Mis on kontoriraamatupidamine?

Kontori raamatupidamine on büroo finantsarvestuse pidamise protsess; see sarnaneb paljuski raamatupidamisega, kuid on sageli veidi lihtsam. Erinevalt raamatupidajatest ei nõuta kontoris raamatupidamist pidajatelt sageli mingit konkreetset litsentsi, kuigi loomulikult on raamatupidamise või äriraamatupidamise kogemus väga kasulik. Bürooraamatupidamine nõuab hoolikat arvestust nii kõigi kulutuste kui ka kogu kontori teenitava tulu kohta; dokumente tuleks alati ajakohastada ja neid tuleks regulaarselt hoolikalt tasakaalustada, et vältida vigu.

Kontori raamatupidamist kasutatakse ettevõtte võimalike kahjude ja kogu aasta jooksul teenitud kasumi jälgimiseks. Seda teavet kasutab ettevõte ise ja ka maksustamise eesmärgil. Maksustamise eesmärgil on väga oluline pidada hoolikat kontoriraamatupidamist, sest see määrab ettevõtte võlgnetava maksusumma. Lisaks võib Internal Revenue Service nõuda raamatupidamisdokumente, et lahendada kõik esitatud maksudeklaratsioonis esinevad lahknevused. Kui andmed on ebatäpsed, võib see kaasa tuua tõsiseid õiguslikke tagajärgi.

Büroo raamatupidamisdokumentides sisalduv teave sisaldab kõiki büroo tehinguid. See hõlmab sularaha-, tšeki- või krediitkaarditehinguid klientidega; palgamaksed töötajatele; kõik maksed tarnijatele, kes tarnivad kontorisse kaupu; igapäevane müük või sissetulek; ja kõik muud toimuvad finantstehingud. Raamatute pidamise meetod on olenevalt ettevõtte iseloomust erinevates kontorites kindlasti erinev, kuid kõige parem on välja töötada selge meetod, millest igaüks aru saab ja sellest siis kinni pidada.

Kontori raamatupidamist saab teha mitmel erineval viisil. Mõned kontorid palkavad raamatupidaja ainult selle töö tegemiseks ja mõned palkavad raamatupidaja, kui rahaasjad on keerulisemad. Mõned kontorid teevad selle mitmete erinevate töötajate ülesandeks ja peavad raamatupidamisdokumente arvutitarkvara kaudu. Kõik need meetodid võivad töötada, kuid jällegi on täpsus kontori raamatupidamistavade kaalumisel ülimalt oluline. Seejärel võib ettevõtte omanik või juht raamatupidamisdokumente uurida, et määrata kindlaks valdkonnad, kus saab kulusid kärpida või kus on vaja teha muid muudatusi.