Oma päeva ajakava järgimine aitab teil oma aega tõhusamalt hallata. Saate rohkem ära teha ja on vähem tõenäoline, et unustate ülesandeid või jääte kõrvale. Kuigi võib tunduda lihtsam asju ette võtta nii, nagu need tulevad, võite leida end ülekoormatud, segaduses ja unustate asju. Ajakava koostamine ja pidamine võib võtta veidi harjumist, kuid peagi tunnete selle üle rõõmu – see aitab teil stressi vähendada ja tunnete, et saate oma elu paremini kontrollida. Päeva planeerimine võimaldab teil ise reguleerida ja jälgida oma käitumist, pidades arvestust selle kohta, mida peate tegema ja mida olete teinud.
1
Hankige kalender või planeerija. Veenduge, et kalendris oleks oma ülesannete loetlemiseks piisavalt ruumi. Mõned kalendrid pakuvad nädala-, päeva- või tunniplaani. Kasutada saab ka märkmikku. Valige kõik, mis teie soovidele ja vajadustele kõige paremini sobib. Ükskõik, mille valite, pühenduge oma valikule. Ärge püüdke omada ühte planeerijat tööks, ühte kooli jne. Kõik peaks olema ühes kohas. Samuti on teie telefoni või sülearvuti jaoks palju digitaalseid kalendreid, mida saab sünkroonida kõigi teie elektrooniliste seadmetega, nii et teil on alati juurdepääs valmis. oma kalendrisse kõikjal, kus te ka poleks. Samuti on mitmeid rakendusi, mis aitavad teil meeldetuletuste ja taimerite abil oma päeva ajastada. Võib-olla soovite valida digitaalse või paberkalendri, millel on lisaruumi, et saaksite oma ajakavasse märkmeid lisada. See aitab teil jälgida mitte ainult seda, mida olete teinud, vaid ka seda, kuidas te seda tegite ja/või kuidas see teid tundes. Näiteks võib-olla soovite kalendri jaotise “Mine jõusaali” all mitte ainult seda märkida, vaid ka märkida, et “Jooksite täna ekstra miili ja tundsite end suurepäraselt!” Märkmete lisamine aitab teil oma käitumist paremini jälgida. Kui lähete üle paberkalendrilt digitaalsele kalendrile, võite uue süsteemiga harjudes päevaks või paariks muutuda pisut kirglikuks. Hoidke mõlemad esimestel päevadel endaga kaasas ja veenduge, et midagi poleks välja jäetud või topeltbroneeritud.
2
Korraldage oma ülesanded. Elektroonilised kalendrid võimaldavad erinevaid ülesandeid värvidega kooskõlastada. Näiteks saate värvida tööga seotud asjad punaseks, kooliga seotud asjad siniseks, majapidamistööd roheliseks, puhkused oranžiks ja trenniga seotud asjad roosaks. Samuti saate seda hõlpsalt teha, kui kasutate paberkalendrit või märkmikku; kasutage lihtsalt värvilisi pastakaid või pliiatseid või esiletõstjaid. Kui olete ajakava eri tüüpi ülesanded eristanud, saate neid prioriseerida. Ülesannete korraldamine ja värvide kodeerimine aitab teil ka visualiseerida ja mõista, kuhu suur osa teie ajast kulub. Näiteks võite näha, et teie ajakavas on palju punast (töö) ja rohelist (majapidamistööd), kuid väga vähe roosat (harjutus). Treeningu nappuse märkamine võib aidata teil motivatsiooni leida selleks rohkem aega.
3
Seadke oma ülesanded tähtsuse järjekorda. Oluline on kindlaks teha, millised ülesanded on kõige olulisemad ja tuleks kõigepealt ära teha ning millised võivad oodata. Prioriseerimise mõistmiseks kasutame näidet. Oletame, et teil on samal nädalal kaks testi, laboriaruanne, essee ja esitlus. Jah! Küsige endalt mõned küsimused, et aru saada, mida tuleks kõigepealt teha ja kui kaua: milline ülesanne tuleb kõigepealt täita? Milliste ülesannete täitmine võtab kõige kauem aega? Millised ülesanded on nende väärtuse suhtes kõige olulisemad? Näiteks kui palju on testid, laboriaruanne, essee ja esitlus teie lõpliku hinde seisukohalt väärt? Milline ülesanne on kõige keerulisem? Lõppkokkuvõttes peate otsustama, kas teie prioriteet on tähtaeg, vajalik aeg või ajastatud ülesannete suhteline väärtus. Sina tunned ennast ja oma võimeid kõige paremini. Valige teile sobiv prioriteetide süsteem.
4
Märkige oma prioriteetsed ülesanded. Kui olete otsustanud, kuidas oma ülesandeid tähtsuse järjekorda seada, märkige need oma ajakavasse. Saate oma päevakava läbi vaadata ja kirjutada “A” oluliste asjade juurde, mis tuleb enne ära teha, “B” nende asjade juurde, mis tuleb teha enne homset, “C” nende asjade juurde, mis tuleb teha reedeks jne. peal.
5
Planeerige iga ülesande jaoks aeg. Kirjutage, kui kaua kavatsete iga ülesande täitmiseks kulutada. Näiteks võib teil olla määratud päev õppimiseks (2 tundi), treenimiseks (1 tund), kahe meili kirjutamiseks (30 minutit) ja koeraga jalutamiseks (30 minutit). Oluline on anda teile iga ülesande täitmiseks vajalik aeg; pingestate ennast ainult siis, kui planeerite oma ajakava liiga tihedalt ega ole realistlik asjadele kuluva aja osas. Ärge unustage reisimisaega oma sõiduplaani lisada. Näiteks, kas peate sõitma raamatukogust, kus te õpite, jõusaali?
6
Lisage oma ajakavasse ajapadjad. Enamik inimesi alahindab üldiselt ülesannetele kuluvat aega. Arvestades kogu aega, mis kulub isegi teatud ülesannete täitmiseks valmistumisele ja nendest hilisemale lõpetamisele, aitab teil oma päeva täpsemini ajastada. Proovige alati mõne minuti võrra üle hinnata, kui kaua miski võtab. Proovige oma ajakavas ülesannete täitmiseks eraldatud ajale lisada 25%. Näiteks planeerige midagi, mis tehniliselt võtab 4 minutit 5 minutiks, ja ülesandeid, mis võtavad tehniliselt 8 minutit 10 minutiks jne. Need lisaminutid lisanduvad ja annavad pehmenduse, mis aitab teil vältida hilinemist või mahajäämist. Küsige endalt, kas suuremate ülesannetega on seotud täiendavaid väikeseid ülesandeid, mis tuleb teie ajakavasse lisada? Näiteks, kas peate pärast jõusaali duši all käima? Kas tavaliselt vestlete riietusruumis sõbraga 15 minutit? Enamik inimesi leiab, et nende kavandatud ühetunnine treening on tegelikult pigem kaks tundi.
7
Jätke ajakavasse ruumi. Hoidke oma ajakava allosas vaba ruumi madala prioriteediga esemete või nädala jooksul tulevate asjade jaoks. Kui teil on täna või mõnel muul hetkel aega nädala sees, võite edasiliikumiseks nende asjadega tegelema hakata. Nende lisaülesannete hulka võivad kuuluda teie kapi läbimine või maksude esitamise süsteemi korraldamine kodus. Need on madala prioriteediga ülesanded, mida soovite lõpuks teha, kuid mis ei ole kiired ega seotud kindla tähtajaga.
8
Kontrollige oma kalendrit/planeerijat. Võtke harjumuseks vaadata oma kalendrit igal hommikul ja õhtul, et eelseisvaks päevaks valmistuda. Samuti peaksite igaks päevaks määrama mõne minuti, võib-olla pärast hommikukohvi joomist või igapäevase pendelrände ajal, et vaadata üle, mida on vaja selleks päevaks teha ja lisada uusi asju või kontrollida vanu asju. mõne minuti ajakava enne sellesse süvenemist võib olla suurepärane viis oma päeva motiveeritult alustada!Kasutage telefoni või arvuti äratust, et meelde tuletada teatud ülesandeid või kohtumisi. Paljud arsti- ja hambaarstiajad broneeritakse näiteks palju ette. Abiks võib olla meeldetuletuse seadmine, mis kõlab umbes nädal enne kohtumist. Nii saate vastavalt planeerida.
9
Täitke oma ülesanded prioriteetsuse järjekorras. Olete oma ajakavas prioriteetide loendi juba määranud, seega töötage need pidevalt läbi.
10
Kohandage oma ajakava vastavalt vajadusele. Kuigi peaksite püüdma oma ajakavast võimalikult palju kinni pidada, juhtub mõnikord asju ja peate tegema kohandusi. Liigutage paindlikud või vähem prioriteetsed esemed teisele päevale, kui peaks tekkima ajakavaga seotud hädaolukord, tüsistus või konflikt. Olge siiski ettevaatlik, et teie ülesanded ei kuhjuks ega kanduks liiga sageli üle järgmisele päevale. Kui leiate, et seda juhtub palju, proovige anda endale rohkem aega planeeritud päeva iga ülesande jaoks, selle asemel, et järgmise paari päeva ümber korraldada.
11
Märkige lõpetatud ülesanded. See võib paljudele inimestele väga kasulik olla! Ärge unustage täna tegemata esemed üle kanda homsesse ajakavasse.
12
Premeeri ennast! Pärast ülesannete täitmist ja ajakavast kinnipidamist on oluline end positiivselt tugevdada. Kui olete oma päevakohustused täitnud, premeerige end rahustava vannis leotamise, lemmiktelesaate või magusa suupistega. Kui olete need välja teeninud, tunnete end saavutatuna ja nende auhindade väärilisena.
13
Hinnake ja vajadusel korrigeerige. Oluline on aeg-ajalt sisse logida ja välja selgitada, kas teie ajakava sobib teile. Üks võimalus seda teha on vaadata oma päevaplaneerijat, hinnates samal ajal ka oma meeleolu ja tundeid. Kas näete ülesannete kõrval enamasti linnukesi ja tunnete end üldiselt positiivselt ja produktiivselt? Kui vastate “jah”, töötab teie ajakava tõenäoliselt teie jaoks hästi! Kui aga avastate, et liiga palju ülesandeid lükatakse sageli järgmisele päevale (ja siis järgmisele päevale jne) ja et te Kui tunnete end demoraliseerituna, peaksite tõenäoliselt oma ajakavas muutma. Tuvastage probleemsed valdkonnad, vaadates oma planeerijat ja vaadates, mis jääb maha. Võimalik, et peate oma prioriteedid ümber hindama ja ümber korraldama, kui teele jääv asi on teie jaoks oluline (nt treening). Samuti peate võib-olla iga ülesande jaoks eraldatud aja uuesti läbi vaatama. Näiteks selle asemel, et anda endale 2 tundi hommikul valmistumiseks, kaaluge selle aja lühendamist 1 tunnini kolmel päeval nädalas ja planeerige 30-minutiline sörkjooks, mille lisaaega vabaneb. Pidage meeles, et ajakava muutmine on tavaline ja täiesti normaalne. Inimestel kulub aega, et kujundada välja nende jaoks kõige paremini sobiv rutiin.
14
Järgmiseks päevaks ette planeerida. Selle asemel, et oodata hommikuni, alustage ettevalmistusi eelmisel õhtul, et teil oleks rohkem aega. Valige riietus ja seadke see välja, et te ei peaks otsima riideid, sättima vajalikke asju lauale või letile ja riputage võtmed ukse lähedale. Nii saate hõlpsasti päevaks valmistuda, ilma aega raiskamata. Proovige seada kella paar minutit tegelikust ajast ettepoole, et teil oleks puhver.