Litsentsispetsialistid tunnevad litsentside taotlemise ja litsentsi säilitamise üksikasju. Nad võivad töötada valitsusasutustes, mis väljastavad avalikkusele litsentse, ettevõtetes, mis litsentsivad tooteid klientidele, või organisatsioonides, kes vajavad kedagi, kes koordineeriks oma töötajate litsentse. Töö täpne iseloom võib sõltuda tööandjast ja tööstusest. Tavaliselt nõutakse teatavat kogemust selles valdkonnas ja mõnes valdkonnas võib abi olla kõrghariduse omamisest.
Kui keegi töötab valitsuse heaks, saab litsentsimise spetsialist korraldada teste ja intervjuusid, et teha kindlaks, kas avalikkuse liikmed vastavad litsentsidele. See hõlmab ka tasude ja demograafilise teabe kogumist ning pildistamist. Inimesed, kellel on protsessi kohta küsimusi, võivad taotleda kohtumist litsentsimise spetsialistiga, et selgitada välja, mida nad peavad tegema uue litsentsi saamiseks või olemasoleva uuendamiseks. Kui üldsuse liikmed vastavad nõuetele, võib litsentsimise spetsialist väljastada litsentsi või värskendada litsentsil olevaid silte, et näidata, et see on kehtiv.
Mõned ettevõtted litsentsivad oma tooteid ja hoiavad töötajaid kliendisuhete haldamiseks. Nad saavad müüa tootelitsentse ja anda teavet oma klientide õiguste ja piirangute kohta. Vastupidi, litsentsimisspetsialistidele võidakse teha ülesandeks taotleda lube ja teha koostööd teiste ettevõtetega, et hankida vajalikke tooteid ja teenuseid. See võib hõlmata selliseid tegevusi nagu tarkvaralepingute läbirääkimised.
Organisatsioonid, nagu haiglad ja advokaadibürood, võivad oma töötajate järelevalveks kasutada litsentsispetsialisti. Teatud kutsealadel töötavad inimesed peavad omama tegevusluba. Spetsialist kinnitab, et litsentsid kehtivad inimeste tööle asumisel, ja tuletab personalile meelde, millal on vaja load uuendada. Reguleerivad asutused võivad spetsialistiga koostööd teha, kui nad nõuavad praktiseerijatelt kehtivate litsentside dokumente, näiteks tõendit selle kohta, et arstid on registreeritud meditsiinikomisjonis. Inimesed, kellel on küsimusi protsessi muudatuste, muude valdkondade litsentside taotlemise ja sellega seotud küsimuste kohta, saavad teabe saamiseks spetsialistiga rääkida.
Seaduse tundmine koos kõigi kavandatavate muudatustega võib olla litsentsispetsialistina töötamisel kriitilise tähtsusega. Lisaks on sageli palju abi heast suhtlemisoskusest ning oskusest töötada erineva taustaga inimestega. Tähelepanu detailidele on paljudes seadetes nõue, et pidada täpset arvestust, veenduda, et inimestel oleks kogu dokumentatsioon olemas ja litsentsitaotluste üksikasjad.