Inimese jaoks, kes soovib saada kohtusekretäriks, on kõrghariduse taotlemine äri- või õigusvaldkonnas sageli tark valik. Üldjuhul võib kohtusekretäriks saada soovija saada tööle pärast keskkooli lõpetamist või samaväärse diplomi saamist. Tavaliselt on aga neil, kes on omandanud kolledži kraadi, paremad võimalused need ametikohad kindlustada. Tegelikult on mõned jurisdiktsioonid, kus pürgiv kohtusekretär ei saa endale tööd tagada, kui tal pole vähemalt kaastöötaja kraadi või diplomit ärikoolis.
Kohtusekretärid täidavad neid kasutavate kohtusüsteemide jaoks mitmesuguseid haldusülesandeid. Kuigi nende ülesanded võivad olenevalt teenistuskohast erineda, täidab enamik selliseid ülesandeid nagu menetlusprotokollide üleskirjutamine ja vande andmine mitte ainult kohtu tunnistajatele, vaid ka žürii liikmetele. Nende ülesanne on sageli koostada kohtuasjade ajakavasid ja olulisi kohtudokumente. Samuti võivad nad koguda juhtumiteavet erinevatelt juhtumiga seotud osapooltelt, samuti kohtuasjade tasusid ja trahve. Sageli kontrollivad kohtusekretärid enne asjade kohtus arutamist ka seda, et kaustad oleksid täidetud.
On ebatõenäoline, et inimesest saab kohtusekretär, ilma et ta oleks eelnevalt omandanud keskkooli lõputunnistust või jurisdiktsioonis tunnustatud ekvivalenti. Üksikisik saab märkimisväärselt parandada oma võimalusi sellel ametikohal saavutada, teenides õigus- või ärivaldkonnas kaheaastase kraadi, mida sageli nimetatakse ka assotsieerunud kraadiks. Näiteks võib kohtusekretäriks pürgija leida töökoha pärast kriminaalõiguse või sarnase eriala kraadi omandamist. Ärijuhtimise või ärijuhtimise kraad võib samuti aidata üksikisikul seda tööd saada. Mõnel juhul võib vastuvõetavaks pidada ka ärikooli diplomit.
Kuigi mõned inimesed võivad kohtusekretäri ametikohale saada kaheaastase kraadi või diplomiga, eelistatakse sageli kõrgemaid kraade. Näiteks eelistavad paljud kohtusüsteemid bakalaureusekraadi omandanud kohtusekretäre. Riiklikud kohtusüsteemid võivad nõuda tulevastelt kohtusekretäridelt veidi rohkem haridust. Mõnel juhul eelistavad need kohtusüsteemid kandidaate, kes on omandanud magistrikraadi või lõpetanud õigusteaduskonna.
Kohtusekretäriks saada sooviv inimene vajab lisaks haridusele tavaliselt organiseerimis-, tekstitöötlus- ja transkriptsioonioskust. Sageli on vaja ka raamatupidamis-, juhtimis- ja raamatupidamisoskusi. Sellest positsioonist huvitatud isik vajab tavaliselt kohtu jurisdiktsioonis kõneldava emakeele kindlat mõistmist. Võõrkeele õppimine võib samuti aidata muuta inimese atraktiivsemaks kandidaadiks.
Tavaliselt kandideerib inimene, kes soovib saada kohtusekretäriks, tööle selle kohtusüsteemiga, millega ta loodab töötada. Näiteks võib ta pöörduda otse kohaliku või riikliku kohtu poole. Mõnikord võib inimene vabade ametikohtade kohta teada saada oma kolledži või kooli praktikabüroost või veebisaidilt, kus on loetletud kohtutööd.