Leidke iga päev aega tööks, mängimiseks, lähedaste jaoks ja omaette olemiseks. Selleks peate korraldama oma teabe teie elustiili jaoks sobival viisil. Ostke või koostage planeerija, mis on teie ajakava vajaduste jaoks mõistlik. Koostage prioriteetne ajakava, et saaksite oma igapäevaste ja iganädalaste ülesannete tempot ajada.
1
Osta paberplaneerija. Planneri ostmiseks külastage oma kohalikku raamatupoodi või minge veebis. Saate osta paberplaneerija, mis kestab üks või mitu aastat. Valige atraktiivne planeerija, et oma ajakava vaatamine oleks nauding. Valige väike või lame plaanija, mis mahub teie kotti, et saaksite seda endaga kaasas kanda. Kui te ei soovi planeerijat endaga kaasas kanda, kaaluge lauaplaneerijat, mis istub mugavalt lauale.Veenduge, et teie planeerijal oleks piisavalt selles on ruumi oma igapäevaste tegevuste kirjapanemiseks.Kui teil on muutuv ajakava, kus on palju väikeseid osi, hankige planeerija, kus on päevas suured ruumid.Kui teil on palju käimasolevaid projekte ja paindlikke tähtaegu, valige väikese ruumiga planeerija. päeval, kuid nädalas on palju tühja leheruumi, et saaksite ülesandeloendit pidada. Teie plaanijasse kuuluv ülesannete loend on kasulik enamikule inimestele, seega kaaluge iga nädala jaoks tühjade lehtedega planeerijat.
2
Planeerige veebis. Kui kooskõlastate oma ajakava teistega või kui teete enamikke asju telefonis ja arvutis, võib olla mõttekam valida oma ajakava korraldamiseks rakendus, veebisait või meiliteenuste laiendus. Saate otsida oma vajadustele vastavaid tasuta mobiili- ja veebirakendusi. Kui kavatsete jagada oma veebiplaneerija teavet sõprade, pereliikmete või kolleegidega, küsige neilt, millist teenust nad kasutavad, ja planeerige vastavalt.
3
Planeerige oma arvutis. Enamikul arvutitel on kalendrirakendus. Saate selle rakenduse kooskõlastada oma e-posti ja muude kasutatavate veebisaitidega. Otsige arvutist sõna “kalender” või kerige rakenduste kausta.
4
Tehke oma paberplaneerija. Prinditavaid malle leiate Internetist või saate kujundada oma planeerija käsitsi või arvutis. Ostke oma planeerijale ümbris, näiteks kolme rõngasköitja või raamatu kaas. Kui prindite malle ja panete need köitjasse, kasutage oma mallidele augurauda ja pange need köitjasse. Kui köite ise oma raamatut, proovige lehti vanast kõvakaanelisest raamatust välja võtta. Asetage kaas tasaseks ja mõõtke see. Otsige lameda kaane pikkusest ja laiusest veidi väiksemat paberit või lõigake paber sobivasse mõõtu. Voltige iga leht pooleks, et saada raamatust kaks lehekülge. Kasutage joonlauda ja pliiatsit, värviline pliiats, marker või pintsel, tõmmake igale lehele jooned vastavalt teie eelistatud korraldaja kujundusele. Ideede otsimiseks vaadake veebimalle. Pange lehed virna. Veenduge, et need mahuksid teie katte sisse. Võimalik, et peate looma kolm erinevat virna, et raamat lamada. Kui lehed on nüüd korras, sisestage kuupäevad. Ärge unustage pühi! Köitke oma raamat. Võtke nõel või suur nõel. Torka kaanesse samasse kohta üks või kaks auku. Kasutage kokkuõmblemiseks tugevat niiti.
5
Säilitage prioriteetne ajakava. Vältige pikkade ülesannete loendit, mis aina pikeneb. Selle asemel integreerige oma ülesannete nimekiri oma päevakavasse. Kui saate teada uuest ülesandest, jagage see osadeks ja kirjutage iga osa selle tegemise kuupäeva alla. Märkige kindlasti üles selle tähtaeg juhuks, kui te õigel ajal selleni ei jõua. Võib-olla soovite pidada igapäevaste ülesannete ajakava ja käimasolevate projektide ülesannete loendit, kuid kaaluge iganädalaste ja igakuiste ülesannete pidamist. ülesanded ühe pika loendi asemel. Planeerimata tööülesannete loendi pidamine põhjustab teie projektide läbipõlemise juba enne nende tegemist.
6
Alustage kõige suurematest ülesannetest. Alustage oma päeva oma päevakorra kõige olulisema punktiga. Planeerige esimene tööjärjekord nii, et see oleks üks asi, mille peate sellel päeval kindlasti täitma. Nii, kui teid hiljem segatakse, olete teinud vähemalt kõige olulisema asja. Kõik, mis tuleb ette või on eriti oluline, sobib esimeseks ülesandeks hästi.
7
Jagage iga ülesanne lahti. Planeerige iga ülesande iga osa, sealhulgas meilid, mida peate saatma, planeerimine, mida peate tegema, ja üksused, mida peate hankima. Vastasel juhul võite raisata aega istumisele, et midagi teha, et mõista, et teil on puudu olulisi koostisosi.
8
Mõelge enne tegutsemist. Enne iga ülesandega alustamist mõelge mõni minut selle üle, millist lõpptulemust soovite. See aitab teil olla rohkem suunatud ja keskendunud. Kirjutage oma eesmärgid iga päeva või iga ülesande jaoks oma planeerijasse või lihtsalt istuge ja mõelge. Kui töötate kellegagi koos, öelge oma eesmärgid valjusti.
9
Jagage oma päevad plokkideks. Pühendage iga plokk ühele ülesandele. Multitegumtöötlus on reeglina vähem tõhus. Keskenduge iga ploki jooksul ühele projektile, isegi kui sellel projektil on erinevad osad.
10
Anna endale aega. Puhkuse aja planeerimine kõlab vastuoluliselt, kuid see aitab. Ärge plaanige ennast üle pingutada. Kurnatuse ja kehaliste vajadustega töötamine peaks toimuma ainult hädaolukorras. Planeerige lühikesed pausid iga 45 minuti kuni tunni järel, sest see on nii kaua, kui enamik inimesi suudab keskenduda.Võtke aega oma laua või arvuti taga.Leppige aega lähedastega, aega toiduvalmistamiseks ja aega omaette olemiseks.Kui olete kui olete altid ärevusele, proovige planeerida “mureaega”. Kui avastate end töötamise ajal muresse keerates, saate selle hilisemaks ajaks kõrvale jätta. Planeerige seisakuid ja jätke segajad sellele ajale. Selle asemel, et pidevalt oma telefoni, meili ja sotsiaalmeediat kontrollida, tehke seda ajastatud blokeeringute ajal.