Kui teie laud on sassis, võib see oluliselt raskendada asjade vaatamist, mida peate tegema. Elektroonilised seadmed kuhjuvad, paberid pudeneb kõikjale ja kogu töölaud on täis kasutamata esemeid, mis lihtsalt segavad. Mõne uue tööriista ja vähese korraldusliku taiplikkusega saate aga oma kontorilaua paigutuse täielikult ümber kujundada uue konfiguratsiooniga, mis suurendab tõhusust ja kõrvaldab korratuse. Võti seisneb olemasoleva ruumi õiges ärakasutamises ja uue ruumi loomises seal, kus seda kõige rohkem vajate.
1
Visake prügikast ja mittevajalikud esemed minema. Alustage täielikku puhastamist kõigist häirivatest, kõrvalistest või ebaolulistest esemetest, mis teie laual tunglevad. See hõlmab aegunud dokumente, rämpsposti, tühje kaste ja vanu või kasutamata kontoritarbeid, aga ka ilmsemat segadust, nagu toidupakid. Töölauda koristades vabanege nii paljudest asjadest, kui ilma saate. Mida rohkem ära viskate, seda rohkem ruumi jääb teil päris töö tegemiseks üle. Pange prügikorv oma laua kõrvale, et prügi ei koguneks.
2
Otsustage, mis peab teie töölauale jääma ja mis mitte. Sorteerige ülejäänud üksused rühmadesse, lähtudes nende tähtsusest teie töö jaoks ja nende kasutamise sagedusest. Iga päev kasutatavad tarvikud saab paigutada mõistlikesse lauaarvutitesse või visata käeulatuses olevatesse sahtlitesse, samas kui ebaolulised esemed tuleks ümber paigutada eemal asuvasse kohta või need täielikult ära visata. Kui teil on hämmingus, kuidas kõige paremini edasi minna , alustage oma töömaterjalide järjestamisest 1–4. Üksused, mis saavad pingerea 1, võivad jääda töölauale; esemed, mille paremusjärjestus on 2, võivad minna sahtlitesse; need, millel on 3, tuleks paigutada eraldi korraldajatesse ja need, millel on 4, saab panna hoiule. Üldise ruumi suurendamiseks peate looma keskendunud ja minimalistliku lähenemise asjadele, mida enda ümber hoiate.
3
Vähendage sujuvamat sisustust. Teie laual võib olla esemeid, mida peate oluliseks ja mis siiski võtavad rohkem kui nende õiglase osa tööruumist. Hinnake ümber mahukad, kohmakad või veidra kujuga objektid ja vaadake, kas oleks mõttekas neid väiksemate ja ruumisäästlikumate versioonidega asendada. Näiteks võib teil olla võimalik leida kompaktsem valgusallikas, mis asendaks aegunud, liiga suure laualambi. See annab teile mugava ettekäände teha endale veidi oste, mida tänapäeval müüakse tavaliselt kontoritoodetena. väiksemad ja elegantsemad võrreldes nende vanemate kolleegidega. Otsige esemeid, millel on mitu kasutust, näiteks printerikäru, mis toimib ka akukapina, või nimesilt, millel on ka pliiatsid.
4
Vähendage isiklikke esemeid. Kuigi teie moraalile võib olla kasulik hoida oma tööruumis paar pilti oma lastest või erinevatest popkultuuri nippidest, hakkavad liiga paljud neist objektidest väärtuslikku lauapinda kulutama. Samuti võivad need kergesti häirida, sest teil on kiusatus peatuda ja neid kogu päeva imetleda. Piirake oma isiklikke asju peotäie väikeste esemetega, näiteks perekoera raamitud portree või Garfieldi tupsupea. oma tööandja kaunistamisjuhiseid, et saada aimu, kui palju on lubatud alles jätta.
5
Jätke töötamiseks palju ruumi. Töölaua keskosa tuleks reserveerida arvuti või oluliste dokumentide jaoks. Eraldage väike ala laua ühele küljele ja kasutage seda paberitöö lõpetamiseks. Andke endale piisavalt ruumi küünarnuki jaoks, et te ei tunneks end igapäevaste ülesannete täitmisel lämbununa. Vältige teiste esemete sattumist ruumi, mille olete oma peamiste tööülesannete jaoks eraldanud.
6
Kasutage oma sahtleid. Asetage oma põhitarbed ja kõige sagedamini kasutatavad esemed ülemistesse sahtlitesse, et need oleksid käepärast. See hõlmab selliseid asju nagu kirjutusvahendid, ümbrikud, olulised vormid ja failikaustad. Salvestage alumised sahtlid varutarvikute, võrdlusmaterjalide ja dokumentide jaoks, mida peate vaid aeg-ajalt vaatama. Võtke veidi lisaaega oma lauasahtlite sisu korrastamiseks, et saaksite täpselt teada, kus kõik on, kui seda vajate. Varuge koopiapaberit, printerikassettide täitmist, tindipliiatseid, klambreid ja muid asju, mida tavaliselt läbite. kiiresti, et luua valmis tarvikute vahemälu.Sahtlid on segadusega eriti ohustatud. Külastage oma sahtleid iga paari nädala tagant ja vabanege kõigest, mida te ei vaja ja mis segab teie laua paigutuse tõhusust.
7
Investeerige sahtlikorraldajasse. Kogu maailma sahtliruum ei too sulle midagi head, kui sahtlid ise on sassis. Lõpetage asjade lihtsalt lauale loopimine ja kasutage selle asemel lahterdatud sahtlite organiseerijat, mis teie eest sorteerib ja ladustab. Pühendatud korraldajad osutuvad kasulikuks päevast päeva, kuna need võimaldavad teil oma tarvikuid oma äranägemise järgi eraldada, hoides neid samas kohas koos.Märgistage oma sahtlikorraldaja erinevad lahtrid, et selle sisu oleks kohe tuvastatav.Eriti suurte jaoks või täislaudadel, proovige kasutada mitut erineva suuruse ja konfiguratsiooniga korraldajat, mis aitavad teie tarvikuid jälgida.
8
Elektroonikaseadmete jaoks on spetsiaalne koht. Kui teie sülearvutil, tahvelarvutil või nutitelefonil on teie töös lahutamatu osa, jätke need julgelt kõrvale, kuid eraldage need ühte nurka või spetsiaalsesse sahtlisse. Nii ei satu need töölauale laiali. Püüdke mitte loota korraga liiga paljudele seadmetele, sest need võivad kiiresti muutuda pigem raskuseks kui abivahendiks. Seadistage pistikupesa või elektririba lähedusse “laadimisjaam”, kus teie seadmed võivad jääda vooluvõrku ja kasutusvalmis. Üldiselt on kõige parem kasutada oma digitaalseid seadmeid ainult siis, kui need on hädavajalikud. Elektroonika põhjustab ka palju vaimset segadust.
9
Hoidke kotid ja kohvrid eemal. Seljakotid, rahakotid, sülearvutikotid, lõunakarbid ja muud kandjad on mahukad ja võtavad palju ruumi, mistõttu pole mõtet oma töölauda nendega katta. Hoidke need tarvikud mujale, eelistatavalt laua kõrvale või alla, kus need on takistusteta juurdepääsetavad. Proovige oma esmatarbeesemeid iga päev tööle minnes võimalikult vähestesse kottidesse pakkida.Kasutage isiklike asjade hoidmiseks hoiukappe või puhkeruume, kui teie ettevõte neid pakub.Kui hoiate suuremaid tarvikuid põranda kõrgusel, püüdke mitte takistada kõndimist. ruumi.
10
Investeerige paberisalve. Kui te veel paberisalve ei kasuta, jääte ilma nii olulisest lauapinnast kui ka hindamatust korrastamistööriistast. Paberialustel on mitu astet, mida saate kasutada sissetulevate, väljaminevate ja pooleliolevate dokumentide jaotamiseks, mis muudab teie töövoo oluliselt sujuvamaks. See tähendab, et te ei pea enam kunagi läbi kaevama korrastamata paberivirna. Kaaluge kahe eraldi salve kasutuselevõttu: üks jooksva töö jaoks ja teine failide jaoks, mida te ei vaja, kuid pole veel arhiveeritud. Võite kasutada ka paberit salv, et sorteerida ja vastata vastamata kirjadele, mis on kuhjunud.
11
Viige dokumendid kastidesse. Igapäevaselt mittevajalikke pabereid saab tellida, klammerdada või panna manilakaustadesse ja panna sildistatud hoiukastidesse. Seejärel leiate nende kastide jaoks koha oma laua või kontori ümber või ettevõtte määratud dokumentide hoidlas. Hoiukastid kaitsevad olulisi dokumente kahjustuste, mahavalgumise ja juhusliku valesti paigutamise või väljaviskamise eest. Veenduge, et kõik kastid oleksid korralikult märgistatud ja esitatakse süstemaatiliselt.
12
Hoidke oma kirjutusvahendeid ühes kohas. Vältimaks lahtised pastakad, pliiatsid ja markerid prügisahtli põhjale kaduma, koondage need kokku ja rühmitage salve või tassi korrastajasse. Looge korraldajale kodu kuhugi oma töölauale, et teil oleks alati kirjutusriistad käepärast. Visake ära kõik riistad, mis on katkised, kuivanud või ilma korgita. Ärge unustage hoida paar varukoopiat. pastakaid ja markereid alumises sahtlis juhuks, kui need otsa saavad.
13
Riputage lähedale väike teadetetahvel. Saate kasutada lihtsat korgist teadetetahvlit teadete kleepimiseks, post-It meeldetuletuste kleepimiseks ja kiireloomuliste dokumentide silmapiiril hoidmiseks. Kui teil on kontor, kinnitage teadetetahvel seinale nähtavale kohale. Kui töötate ühises ruumis, proovige kinnitada see kabiini jaoturi või isegi laua küljele. Teadetetahvlid on ruumikasutavad väga hästi, kuna need võimaldavad teil esemeid töölaualt täielikult eemaldada. Isiklike fotode või kaunistuste postitamine teadetetahvel vabastab teie töölaual ruumi olulisemate esemete jaoks.