Hankekoolitus on saadaval paljudes kogukonna kolledžites ja ülikoolides. Hange on teine termin ostmiseks või ostmiseks. Seda kasutatakse ettevõtte või organisatsiooni nimel ostutegevuse kirjeldamiseks. Hangete koolitust on kolm erinevat taset: algandmete töötlemine, hangete analüüs ja haldamine.
Andmetöötlus on hankekoolituse oluline valdkond. Valdav osa hanketegevusest tehakse arvutitarkvara abil. Nõutavate andmete korrektse sisestamise oskus on hankeprotsessi oluline osa. Seda tüüpi hankekoolitus on saadaval kogukonna ja karjäärikolledži tasemel. See kursus võib keskenduda konkreetsele tarkvaraprogrammile või olla piisavalt üldine, et seda saaks rakendada kõige sagedamini kasutatavatele toodetele.
Hangete analüüsi koolitus on saadaval kas kolledži või ülikooli kraadiõppe programmi kaudu. Andmeanalüüsi kasutatakse selleks, et teha kindlaks, kus ettevõte või organisatsioon saab raha säästa või äriprotsessi parandada. Peamised seda tüüpi koolitustel kasutatavad mõisted hõlmavad andmete haldamist ja normaliseerimist, statistikat, kõrvalekaldeid ja andmekuubikuid. Kõiki neid oskusi saab kasutada mis tahes muud tüüpi andmehaldus- või analüüsiprogrammides.
Juhtkonna hangete koolitus hõlmab nii hangete analüüsi kui ka finantsaruandlust. Juhtimiskoha jaoks vajalik koolitus on tavaliselt kraadiõppe programm või tunnistus. Need üheaastased programmid pakuvad selle olulise äritegevuse jaoks vajalikku lisakoolitust.
Suures ettevõttes peavad kõik ostutaotlusi või ostutellimusi töötlevad inimesed tavaliselt läbima hankekoolituse. See koolitus on jagatud kolme valdkonda: sisehangete poliitika, finantskohustused ja andmete kvaliteet. Hankepoliitika järgimine on kulukate kohtuvaidluste ja vaidluste vältimiseks hädavajalik.
Hanketegevusega seotud finantskohustuste alane koolitus on eelarve koostamise ja sularahahalduse oluline aspekt. Suured ettevõtted loovad tavaliselt erinevate toodete või tegevuste jaoks kulueelarve. Selle eelarvega seotud ostutegevuse täpne koolitus on kulutuste õigeks jälgimiseks hädavajalik. Oluline on meeles pidada, et ostutellimus on siduv leping. Kui materjalid on tarnitud, on klient kohustatud tasuma ostutellimusel märgitud väärtuse. Hangete ebaõige korraldamine võib põhjustada rahavoo probleeme ja rahaliste vahendite ülepaigutamist.
Andmete kvaliteet ja terviklikkus on hankesüsteemis väga olulised. Tavaliselt kasutatav näide on hankija põhikirjete loomine. Ideaalis luuakse iga tarnija jaoks üks hankija konto. Kõik ostud, arved, kauba kviitungid, tagastused ja krediidid registreeritakse sellel hankija kontol. Kontol saab käitada aruandeid, et määrata kindlaks tarnijaga teatud aja jooksul tehtud kulutuste koguväärtus dollarites ja ostetud materjalid. Kui samale tarnijale luuakse mitu kontot, on kõik aruanded valed ja ettevõte jätab kasutamata võimalused hinnalepingute sõlmimiseks, mis põhinevad ostutegevuse konkreetsel dollariväärtusel.