Suguvõsauuringuid tehes või kasvõi lihtsalt vanu fotosid vaadates võib tekkida soov vanu fotoalbumeid “digitaalselt säilitada”. Võimalik, et digiversioone saab erinevatel viisidel kauem säilitada ning see võimaldab ka teiste inimeste ja pereliikmetega jagada. Olemasolevate fotoalbumite digiteerimine pole väike ülesanne, kuid selles artiklis on mõned väga kasulikud näpunäited ja tehnikad, mis aitavad skannimisel, digiteerimisel ja töö korraldamisel.
1
Koguge teavet iga albumi foto kohta. Kas tead kõiki fotodel olevaid inimesi? Kas teate, kus või millal pildid tehti? Kas see teave on albumis selgelt näidatud? Istuge oma sugulastega maha ja korraldage “albumipidu”, kus vaatate iga foto läbi ja salvestate, kes on kes ja mis tahes muu teave, mida nad teavad. Saate oma pere kohta rohkem teada, kui kunagi varem teadsite. Soovite salvestada ka need perelood. Salvestage kogu seanss magnetofoniga, kui teil see on. Soovitan iga foto kohta teabe salvestamiseks kasutada väikeseid post-it märkmeid. Seejärel saate panna märkme albumis foto lähedale. ÄRGE kirjutage tegelikele fotodele teabe salvestamiseks, see kahjustab neid jäädavalt. Ja veenduge, et post-it sedeli kleepuvus ei kahjustaks ka fotosid. Kui sul pole post-it märkmeid või ei taha fotosid juhuslikult kahjustada, siis märgi info registrikaartidele või juriidilisele plokile, salvestades hoolikalt iga foto info igalt lehelt. Salvestage see kindlasti nii, et see oleks teile hiljem mõistlik pärast seda, kui kõik teie sugulased on koju läinud.
2
Hinnake hoolikalt fotoalbumit, mida kavatsete digiteerida. Kas pildid tulevad lehtedelt kergesti maha või välja? Kas saate need asendada, kui olete lõpetanud? Kas album läheb lahti, et saaks iga lehega eraldi käsitseda? Kui see lahti läheb, kas saate selle uuesti kokku panna? Kas kavatsete vana fotoalbumi uuega asendada? Kõik need on olulised tegurid albumi töötlemisel. Kui fotosid ei saa eemaldada, skannite tõenäoliselt fotot albumi lehelt. Kui fotosid saab eemaldada ja asendada, skannite need tõenäoliselt otse lehelt välja.
3
Proovige parimat skannimiskvaliteeti, kuid mõistke, et see pole kunagi täiuslik. Nõustuge sellega ja jätkake skannimisega. Jah, soovite oma jõupingutustest saada parima kvaliteediga skaneeringud, kuid alati esineb originaali halvenemist. Skaneeringud ei ole kunagi nii teravad ega täpselt samade värvidega. Hiljem saab sellega toime tulla. Kuid juba ainuüksi foto korraliku digitaalse versiooni, eriti vanemate fotode, omamine on suur samm õiges suunas, nii et ärge laske soovitud täiuslikkusel oma tegelikku tööd takistada.
4
Skannige fotosid partiidena. Ideaalne oleks iga foto eraldi skannimine, kuid see võtab palju kauem aega. Pange igasse skannimisse nii palju fotosid, kui mõistlikult mahub, ja nimetage seda “toores” skannimiseks. Saate hiljem tagasi minna ja iga foto eraldi välja tõmmata.
5
Kaasake skannimisse need post-it märkmed oma albumipeolt. See tagab, et salvestatud teave seostatakse toores skannimisel fotoga püsivalt. See aitab hiljem, kui hakkate töötlemata skannimist üksikuteks kujutisteks töötlema.
6
Kasutage oma “toores” skannimiseks ühtset nimetamisskeemi. Võite kasutada iga skannimise jaoks järjestikuseid numbreid, nagu “000-raw”, “001-raw”, “002-raw” jne. Või võite kasutada iga lehe kirjeldust, näiteks “lehekülg-01-toores”. “page-02-raw”, “page-03-raw” jne. Mõelge sellele eelnevalt. Kui te ei saa fotosid albumilehtedelt eemaldada ja leheküljed on 10″ x 12″, on tõenäoline, et peate tegema rohkem kui ühe skannimise lehekülje kohta, et kõik fotod lehele saada. Kuidas te siis oma faile nimetate? “lehekülg01-1-raw”, “lehekülg01-2-toores” jne?
7
Skannige oma fotosid eraldusvõimega 300 dpi ja “miljonite” värvidega. Suurema eraldusvõimega või rohkemate värvidega skannimine võtab proportsionaalselt kauem aega ja pole ilmselt vaeva väärt. 300 dpi ja miljonid värvid on tavaliselt piisavad ja peaksid vastama piltidele, mida teeksite kaasaegse digikaameraga.
8
Salvestage skannitud pildid “kadudeta” vormingus. Kui kasutate Photoshopit, salvestage need Photoshopi vormingus (.psd). Muul juhul salvestage need TIFF-vormingus (.tif) valikuga “Pildi tihendamine puudub”. ÄRGE salvestage oma skannitud originaale JPEG-vormingus (.jpg või .jpeg). JPEG on “kadudega” vorming, mis tähendab, et pilditeave visatakse minema, et pilt väiksemaks failimahuks tihendada. Skaneeritud pilte kohe vaadates ei pruugi suurt vahet näha, kuid hiljem pilte töötlema ja modifitseerima hakates läheb pildiinfot aina rohkem kaduma. Seega alustage vormingust, mis ei eemalda alustuseks mingit pilditeavet. Iga kaasaegne pilditöötlustarkvara peaks toetama vähemalt TIFF-vormingut. Faili suurused on suuremad, kuid pikaajaliseks säilitamiseks on see seda väärt.
9
Puhastage skanneri klaasipind, hoidke see skannimise ajal puhtana, veenduge, et fotod oleksid tolmu- ja mustusevabad, joondage fotod iga skannimise jaoks nii sirgelt kui võimalik. Kõik see tähendab paremat skannimise kvaliteeti.
10
Kui olete fotode skannimise lõpetanud, pange oma fotod albumisse tagasi, tagastage fotoalbum pereliikmele, kes lubas teil seda nii lahkelt laenutada.
11
Töötlege partii töötlemata kujutised üksikuteks kujutisteks. Kasutage oma pilditarkvara, kärpige ja kopeerige iga foto eraldi faili. Pöörake ja reguleerige fotosid nii, et need oleksid õigesti orienteeritud (mõnikord võib skaneerimisel olla lihtsam fotot skannida külili või isegi tagurpidi).
12
Salvestage iga foto samas “kadudeta” vormingus nagu algne toorpilt.
13
Kasutage nimetamisskeemi, mis sarnaneb töötlemata nimetamisskeemiga, kuid näitab, et tegemist on individuaalselt töödeldud kujutisega. Näiteks “001-1”, “001-2” või “lehekülg01-01-1”, “lehekülg01-01-2”. Failisüsteemis faile vaadates “rühmitatakse” failid nende failinimede järgi ja saate teada, millisest toorfailist pilt algselt pärit on.
14
Paljud fotod, eriti vanemad fotod, ei ole “moodsate” mõõtmetega 4″ x 6″ või 5″ x 7″. See tähendab, et teie pilte laiendatakse, et need sobiksid, kui otsustate ise fotosid teha. Te ei pruugi seda soovida, kuna see võib muuta kujutise uduseks või põhjustada osade kärpimist. Selle vältimiseks muutke oma pilditarkvara abil pildilõuendi mõõtmed 4″ x 6″ või 5″ x 7″ (olenevalt sellest, kumb on pildile sobiv) olemasoleva pildi suurust muutmata. Asetage algne pilt uue lõuendi suuruse keskele. Nüüd, kui saadate pildi fototöötluseks, on pilt sama, mis originaal ja seda ümbritseb tühik. Saate ekstra valge ruumi ära lõigata ja foto oma fotoalbumisse kinnitada.
15
Salvestage täiendav post-it-teave oma pildifaili tekstikihina. Enamik kaasaegseid pilditarkvarasid, nagu Photoshop, võimaldab teil failile lisada “tekstikihi”. Seda kihti hoitakse pildist endast eraldi, nii et pilti ei muudeta. Kuid nüüd saate panna teabe pildi ümber (nagu lõuendi suuruse muutmisel lisatud valgesse ruumi) ja teate foto kohta käivat teavet.
16
Maksimaalse edaspidise ühilduvuse tagamiseks salvestage oma lõplikud pildid mitmes vormingus. Erinevad tarkvarad või teenused vajavad teatud pildivorminguid. Pildivormingud tulevad ja lähevad. Mitmes vormingus salvestamine tagab, et teil on vajalikud vormingud ja vormingud, mida tõenäoliselt tulevikus toetatakse. Soovitan järgmisi vorminguid: JPEG, TIFF ja Photoshop. Skannitud pilte ei tohiks salvestada JPEG-vormingus, kuid töödeldud piltide versioon peaks pärast valmimist olema salvestatud JPEG-vormingus. Enamik fotoprotsessoreid töötab JPEG-vormingus ainult siis, kui soovite pilte printida, seega peavad teil olema JPEG-versioonid. Ärge kasutage pildi edasiseks muutmiseks JPEG-versiooni, vaid kasutage TIFF- või Photoshopi versioone. TIFF ja Photoshop (kui kasutate Photoshopit) versioonid salvestatakse, et säilitada kujutise kadudeta versioone ja võimaldada erinevate vormingute kättesaadavust. Mitte kõik pilditarkvarad ei saa lugeda Photoshopi vormingut, kuid enamik saab lugeda TIFF-vormingut. Nende olemasolu tagab ühilduvuse tulevikus.
17
Salvestage toor- ja lõplikud pildid CD-le või DVD-le. Lisage tekstifail “README”, mis selgitab, mis see on (fotoalbumi ajalugu) ja mida tegite (kuidas pilte ja faile korraldasite).
18
Saatke lõpliku CD/DVD koopia pereliikmele, et saaksite algse fotoalbumi laenata. Paluge neil lisada see tulevaste põlvede fotoalbumisse.
19
Saatke lõpliku CD/DVD koopiad kõigile huvitatud pereliikmetele.
20
Printige fotodest oma versioonid, lisage need oma fotoalbumisse. Kasutage salvestatud fototeavet oma albumis olevate fotode siltidena.
21
Tehke lõplikust CD/DVD-st ise koopiad ja hoidke neid kindlas kohas, näiteks seifis. Kui teie originaalkoopia hävitatakse, on teil varukoopia.
22
Hoidke oma andmeid mitmes kohas ja mitmes vormingus salvestatuna. Mäletate, kui diskettid olid 8″, siis 5 1/4″, siis 3 1/2″ ja siis tulid kõvakettad, siis CD-d ja nüüd on meil DVD-d? Milliseid andmeid salvestatakse aja jooksul muutuvate ja see võib juhtuda kiiresti . Te ei soovi, et teie andmed “kaoksid” või “lõksuks” vormingus, mida te ei saa enam lugeda ega juurde pääseda. Seega hoidke neid kindlasti ajakohases ja toetatud andmekandjas. Kui saate seda endale lubada salvestage see “internetipilve”, mis oleks suurepärane ja hõlbustab selle teistega jagamist.