Saate valida parima sekretärikoolituse vastavalt soovitud sekretäritöö liikidele ja nende spetsiifilistele oskustele. Peasekretäri karjäär eeldab kandidaatidelt häid suhtlemis- ja organiseerimisoskusi. Arvuti kontoritarkvara oskus on paljudel juhtudel ka sekretärikoolituse fookuses. Sekretärikoolid pakuvad tavaliselt kraadi või tunnistuse programme, mis hõlmavad seda teemat. Teatud kutsealadel (nt meditsiin või jurist) töötamiseks peavad teatud tüüpi sekretärid omama täiendavaid eriteadmisi.
Kvaliteetne sekretärikoolitus annab Sulle nii praktilised kontorioskused kui ka professionaalse suhtlustunde, mida on vaja sekretärikarjääris edu saavutamiseks. Paljud sekretärikursuste jadad hõlmavad vähemalt mõnda trükkimise klassi, kuna enamik sekretäritöid nõuavad oskust täpselt puutetundlikult tippida, vähemalt umbes 60 sõna minutis. See sekretärikoolitus sisaldab sageli nii ametlikku juhendamist kui ka iseseisvalt valitud sessioone, kus saate arvuti klaviatuuril tippimist harjutada. Kui olete trükkimiskursuse läbinud, hõlmab hea sekretäriõpe ka tunde sama tüüpi äridokumentide koostamiseks, millega tõenäoliselt kokku puutute sekretäri ametikohal.
Teie sekretäriõpe peaks koosnema ka memode, vormide, kirjade ja muu ärimaailmas leiduva kirjaliku suhtluse loomise tundidest. Need kursused hõlmavad sageli professionaalsel tasemel suhtlemiseks vajalikke õigeid kirjutamistehnikaid. Muud seotud sekretärikursused võivad samuti õpetada tõhusat kõnesuhtlust telefoni ja isiklikult. See sekretärikoolituse valdkond peaks ideaalis sisaldama ka harjutamisaega, et saaksite neid uusi oskusi mugavalt kasutada.
Sekretärikoolis õpetatavad arvutioskused koosnevad sageli tekstitöötlusest, põhilisest andmebaasi kasutamisest ja tabeli loomisest. Parim sekretäri koolitusprogramm õpetab tõhusalt kasutama populaarset kontoritarkvara, mida kasutatakse paljudes töötingimustes. Ideaalis peaksid need tarkvarapaketid olema uusimad välja antud versioonid, et tagada teie oskuste ajakohasus. Mõned sekretärikoolid pakuvad ka tahvelarvutite ja heli transkriptsioonitarkvara kasutamise valikkursusi.
Sekretärid, kes loodavad leida tööd advokaadiametis, peavad läbima täiendavaid kursusi sellistel teemadel nagu juriidiline terminoloogia ja erinevate juriidiliste dokumentide esitamise kord. Meditsiinisekretäriks pürgijad peavad sageli õppima nii meditsiinilist sõnavara kui ka tööülesandeid, nagu arveldamine ja kindlustusnõuete töötlemine. Hea sekretärikoolitus nendes valdkondades annab teile nende spetsiifiliste oskuste põhjaliku aluse.