Edukalt kavandatud ja läbiviidud maraton võib tõsta avalikkuse teadlikkust ja raha väärilise eesmärgi nimel. Maratoni planeerimise spetsiifiline logistika varieerub olenevalt ürituse tüübist. Paljud vähem populaarsete maratonide planeerimise ja korraldamisega seotud üksikasjad on aga sarnased jooksu või jalutuskäigu planeerimisega seotud üksikasjadele. See artikkel selgitab, kuidas maratoni korraldada.
1
Otsustage maratoni põhieesmärk ja -eesmärk. Kui olete tuvastanud heategevusorganisatsiooni, üksuse või põhjuse, mida toetada, valige sündmusele kirjeldav ja kergesti meeldejääv nimi. Võtke kindlasti ühendust organisatsiooniga, kelle jaoks üritust läbi viite, et näha, kas neil on konkreetseid juhiseid, millest peate kinni pidama.
2
Valige oma sündmuse kuupäev ja koht. Kui asukoht on populaarne, peate võib-olla silmas pidama kas mõnda varundamiskuupäeva või -asukohta. Jooksmiseks või jalutuskäiguks valige rada ja mõõtke hoolikalt vahemaad. Erineva vormisolekuga osalejate jaoks on olemas nii lühike kui ka pikk versioon. Olge tähelepanelik rajal esineda võivate takistuste, väljakutsete või ohutusriskide suhtes ja planeerige vastavalt.
3
Koostage oma ürituse eelarve. Uurige sarnaseid sündmusi, et teha kindlaks erinevate tegevuste hinnangulised kulud, mis võivad teie sündmusele kaasata. Tehke kindlaks, kuidas teie üritust rahastatakse ja kui palju see maksab. Lisage kindlasti halduskulud, nagu reklaam, stardi- ja finišijoone bännerid, osalejate numbrid, suupisted, prügikastid, kaasaskantavad vannitoavahendid ja auhinnad. Arvutage välja, kui palju raha teil on kogumiseks, ja tehke kindlaks võimalikud rahakogumisvõimalused, sealhulgas hinnangud selle kohta, kui palju te igast rahastamisallikast teenite. Kui kavatsete hankida suuri panuseid ettevõtete sponsorluse vormis, alustage võimalikult varakult arutelusid asjakohaste ettevõtete esindajatega, kuna need läbirääkimised võtavad sageli aega.
4
Tehke kindlaks, milliseid litsentse või muid õigusi vajate. Uurige välja, millist meditsiini- ja/või vastutuskindlustust vajate, ja veenduge, et teil oleks enne sündmust piisav kindlustus. Võimalik, et peate võtma ühendust kohaliku politsei- ja tuletõrjeosakonnaga, avalike tööde, parkide ja vabaaja osakonnaga ning eraomandi omanikud.
5
Reklaamige ja turustage oma sündmust. Sõna levitamiseks kasutage flaiereid, plakateid, silte, brošüüre, suust suhu ja pressiteateid. Kasutage suhtlusvõrgustike eeliseid, luues oma maratonivõrgustike veebisaitidele uudishimu. Võib-olla soovite isegi luua ajaveebi või veebisaidi, et oma sündmust avalikustada ja toetajatega ajakohast teavet jagada.
6
Ostke ürituse jaoks vajalikud esemed. Nende hulka kuuluvad suupisted (eriti pudelivett jooksmiseks või jalutuskäiguks), tassid, osalejate numbrid, prügikastid/kotid ja T-särgid. Ärge unustage võitjate auhindu ja võite teha ka väikese kingituse, et tänada oma vabatahtlikke.
7
Plaani kohale jõuda nii vara kui võimalik ja teha rada kuivjooks. Veenduge, et poleks ootamatuid muudatusi, ohutusriske, takistusi ega midagi muud, mis võiks võistlust negatiivselt mõjutada.
8
Valmistage ette sündmuse päeva kontrollnimekiri kõigist asjadest, mille eest tuleb sel päeval hoolt kanda. Määrake igale esemele vabatahtlikud ja veenduge, et igaüks neist teaks, mille eest nad ürituse ajal vastutavad.
9
Arutage viimase hetke üksikasju politsei või teiste ametnikega, kes plaanivad kohapeal olla.
10
Korraldage kõik jagatavad materjalid ja valmistage need osalejatele enne ürituse algust ette.
11
Puhastage sait. Jätke see kindlasti võimalikult lähedale olukorrale, mille leidsite.
12
Saatke sponsoritele ja vabatahtlikele tänukirjad. Kasutage samu suhtlusvõrgustikke ja kohalikku pressiteadet või uudisteartiklit, et avalikult tänada osalejaid, sponsoreid ja vabatahtlikke.
13
Arvutage kõigist allikatest kogutud vahendite kogusumma (miinus kulud) ja esitage vahendid organisatsioonile.