Funktsionaalsed juhid, tuntud ka kui otsejuhid, saavad hallata konkreetse osakonna või kogu organisatsiooni toimivusülevaateid. Projektijuhid annavad tavaliselt selle taseme juhtidele aru, kuigi mõned organisatsioonid ühendavad need kaks ametikohta. Sellises olukorras jälgiks juht lisaks organisatsiooni üldistele vajadustele ka konkreetseid projekte.
Kellegi tööülesanded ja vastutus sellel töökohal sõltuvad sellest, kas organisatsioonis on projektijuht. Nendel kahel ametikohal töötavad inimesed kipuvad tegema tihedat koostööd, kuid nende rollid sõltuvad konkreetse ettevõtte kultuurist ja vajadustest.
Tavaliselt annab projektijuht aru funktsionaalsele juhile, kes annab seejärel lingi tippjuhtkonnale. See kõrgema taseme juht haldab ja kontrollib tavaliselt ka projekti lõpuleviimiseks vajalikke ressursse. Sel põhjusel on mõlemal ametikohal töötajate vaheline tihe koostöö ja suhtlus ülioluline mis tahes avatud projektide õigeaegseks ja tõhusaks lõpuleviimiseks. Samuti on oluline, et juhtidel oleks selge arusaam oma konkreetsetest rollidest, et vältida tarbetute konfliktide teket.
Kui organisatsioonis on mõlemat tüüpi juhte, tagab funktsionaalne juht tavaliselt kõigi projektide järelevalve, selle asemel, et mängida nende elluviimisel konkreetset rolli. Selles rollis tagab ta, et kõik projektid on kooskõlas organisatsiooni üldiste eesmärkide ja filosoofiaga. Mõlema ametikohaga organisatsiooni nimetatakse sageli väga funktsionaalseks.
Need juhid võivad samuti pakkuda järelevalvet konkreetse osakonna üle. Selles rollis isik jälgib ühte või mitut projekti, et tagada nii organisatsiooni üldiste vajaduste kui ka osakonna spetsiifiliste nõuete järgimine. Tavaliselt hõlmab see ressursside nõuetekohast jaotamist ja korraldamist, nii et kõigi asjaosaliste vajaduste vahel valitseks terve tasakaal juhtidest kuni projektiga seotud töötajateni.
Kui need kaks rolli ühendada, võib ametikoht hõlmata kõike alates organisatsiooniliste vajaduste täitmise tagamisest kuni nii osakonna nõuete kui ka projekti enda peensusteni. Võib isegi olla mitu projekti, mille eest vastutaks funktsionaalsel juhil. Kui eraldi ametikohta ei ole, nimetatakse organisatsiooni sageli väga projekteerituks.