Nagu öeldakse, “segane laud on märk segasest meelest.” Tööruumi puhtana ja korras hoidmine võib avaldada tohutut mõju teie tootlikkusele, keskendumisvõimele ja võimele leida kõike, mida vajate. Võite olla üllatunud, kuidas palju tõhusamalt saate töötada pärast rämpsu laua puhastamist. Kõik, mida vajate, on natuke aega, distsipliini mittevajalike esemete äraviskamiseks ja süsteemi, mis tagab, et kõik on omal kohal.
1
Alusta nullist. Ümberkorraldamine on kõige lihtsam, kui alustate tühja lauaga. Tühjendage kõik ülevalt. Eemaldage esemed sahtlitest (kui teil neid on). Hoidke kõike koos eraldi laual või põrandal, et saaksite selle hiljem läbi vaadata. Kui esialgne segadus on teelt kadunud, saate täpselt hinnata, kuidas soovite oma laua välja näha. Tõenäoliselt kulub palju kauem aega, et oma lauast üks objekt korraga läbi vaadata ja asju, mida ära visata.
2
Puhastage oma töölaud seest ja väljast. Kasutage seda, et teie laud on selge, ja kasutage võimalust seda korralikult puhastada. Pühkige oma töölaud tolmust puhtaks mitme pinna puhastusvahendiga. Töötlege puidust töölaudadel püsivaid plekke ja poleerige kriimustused. Kui olete lõpetanud, näeb teie laud välja täiesti uus. Enne puhastamise alustamist veenduge, et kõik on laualt eemaldatud. Vastasel juhul peate olemasoleva segaduse ümbert puhastama.
3
Visake ära vanad ja mittevajalikud esemed. Võtke oma laualt eemaldatud rämps ja jagage kõik kahte hunnikusse: üks asjade jaoks, mida soovite ära visata, ja teine asjade jaoks, mida kavatsete alles hoida. Olge oma valikutes range. Vabanege nii paljudest ebaolulistest esemetest kui võimalik, kuni teie asjad on muudetud esmavajalikeks. See muudab kõigega kursis olemise lihtsamaks. Tihti tekivad inimestel kiindumused asjadesse, mida nad ei kasuta, millest pole neile kasu. Kasutamata asjadest lahti laskmine võib tuua teile vajaliku meelerahu, kui see on tehtud. Ärge unustage töölaua koristamisel leitud prügi ära visata. See võib põhjustada suure osa segadusest.
4
Värskendage oma ruumi. Vaadake oma laua ümber kõike, mis pole enam aktuaalne. See võib hõlmata aegunud kalendreid, vastatud ja vastamata kirju ning isegi vanu fotosid. Otsige nendele objektidele värskeid asendusi. Visake aegunud esemed minema või pange need lattu. Kõik teie laual olev peaks olema uus ja edaspidiseks kasutamiseks valmis. On õige hoida kinni asjadest, millel on sentimentaalne väärtus. Kui teil on mõni vana pilt, kingitus või mälestus, mida soovite alles hoida, hoidke see kuskile kindlasse kohta ja hoidke oma laud sihtotstarbeliseks kasutamiseks vabana.
5
Muutke oma laua konfiguratsiooni. Nüüd, kui on aeg hakata asju oma lauale tagasi panema, ärge kleepige kõike lihtsalt sinna, kus see oli. Mõelge uutele viisidele, kuidas saaksite oma töölauda ümber korraldada, et oma ruumi ära kasutada. Võite lihtsalt oma töölauda “peegeldada, pannes asjad tagasi vastasküljele, või valida igale detailile eraldi uued asukohad. Kaasahaarava paigutuse väljatöötamine, mis aitab teil töötamise ajal huvi säilitada. Töölaual olevate esemete ümberpaigutamine on väike näpunäide, mis aitab siiski lõhkuda monotoonsust, mis seisneb tööl istudes alati samu asju samades kohtades. Hiinas on terve kunst, mis on pühendatud igapäevaste esemete paigutuse muutmisele. Seda nimetatakse fengiks. shui ja see on osutunud psühholoogiliselt väga terapeutiliseks.
6
Varuge uusi tarvikuid. Kas paber, tindipliiatsid või klambrid on otsas? Külastage kontoritarvete kauplust ja korjake oma laua täiendamiseks materjale. Võtke nimekiri endaga kaasa, et te ei unustaks põhitõdesid ega kasutaks loendi koostamiseks oma telefoni. Keskendu asjadele, mida kasutad palju ja mis kipuvad kiiresti läbi minema. Kui on aeg tööle asuda, on teil kõik hädavajalikud asjad, mida vajate. Isegi kui teie töökohal on kontoritarbed, saate mõne oma asja (nt lemmikpliiatsi) käepärast hoida. tunned end mugavamalt.
7
Korraldage esemed mõistlikult. Kui teil on aimu, kuidas soovite oma uut lauapaigutust välja näha, paigutage oma asjad nii, et see maksimeerib tootlikkust, kõrvaldades samas võimaliku segaduse. Broneerige laua keskosa näiteks arvuti jaoks, hoides samal ajal olulisi tööriistu ja dokumente käeulatuses. See mitte ainult ei muuda tööd lihtsamaks, vaid hoiab teid ka asjade otsimise eest, sest need on alati kõige loogilisemas kohas. Tavaliselt on teie intuitsioon teie parimaks teejuhiks, mis ütleb teile, kuhu üksus peaks minema. Kui otsite instinktiivselt kindlat asja kindlas kohas, on see tõenäoliselt parim koht, kuhu see minna.
8
Lisage veidi elegantsi. Eesmärk on puhas ja korrastatud töölaud, kuid see ei tähenda, et see peaks olema igav. Lisage oma lauale mõned dekoratiivsed detailid, et anda sellele veidi isikupära. Paar raamitud pilti, väike kuju või humoorikas kohvikruus võivad teie ruumi elavdada ja muuta selle kodusemaks. Kui töötate kabiinis või kontoris, võtke kodust kaasa mõned esemed, et võidelda töökoha kõleda atmosfääriga. Koguge inspireerivaid pilte ja sõnumeid, et hoida teid motiveeritud kõvasti tööd tegema.
9
Hoidke oma kõige olulisemad asjad käepärast. Kui leiate, et otsite teatud asju palju, veenduge, et need oleksid kättesaadavad. Mõelge sellele, kui tihti te oma laual teatud esemete järele sirutate, ja seadke need tähtsuse järjekorda. Seda lähenemisviisi kasutades saate erinevate tarvikute otsimise ja kasutamise protsessi sujuvamaks muuta.Kirjutusriistad, trükkimispaber, märkmikud, sideseadmed ja digitaalsed tarvikud võivad kõik olla vabas kohas või mujal, kuhu pääsete hõlpsalt. Eraldi pliiatsid ja pliiatsid tassi, et hoida neid koos ja kasutusvalmis, ilma et see võtaks liiga palju ruumi.Jätke kirjaklambrid ja klammerdajad printeri lähedusse või kuhu iganes paberitööd lõpetate. Saate säästa kuni tunni päevas, kui minimeerite selle aja. viib teid segamini laua taha asju jahtima.
10
Asetage sageli kasutatavad esemed kergesti ligipääsetavatesse sahtlitesse. Mittevajalikud tarvikud, mida kasutatakse palju, võivad sattuda sahtlitesse, et saaksite neid vajadusel välja võtta. Broneerige oma laua ülemised sahtlid suuremate esemete ja asjade jaoks, mida kasutate sageli, kuid mida ei pea tingimata töölaual eemal hoidma. Näiteks võite avastada, et kasutate sülearvutit, tahvelarvutit ja muid elektroonilisi seadmeid sagedamini kui pliiatsit ja paber töö lõpetamiseks. Sel juhul saab neid sekundaarseid materjale hoida käeulatuses, jättes samal ajal teie laua elektroonika jaoks vabaks. Kui teil on palju väiksemaid esemeid, ostke lauasahtlite organiseerimisalused. Need mahuvad kenasti teie laua sahtlitesse ja koosnevad lahtritesse eraldatud osadest, mis võimaldavad teil hoida kõike organiseeritult ja õigel kohal nähtaval. Koostage vaimne prioriteetide loend selle kohta, kuhu teie tööruumis asjad peaksid minema. Kui kasutate mõnda eset sageli või on oluline sellega kursis olla, jätke see oma töölauale. Kui teil on seda aeg-ajalt vaja, kinnitage see lähedalasuvasse sahtlisse. Kui kasutate seda harva või see ei kuulu teie lauale, leidke selle hoidmiseks mõni muu koht.
11
Hoidke kasutamata segadusest eemal. Kõik, mida otsustate hoida, kuid mida te laua taga ei vaja, tuleks hoida mujal, et see ei koguneks ega läheks segamini. See hõlmab isiklikke esemeid, suupisteid ja jooke ning vidinaid, mida vajate ainult harvadel juhtudel. Kirjalikud dokumendid peaksid minema kaustadesse ja seejärel kappi, samas kui muud materjalid tuleb panna alumisse sahtlisse või kappi, kui neid tõenäoliselt ei kasutata. Hoidke oma lauast nii palju eemal ja eemal kui võimalik, välja arvatud asjad, mis teil peavad olema. Proovige harjuda asju pärast kasutamist ära panema. Vastasel juhul kipuvad need kogunema teie töölauale või topitakse sahtlisse, mis võib kiiresti rämpsuga täituda.
12
Kasutage paberimajandusega kursis hoidmiseks kirjasalvet. Paberdokumentide sorteerimise hõlbustamiseks investeerige kirjasalve. Need on madalad mitmetasandilised konteinerid, mis võimaldavad teil määrata iga taseme sissetulevate ja väljaminevate paberitööde ning vastatud ja vastamata kirjade jaoks. Kui piirate oma kirjalikud materjalid kirjasalve, kaustade ja kartoteekappi, väldite oma lauapinna ülekoormatust lahtise paberi tõttu. Paberialuse või mitme aluse kasutamine erinevatel eesmärkidel on lihtne nipp, mis aitab kõrvaldada suurem osa paberisegadust teie töölaual. Hoidke üks salv valmis/lõpetamata paberitöö jaoks, teine sissetulevate/väljaminevate kirjade jaoks jne.
13
Saate oma jagatud tööala kontrolli alla saada. Mõnel inimesel võib tekkida vajadus kasutada kontoris viibides ühist töölauda või vaheseintega kabiini või olla teie laud lihtsalt teiste vahetus läheduses, jättes teile piiratud hulga ruumi. Saate siiski astuda samme jagatud ruumi taltsutamiseks. Esmalt veenduge, et paigas on selged piirid, et eristada, mis kuhu kuulub. Seejärel võite hakata korraldama oma sektsiooni, et maksimeerida järjekorda ja tõhusust. Märgistage oma isiklikud materjalid ja hoidke neid oma istumiskoha lähedal. Tehke kindlaks, millised paberitööd on teie omad, ja sorteerige need üksikutesse failikaustadesse ja sealt sahtlitesse või paberisalvedesse. Jagage ühiseid tarvikuid, et kõrvaline segadus teie piirkonda ei valguks. Kandke kaasas seljakott või kohver, mis aitab teil hoida vahekaarte teie asjadel. Kui töötate keskkonnas, kus on jagatud ruum ja salvestusruum, ei pruugi teil olla võimalik hoida nii palju tarvikuid ja asju oma laual või lähedalasuvates sahtlites. Püsige korrapärase sorteerimise ja koristamisega, et hoida jagatud laud või tööruum eemal muutumas jamaks. Rohkem inimesi, kes on koondunud samasse kinnisesse piirkonda, tähendab rohkem prügi, hulkuvaid pabereid ja üldist segadust.