Levinumad vastuvõtutöötajate intervjuu küsimused on need, mis püüavad hinnata nii kandidaadi olemasolevat kogemust kui ka tema konkreetseid oskusi, mis tal selle töö jaoks on. Need võivad hõlmata küsimusi selle kohta, millist tarkvara kandidaat on kasutanud, millist tüüpi kontoritehnikat ta tunneb ja sõnade arvu, mida ta suudab minutis tippida. Administraatori intervjuu küsimustega võib kaasneda tippimistest, kuna kontori administraatori jaoks on väga oluline, et ta saaks kiiresti tippida ilma suuri vigu tegemata.
Teised vastuvõtutöötaja intervjuu küsimused on tõenäoliselt sarnased mis tahes muul tööintervjuul leitud küsimustega, mis puudutavad töökogemust, oskusi ja näiteid selle kohta, kuidas tööle kandideerija stressirohke olukorraga hakkama sai. Tõenäoliselt soovib intervjueerija teada, kui paljude teiste inimestega administraator varem kontoritööl töötas, kuidas tal õnnestus konflikte lahendada ning kui palju on kandidaadi võimet täita mitut ülesannet ja täita mitmeid erinevaid ülesandeid. täpselt samal ajal. Intervjueerija võib paluda ka kandidaadil hinnata oma tugevaid ja nõrku külgi.
Organisatsioonioskused on ka olulised administraatori intervjuu küsimused. Administraator võib vastutada kirjade vastuvõtmise ja avamise või failisüsteemi haldamise eest; mõned kontorid võivad vajada uut administraatorit, et arhiveerimissüsteem tegelikult luua. Töökandidaat, kes suudab tuua konkreetseid näiteid seda tüüpi tööde minevikus tegemise kohta, on sageli juhtiv kandidaat sellele tööle. Lisaks on olulised suhtlemisoskused, näiteks oskus telefonile meeldivalt vastata või kontorisse tulevaid inimesi tervitades järjepidevalt viisakalt ja sõbralikult käituda, mistõttu on administraatoril oluline seda intervjuul demonstreerida.
Levinumad vastuvõtutöötaja intervjuu küsimused hõlmavad tavaliselt kandidaadi oskust kasutada erinevaid kontoris leiduvaid esemeid, nagu faksiaparaat, skanner, koopiamasin ja arvuti. Eeldatakse, et kõik, kes intervjueerivad kontoritöö jaoks, omavad arvutioskusi ja tunnevad kontoris sageli kasutatavat tarkvara. See võib hõlmata eelarve koostamise ja arvutustabeli tarkvara, tekstitöötlustarkvara või slaidiseansi esitlustarkvara, kui nimetada vaid mõnda. Olenevalt büroo iseloomust võidakse nõuda muid spetsiifilisi oskusi või teadmisi teatud arvutiprogrammidega; see teave on kasulik enne vestlust kindlaks teha, et olla võimalike küsimuste jaoks hästi ette valmistatud.