Kihlatud paar võib palgata pulmakorraldaja või pulmakonsultandi, kes aitaks enne pulmapäeva ja pulmapäeval hoolitseda kõigi pulmaga seotud üksikasjade eest. Need üksikasjad võivad olla märkimisväärsed või suhteliselt väikesed, sõltuvalt paari eelarvest, külaliste nimekirjast ja pulma tüübist, mida paar soovib pidada. Tavaliselt on pulmakorraldaja ülesandeks koordineerida pulma kõiki aspekte ja võtta paari või nende vanemate õlgadelt koorem unistuste pulma loomiseks.
Pulmakoordinaatori palgaskaala. Paaridelt võidakse nõuda planeerimisteenuste eest tunnitasu või teatud protsenti nende kogu pulmaeelarvest; umbes 10-20% on tavaks. Mõned pulmakonsultandid, kes töötavad väga kõrgetasemeliste klientide jaoks, töötavad ainult paaridega, kelle eelarve on pulmadeks kulutamiseks suurem, ja teised on valmis tegema koostööd paaridega, kellel on igasugune eelarve, et aidata neil oma kulutusi maksimaalselt ära kasutada. Pulmakorraldaja võib lisaks saada vahendustasu paaride suunamise eest teatud kauplustesse, toitlustusettevõtetesse või lillepoodidesse. Planeerija palkamisel on seda hea teada, kuna ta võib loomulikult soovitada ainult teenuseid või poode, mis pakuvad vahendustasu, jättes paari jaoks väärtuslikud valikud kõrvale.
Esialgu kohtub pulmakorraldaja paariga või võib-olla ka pruudi ja tema vanematega, et teha kindlaks, millist eelarvet paaril on ja mis tüüpi pulmi nad soovivad. Eelarve alusel annab pulmakorraldaja soovitusi kirikute või muude asukohtade, võimalik, et vaimulike või teiste pulmade läbiviimiseks seaduslikult volitatud isikute, vastuvõttude asukohtade, pulmatortide liikide, fotograafiateenuste, muusikute või muusikateenuste (nt DJ) ja toitlustusteenuste kohta. . Järgmine samm on teema ja sisekujunduse kindlaksmääramine, mis hõlmab toidu serveerimise, vastuvõtuala kaunistamise ja pruutneitsite või peiupoiste ning pulmakohtade ja vastuvõtualade kaunistamise lillede üle otsustamist. Edukatel pulmakorraldajatel on tavaliselt palju kontakte, et nad saaksid aidata tutvustada pulma planeerivatele inimestele pakutavaid erinevaid võimalusi ja teenuseid.
Pulmaplaneerijad võivad samuti aidata koordineerida duširuume, õhtusööke ja aidata pruutpaaril enda ja saatjate jaoks riideid valida. Planeerijal peaks olema tunne, et valikud sobivad pulma stiili jaoks, ja tal peab olema ka tugev arusaam konkreetsetest usulistest kohustustest, mida võib olla vaja täita enne pulmi või pulma ajal. Tavaliselt on pulmakorraldaja kohal pulmapäeval, et aidata koordineerida kõigi asjaosaliste teenuseid ja hoida pulma võimalikult sujuvalt.
Paarid võivad siiski osa tööst ära teha, olenevalt eelarvest. Lisaks vastutavad nad oma pulma puudutavate otsuste tegemise eest pärast pulmakorraldaja pakutavate võimaluste hindamist. Mõned paarid eelistavad aktiivset osalemist otsuste tegemisel, teised aga jätavad suurema osa otsustusraskustest pulmakoordinaatori hooleks. Kui otsustate oma pulmadeks kasutada pulmaplaneerijat, peaksite alustama planeerijate küsitlemist umbes aasta enne pulma. Mõned võivad pulmi planeerida lühema etteteatamisega, võib-olla neli kuni kuus kuud, kuid paljud parimad planeerijad broneeritakse aasta ette.