Soovimatu kaaskirja kirjutamine võib olla keeruline, kuna kiri peab olema äärmiselt veenev, et tekitada huvi teie kvalifikatsiooni vastu. Soovimatu kaaskiri peab sisaldama kõiki tavalise kaaskirja osi, kuid samas peab ka selgitama, miks saadate avalduse enne töökuulutuse postitamist. Mõnikord võib pühendumisest ja huvist piisata, et taotleja silma paista juba enne, kui töökoht on loodud. Oluline on aga teha soovimatu kaaskiri professionaalselt võimalikult muljetavaldav, sest huvi on andekuse kõrval teisejärguline.
Soovimatu kaaskirja kirjutamisel on oluline esmalt jälgida, et kiri jõuaks ettevõtte sees vastava inimeseni. See hõlmab sageli uurimistööd või küsimist. Kui kaaskiri on valesti või üldiselt adresseeritud, võidakse see ära visata.
Soovimatu kaaskirja sisu on väga sarnane mis tahes muu töö kaaskirja omaga. Kirjad algavad alati ametliku tervitusega, mis on suunatud otse taotlust kaaluvale isikule. Tavaliselt tunnevad nad siis otse teie huvi taotletava töö vastu, kuid kuna seda tüüpi kaaskiri on soovimatu, on parem alustada sellest, miks te avalduse või CV saadate. Ettevõtte vastu huvi väljendamisest ei piisa, kui just teie kvalifikatsioon ja maine ei räägi enda eest. Isiklikud põhjused, suhted ettevõttega ja muu väga individuaalne teave võivad sageli muuta selle jaotise mõjuvamaks.
Kui olete lugeja tähelepanu äratamiseks lõigu kirjutanud, on järgmine samm lugeja meelitamine oma kvalifikatsiooniga. See jaotis peab olema spetsiaalselt kohandatud ettevõttele, kuhu kandideerite. Kui olete kunagi pälvinud mõne eritunnustuse või kui ettevõte on teid varem mingil moel tunnustanud, on need asjad kaaskirjas eriti olulised.
Kuna seda tüüpi kaaskirja loetakse sageli kiiremini kui teisi kaaskirju, on oluline olla sisutihe ja otsekohene. Teie oskusi tuleks täpselt selgitada ja esile tuua ainult need, mis on töö jaoks olulised. Soovimatu kaaskiri tuleb kasuks, kui see on lühike ja võimalikult muljetavaldav. Arrogantsus aga jätab teie kirja tõenäoliselt kõrvale, nii et praalimine pole hea mõte. Faktiväited ja kergesti kontrollitav teave, näiteks maineka stipendiumi võitmine, on sageli parim viis muljetavaldava kvalifikatsiooni saavutamiseks.
Soovimatu kaaskiri peaks lõppema äärmise tänutundega, kuid peaks ilma ametikohta kerjamata selgelt näitama, kui kasulik olete ettevõttele. See peaks lõppema ka ametliku sulgemisega ja olema käsitsi allkirjastatud ning sisaldama kogu asjakohast kontaktteavet. Seda tüüpi kaaskirja kirjutamisel on kõige olulisem meeles pidada, et iga lause peaks lugejat edasi viima ja tekitama rohkem huvi teie isikliku kvalifikatsiooni vastu. Iga lause on võimalus väljendada uut ja ainulaadset põhjust, miks sa väärid konkreetses kõnealuses ettevõttes töötamist.