Dokumendikontrolli spetsialist kulutab tavaliselt suure osa oma ajast väga tehniliste toodetega kaasas oleva kirjanduse, juhendite ja juhendmaterjalide viimistlemisele. Enamik neist spetsialistidest töötab sellistes tööstusharudes nagu inseneri- või ravimitööstus, kus töö on keeruline ja lihtne keel on haruldus. Selged juhised ja tootekasutusteave on aga hädavajalikud, millesse astubki dokumendikontrolli spetsialist. See professionaal toimib sisuliselt üldsusele avaldatava kirjanduse ja tekstide kvaliteedikontrollina. Töö hõlmab enamasti kinnitamist, andmete sisestamist ja järjepidevuse kontrolli kõrgel tasemel.
Enamikus kontekstides töötab dokumendikontrolli spetsialist tehnilise kirjutamismeeskonna liikmena. Tehnilise kirjutamise eesmärk on põhimõtteliselt tabada protseduuri või toote olemust, seejärel kujundada see tarbijatele paremini arusaadavas keeles. See hõlmab aga enamat kui lihtsalt kirjeldamist ja tõlkimist. Tehniliste dokumentide spetsialist peab olema äärmiselt täpne ja tagama, et materjalides kasutatakse ühtlast keelt ja kodeerimist. Avaldatav või levitatav teave, mida ei saa kergesti mõista, võib põhjustada vigastusi või toote väärkasutust, millel mõlemal võivad olla tootjale negatiivsed tagajärjed.
Suurem osa dokumendikontrolli spetsialistide tööst on elektroonika- ja tehnoloogiliste toodetega kaasas olevad kasutusjuhendid ja tehniline dokumentatsioon. Kui kirjutamismeeskond on selle teabe koostamise lõpetanud, vaatab spetsialist selle üle, otsides selgust ja täpsust. See hõlmab sageli spetsiaalse tööstusharuspetsiifilise ja väga tehniliste terminite leksikoni kasutamist. Need terminid tuleb määratleda ja kasutada järjepidevalt kogu materjalides. Kui spetsialistid leiavad vigu või avastavad kohti, kus on vaja rohkem selgitusi, saadavad nad tavaliselt kõnealused dokumendid kirjutamismeeskonnale tagasi.
Tõhusus dokumendikontrolli spetsialistide töödes nõuab üldiselt suurt tähelepanu detailidele ja oskust keerukate materjalide jaoks. Spetsialistid ei pea tavaliselt siiski omama palju eriteadmisi. Enamasti on dokumendispetsialistidel lubatud töö käigus selle valdkonna läbi ja lõhki õppida. Erandid on militaar- ja riigikaitseprojektide puhul, sest nendel spetsialistidel peavad tavaliselt olema esmased teadmised ehitatavatest ja kirjeldatavatest osadest. Enamikus muudes kontekstides on aga ainsad nõuded bakalaureusekraad, kirjutamis- ja toimetamiskogemus ning tugevad organiseerimisoskused.
Väljaspool inseneriteadust ja teadust kasutatakse terminit “dokumentide kontrolli spetsialist” mõnikord, kuigi harva, algtaseme töötajatele, kes on sageli vaid postiametnikud. Need töötajad tegelevad dokumentide sissevooluga, töötlevad memosid ning sorteerivad sissetulevaid ja väljaminevaid kirju. Seda tüüpi professionaalidel ja tootmise tipptasemel töötavatel inimestel on peale ametinimetuse vähe ühist.