Hüpoteegiametnik töötab pangas või muus laenu andvas asutuses ja tegeleb kõigi hüpoteeklaenude aspektidega, alates originaalpaberimajandusest ja väljamaksest kuni igakuiste maksete vastuvõtmiseni ja paljude muude ülesannetega. Kuigi hüpoteegiametnikku ei peeta algtaseme tööks, on see siiski üsna madala tasemega töö ja nõutav on minimaalne kogemus. Üldjuhul ei ole nõutav ka formaalne haridus pärast keskkooli või kaheaastane kraad seotud erialal.
Poliitikad võivad eri pankades erineda nii laenu- ja töövõtutavade kui ka tööülesannete osas; aga paljud ametniku kohustused on mõnes asutuses sarnased. Laenuhaldur teeb tavaliselt otsuse hüpoteegi kinnitamise või tagasilükkamise kohta ja edastab seejärel paberimajanduse hüpoteegiametnikule, kes võib seejärel sisestada teabe arvutisüsteemi. Hüpoteegiametnik võib vastutada dokumentide koostamise eest, mis teavitavad kliente ja kindlustusfirmasid hüpoteegi teabest ja makseplaanidest.
Samuti võib ametnik vastutada kõigi hüpoteeklaenu dokumentide, sealhulgas dokumentide kontrollimise eest, et olla kindel, et need vastavad tingdeponeerimisnõuetele, laenupoliitikale või seadustele. Teabe edastamiseks võib ametnikul olla vaja kirjutada kirju ka teistele asutustele, ettevõtetele, valitsusele või majaomanikele. Tavaliselt peab ta panka helistades suutma vastata ka klientide küsimustele nende hüpoteekide kohta.
Laenumaksete töötlemine on ka suur osa hüpoteegiametniku tööst. Makse laekumisel peab hüpoteeklaenu ametnik eraldama raha õigesti intressidele ja põhiosale, samuti kõikidele täiendavatele kindlustus- või maksumaksetele, mis tuleb tingdeponeerimislepingu osana teha. Samuti võib ametnik vastutada panga poolt koostatud iganädalaste või igakuiste aruannete kontrollimise eest, et tagada erinevate laenude õigsus.
Need on vaid mõned hüpoteeklaenuametniku kohustused. See, kes sellel töökohal õnnestub, võidakse edutada laenuhalduri ametikohale, millega kaasneb üldjuhul palga ja vastutuse tõus. Hüpoteeklaenu ametnikud võivad töötada pangas täis- või osalise tööajaga ning töötavad sageli üsna tavapärastel aegadel ja neil on nädalavahetused vabad ning hüvitised, nagu tervisekindlustus või puhkuseaeg. Neile, kes on vastutustundlikud ja kellel on palju tähelepanu, võib hüpoteeklaenuametniku karjäär olla väga rahuldust pakkuv.