Mida teeb kohaletoimetamisjuht?

Mõiste “tarnejuht” võib viidata mitmele ametikohale erinevates tööstusharudes, seega võib konkreetset ametikirjeldust olla raske määratleda ilma seda konkreetset tööstust arvesse võtmata. Üldjuhul vastutab kohaletoimetamise juht siiski kohaletoimetamis- või teenindustöötajate meeskonna juhtimise ja klientide õige ja õigeaegse hooldamise eest. Ta jälgib tarneosakonna või ettevõtte toiminguid ja tegeleb kõigi ettevõtte või osakonna funktsioonide aspektidega, alates raamatupidamisest kuni töötajate ajakava ja palgaarvestuseni. Muud töökohustused on ametikohati erinevad.

Tarnejuhi üks peamisi muresid on tagada, et kõik toimingud toimiksid sujuvalt ja kindlaksmääratud eelarve piires. Juht võib, kuid ei pruugi eelarve väljatöötamisel kaasa aidata, kuid ta vastutab selle eest, et osakond toimiks selle eelarve piires; kui osakond töötab üle eelarve, peab tarnejuht tegevuskulude vähendamiseks tegema asjakohaseid muudatusi. Selliseid muudatusi ei saa aga teha ohutuse arvelt ning tõhususe arvelt ei ole soovitatav selliseid muudatusi teha. See tähendab, et juhi töö võib teatud olukordades olla erakordselt raske.

Töötajate juhtimine on ka kohaletoimetamisjuhi esmane kohustus. Tavaliselt vastutab ta töötajate ajakava koostamise, töötajate tulemuslikkuse jälgimise, uute töötajate palkamise ja kehvasti töötavate töötajate vallandamise eest. Juht peab arendama positiivseid suhteid töötajatega ja suutma ära tunda probleeme, kui need erinevate töötajate seas tekivad. Töökate töötajate tunnustamine on ülioluline ka selleks, et tõsta töötajate moraali üldiselt ja seeläbi tõsta tootlikkust. Palgaarvestuskohustused võivad, aga ei pruugi langeda kohaletoimetamisjuhi õlule; mõnes suuremas ettevõttes tegeleb selliste kohustustega tõenäolisemalt spetsiaalne palgaarvestusosakond.

Kui ettevõte, mille jaoks tarnejuht töötab, pakub teenuseid või nõuab teenuseid erinevatelt müüjatelt, peab juht tõenäoliselt arendama nendega töösuhteid ja pakkuma avatud suhtlusliine, et tagada äritehingute kiire ja sujuv teostamine. See tähendab, et tuleb arendada tugevat arusaamist tööstusest, kus juht töötab, ja mõista töövooprotsesse, mis võivad mõjutada erinevaid hankijaid. Arvete haldamine võib olla osa juhi tööst, nagu ka arveldamine ja tasude kogumine. Juht toimib sisuliselt kõigi igapäevast tegevust mõjutavate äri- ja müüjasuhete juhtisikuna.