Personalispetsialist töötab inimressursside (HR) valdkonnas ja tema ülesandeks on tavaliselt tagada organisatsiooni või ettevõtte jaoks piisav personal. Personalispetsialisti ülesanded hõlmavad sageli potentsiaalsete kandidaatide värbamist, intervjueerimist ja kontrollimist. Olenevalt ettevõttest võivad personalispetsialistid täita erinevaid tegevusi või olla rohkem keskendunud ühele personalifunktsioonile. Lisaks võib spetsialist pakkuda personaliteenuseid ühe ettevõtte siseselt või hankida talente töövahendusbüroolt või värbamisfirmalt. Selle valdkonna ettevalmistamine hõlmab tavaliselt kolledži kursuste töid, kolledži kraadi omandamist ettevõtluses või töökohal koolitust töötajate kohtlemist reguleerivate seaduste ja protseduuride alal.
Personalitööspetsialisti tavalised ülesanded hõlmavad tavaliselt teatud määral kaasatust kvalifitseeritud kandidaatide värbamisel tööandja juurde. Näiteks võib keegi sellel ametikohal töötav inimene töötada töömessi boksis või pidada ettekande kolledži üliõpilaste kogunemisele, kes peaks varsti lõpetama. Kui kvalifitseeritud kandidaate napib, võib tööandjate seas tekkida tihe konkurents nende kandidaatide pärast. Sel juhul võib spetsialist võtta värbamisel ennetava rolli. Ta võib teha ettevõtte juhtkonnale soovitusi konkurentsivõimelisemate ja ahvatlevamate kompensatsioonipakettide väljatöötamiseks, et kandidaate edukalt konkurentidest eemale meelitada.
Kui tekib vastupidine olukord ja talente on vabade töökohtadega võrreldes üleküllus, võib spetsialist võtta teistsuguse suuna. Ta võib soovitada teatud positsiooni kvalifikatsioonilatti tõsta. Personalispetsialist võib koostada ka töökuulutusi ja ametikohtade kirjeldusi. See kohustus hõlmab sageli juriidilisi kohustusi, nagu tööülesannete, töötingimuste või hüvitiste õiglane ja täpne avalikustamine. Ta võib ka avalikustada saadaolevaid tööpakkumisi kohtades, kus potentsiaalsed värbajad võivad neid postitusi näha.
Teine valdkond, kus personalispetsialist võib töötada, on potentsiaalsete töökandidaatide kontrollimine. Tavaliselt hõlmab see kandidaadi viidete kontrollimist, töötaotluste faktide kontrollimist ja ametialaste volituste, näiteks antud kraadide kontrollimist. Sageli tehakse lühivestlusi nendega, keda kandidaat referentsidena nimetas.
Mõnikord osaleb personalispetsialist kandidaadi intervjueerimisel, kuid see ei ole alati nii. Isegi kui spetsialist taotlejat ei küsitle, võib ta vestlusele kaasa lüüa. See võib juhtuda seetõttu, et personalispetsialist soovib tagada, et vestlust läbi viiv isik järgib õiget protokolli ja järgib ausat palkamist reguleerivaid seadusi. Personalispetsialistiks valmistumine hõlmab tavaliselt kolledži taseme kursuste lõpetamist või isegi bakalaureusekraadi omandamist ärijuhtimises või muus sarnases valdkonnas.