Pressiametnik, tuntud ka kui avalike suhete spetsialist või pressisekretär, on oma tööandja ametlik pressiesindaja. Tema töö on arendada, projitseerida ja säilitada positiivset muljet inimesest või ettevõttest, kelle heaks ta töötab. Ta võib töötada suures või väikeses ettevõttes ning töötada nii avalikus kui ka erasektoris.
Side on tavaliselt pressiametniku eriala. Kõik ajakirjanduse poolt tema tööandja kohta tehtud päringud lähevad tavaliselt otse tema poole. Tavaliselt eeldatakse, et ta vastab neile küsimustele diplomaatiliselt ja diskreetselt, tuginedes oma tööandjate arvamustele ja seisukohtadele. Neid päringuid võib teha telefoni, e-posti või isiklikult.
Tavaliselt eeldatakse pressisekretärilt lisaks päringutele vastamisele oma tööandjast positiivse kuvandi loomist ja selle, et mulje ei kõiguks. Ta võib seda teha pressikonverentside ja uudisteintervjuude korraldamise ning artikleid ja pressiteateid kirjutades. Edu sellel ametikohal saavutatakse sageli kuvandi ennetava reklaamimise ja sellele esindusele tuginemise kaudu.
Kui tema tööandja on ajakirjanduses negatiivselt esindatud või teda süüdistatakse ebameeldivas teos või vaatenurgas, eeldatakse, et ta surub selle maha, korrates positiivseid tegevusi ja perspektiive. Tavaliselt eeldatakse, et ta jälgib kõiki meediaallikaid, et võimalikult kiiresti lugusid tuvastada ja neile vastata. Tema tööandja annab talle tavaliselt volitused esindada teda, teda või ettevõtet kõigis avalikus suhtluses.
Tööandja töötajate koostatud ja avalikkusele levitatavad kirjalikud teated, näiteks infolehed, brošüürid või voldikud, nõuavad tavaliselt pressisekretäri heakskiitu. Tavaliselt eeldatakse, et ta vaatab need dokumendid hoolikalt läbi, tagamaks, et kontseptsioone või väiteid ei tõlgendata negatiivselt või küsitavalt. Tööandjaga võib nõu pidada, kui sisu nurk jääb pressiametnikule ebaselgeks.
Tööandja suhe pressiametnikuga on tavaliselt isiklik ja konfidentsiaalne. Nende tihe side ja sõbralik suhtlus võimaldab tal üldiselt tundlikult ja siiralt tööandjat avalikkuse ees empaatia ja autentsusega esindada. Sellel ametikohal olev inimene kaasatakse tavaliselt perekondlikele kokkutulekutele ja teda peetakse sageli nii sõbraks kui ka töötajaks.
Organisatsioonivõimed on olulised, et olla tõhus pressiametnik. Töö on sageli nõudlik ja hõlmab mitme ülesandega žongleerimist. Projektide prioriseerimise oskused on pressisekretäri eeliseks.
Tavaliselt nõutakse sellel ametikohal bakalaureusekraadi avalike suhete, ajakirjanduse, meediasuhete või kommunikatsiooni vallas. Samuti on väga eelistatud töökogemus nendes valdkondades. Ärijuhtimise või vabade kunstide haridust peetakse plussiks ka sellel erialal kandideerijatel.