloogilises CV-s on loetletud teie töökogemus teie viimasest ametikohast kuni varaseima ametikohani koos teie kohustustega iga ametikoha pealkirja all ja kuupäevad, mil te seda töötasite. Seda tüüpi CV aitab teil näidata, kuidas olete aja jooksul edenenud. Enamik kronoloogilisi CV-sid katab ainult teie tööajaloo viimased 5–10 aastat. Soovi korral võite lisada ka varasemad ametikohad, kui need vastavad teie tööle see on vorming, milles enamik Ameerika tööandjaid eelistab CV-sid näha.
8
Olge funktsionaalse CV suhtes ettevaatlik. Funktsionaalne CV loetleb kõigepealt teie peamised tööoskused, seejärel järgneb teie ametikohtade loend. Võib olla kasulik rõhutada oma konkreetseid oskusi, varjates lünki oma tööajaloos, kuid üldiselt ei ole seda vormingut soovitatav kasutada üliõpilastel või hiljuti lõpetanutel. See võib olla kasulik vorming neile, kes soovivad oma praeguseid tööoskusi muusse valdkonda üle kanda.
9
Proovige kombineeritud CV-d. Kolmas võimalus on kombineeritud CV, mida mõnikord nimetatakse oskustepõhiseks CV-ks. See formaat võimaldab teil oma oskusi kõige silmatorkavamalt esile tõsta, aga ka siduda need oma praktilise töökogemusega. See võib olla kasulik, kui teie oskused on taotletava ametikoha jaoks asjakohasemad kui teie töökogemus, kuid see vorm on mõnele tööandjale võõras ja üldiselt on eelistatav valida kronoloogiline CV. Kombineeritud CV võib loetleda teie võtmeoskused ülaosas, enne kui esitate lühikese ülevaate oma kogemustest. Seda tüüpi CV võib olla abiks neile, kes sisenevad tööturule vähese töökogemusega või neile, kes soovivad karjääri muuta.
10
Kaaluge CV-d. Elulookirjeldus teenib sama CV põhieesmärki, kuid selle kirjutamist reguleerivad erinevad kokkulepped. Elulookirjeldus on põhjalik nimekiri teie töökogemustest alates praegusest või viimasest ametikohast kuni varaseima. Erinevalt kronoloogilisest või funktsionaalsest CV-st, mis on tavaliselt 1–2 lehekülge pikk, on CV nii pikk, kui see peab olema, et hõlmata teie kogemusi. CV-d kasutatakse tavaliselt Euroopas töökohtadele kandideerimisel ja ka kolledžite ametikohtadele kandideerimisel. ja ülikoolid üle maailma.CV-sid võib pidada elavateks dokumentideks, mis salvestavad kõik teie tööd ja saavutused, mis üldiselt kasvavad ja arenevad aja jooksul rohkem kui CV.
11
Täitke oma kontaktandmed. Kui olete oma CV kasuks otsustanud, võite hakata seda tegelikult üles kirjutama. Alustage oma täieliku kontaktteabe esitamisega oma CV esimese lehe ülaosas. Teie kontaktteave peaks sisaldama teie nime, aadressi, telefoninumbrit ja e-posti aadressi. Kui teie CV ulatub kaugemale kui üks lehekülg, veenduge, et teie nimi oleks igal leheküljel päises. Teie e-posti aadress peaks sobima töötaotlusega. Kasutage võimalusel oma nime või initsiaale. Ärge kasutage naljakaid sõnu, nagu “sly-dude”, “foxymama” või “smokinhot”.
12
Kaaluge eesmärgi lisamist. Pärast oma kontaktteavet võiksite lisada üherealise eesmärgi, mis määrab teie karjäärieesmärgi. Tööandjatel on objektiivse avalduse lisamise kohta erinevad arvamused, seega mõelge hoolikalt, kas see annab teie CV-le midagi juurde või mitte. Kui otsustate selle lisada, tehke see lühike ja keskenduge täpselt kandideeritavale ametikohale. Näiteks võite kirjutada, et teie eesmärk on “Aidata kaasa uue tekstitöötlustarkvara väljatöötamisele”. öelge positsioon, mida loodate saavutada, näiteks “Positsioon nagu tervishoiupoliitikas ja teadusuuringutes.” Eesmärgid on muutunud vähem levinud ja võite eelistada seda teavet oma kaaskirjas esitada.
13
Kirjeldage oma haridust ja kvalifikatsiooni. Järgmistes jaotistes kasutatav järjekord võib erineda, kuid paljudel juhtudel alustate oma hariduse ja kvalifikatsiooniga. Siin peate lihtsalt täpsustama oma kvalifikatsiooni koolis ja kolledžis. Loetlege kolledžid või tehnikakoolid, kus olete õppinud, vastupidises kronoloogilises järjekorras. Märkige kindlasti tulemuste saavutamise kuupäev. Võite lisada ühe või kaks täppi, et anda veidi lisateavet oma eriala kohta, kui see sobib kandideeritavale ametikohale. Kui saavutasite osana autasusid või auhindu oma õppimise või koolituse kohta lisage need siia.
14
Täpsustage oma töökogemust. Loetlege oma ametikohad vastupidises kronoloogilises järjekorras koos algus- ja lõppkuupäevadega (kuu ja aasta). Kronoloogilises CV-s tuleks kuupäevad loetleda esimesena, samas kui funktsionaalses CV-s võib need olla loetletud pärast ametikoha pealkirja. Valige välja peamised ülesanded ja kohustused, mis teil igal ametikohal olid, oma saavutused ja millised oskused olete seal töötades omandanud. Kasutage täppe, et veenduda, et see on selge ja hõlpsasti loetav või otsige läbi teie ametikohaga seotud võtmesõnad kandideerimine. Saate lisada vabatahtlike ametikohti, kui need on seotud otsitava tööga või kui teil on vähe tasustatud kogemusi.
15
Omage lisaoskuste jaotist. Tõenäoliselt avastate, et enamik teie oskusi on käsitletud teie hariduse ja kogemuste jaotistes, kuid võib olla hea mõte luua eraldi oskuste jaotis. See on võimalus tõsta esile mis tahes oskused ja teadmised, mis teil on ametikoha jaoks olulised, kuid mis ei sobi kuhugi mujale CV-sse. Saate selle jaotise pealkirjastada kui “Muud asjakohased oskused” või lihtsalt “Oskused”. See võib hõlmata võõrkeelte oskust, teatud arvutitarkvara ja -programmide tundmist ning muid spetsiifilisi oskusi, mida pole varem mainitud. Olge ettevaatlik, et vältida enda kordamist. Te ei pea rohkem kui üks kord ütlema, et teil on suurepärane suhtlemisoskus.
16
Kaaluge viidete lisamist. Üldiselt peaksite nimelisi viiteid koos kontaktandmetega lisama ainult siis, kui need on taotlemisprotsessi jaoks konkreetselt vajalikud. Sageli võetakse viited kasutusele alles hiljem. Kui teil ei paluta kandideerimismaterjalidesse viiteid lisada, kirjutage lihtsalt oma CV lõppu “viited on saadaval nõudmisel”.
17
Tehke lõplikud vormingu muudatused. Kui olete oma CV-s teabe paigas, saate seda vastavalt soovile vormindada. Valige üks hõlpsasti loetav font, kas serif-font (Times New Roman, Book Antiqua) või serif-font (Arial, Calibri, Century Gothic). Kogu tekst peaks olema 10–12 punkti, välja arvatud teie nimi esimese lehe päises, mis võib olla 14–18 punkti. Paksus kirjutage oma nimi, jaotiste pealkirjad ja ametinimetused. Jätke lehe servadele mõistlikud veerised. Tavaliselt on selleks piisavad Wordi vaikeseaded. Joondage jaotiste pealkirjad vasakule. Saate kasutada ühe tühiku pärast pealkirja ja enne jaotise sisu ning topeltvahesid enne pealkirja. Kui vähegi võimalik, viige oma CV ühele leheküljele. Võite proovida oma reavahet kohandada dialoogiboksis Lõik, kuid ärge kaotage oma korralikku vormindamist, püüdes seda ühele lehele viia. Mõelge oma sõnad ümber ja proovige end lühidalt väljendada.