Elektrooniliste haiguslugude (EMR) spetsialist on isik, kes vastutab patsiendi haiguslugude ajakohastamise ja digitaalsesse vormistamise eest. Ta muudab arstide märkmed ja muu teabe elektrooniliseks iga kord, kui patsient pöördub arsti poole. EMR-spetsialist võib paberkandjal haiguslood üle kanda arvutifailidesse, lisades patsiendi haigusloo, maksete ajaloo, kindlustusteabe, ravi ja välja kirjutatud ravimid ning muud asjakohased meditsiinilised andmed.
EMR-spetsialisti töö parandab patsiendi juurdepääsu oma haiguslugudele Interneti kaudu. Laboratoorseid aruandeid ja analüüsitulemusi saab skaneerida ja need võivad olla osa patsiendi täielikust haigusloost. EMR-i spetsialistide kasutatavad tarkvaraprogrammid lubavad tavaliselt ainult selleks määratud inimestel elektroonilisi graafikuid muuta või neile teavet lisada.
Kuna haiglad, kliinikud ja arstid on paberkandjal haiguslugudest eemaldunud, on nõudlus EMR-spetsialistide järele kasvanud. Kasutades tehnoloogiat, mis muudab arvestuse pidamise vähem kohmakaks, otsustavad mõned arstid ja kliinikud teisendada paberkandjal dokumendid digitaalsele kujule. See vähendab vajadust suurte laopindade ja keeruliste kartoteekide järele, et pääseda ligi meditsiinilistele dokumentidele.
EMR-spetsialisti korraldatud teabele võivad juurdepääsu saada ka arstid, kui nad on oma kontorist eemal. Kaugjuurdepääs teabele patsiendi haiglas külastamise või eriarstiga konsulteerimise ajal võimaldab arstidel vaadata laboratoorseid tulemusi ja määrata ravi. Seda funktsiooni peetakse väärtuslikuks vahendiks patsientide ravimisel väljaspool kontorit.
Kui meditsiiniringkondades esmakordselt ilmus digitaalne dokumentide salvestamine, leidsid mõned spetsialistid, näiteks neuroloogid, nende konkreetse meditsiinivaldkonna jaoks puuduvaid malle. Mõnes piirkonnas ühinesid arstid mallide kohandamiseks, et muuta need tasuvamaks ja täpsemaks. Oma kontorites töötavad EMR-spetsialistid said protsessi täiustamisel hõlpsasti sisestada ja kategoriseerida selle konkreetse erialaga seotud teavet.
Elektroonilised andmed on kasulikud meditsiiniteadlastele, kes uurivad teatud haigust või häiret. Varem pidid teadlased kaevandama andmeid üksikute patsientide registritest, et hankida piisavalt sarnaste sümptomitega inimesi, et muuta uuringud statistiliselt asjakohaseks. Tänu tehnoloogia arengule ja EMR-spetsialistide kogutud andmetele saavad teadlased selleks loodud tarkvara abil tuvastada mitu teatud haigusega patsienti. Enamiku valdkondade privaatsusseadused nõuavad enne elektroonilise meditsiiniteabe kasutamist patsiendi nõusolekut.
EMR-spetsialist viitab tavaliselt haiglas, kliinikus või arstikabinetis töötavale inimesele, kuid see võib kirjeldada ka kedagi, kes töötab erasektori infotehnoloogiaettevõtetes. Nimetus võib viidata töötajale, kes disainib ja testib meditsiinitööstuses kasutatavat tarkvara vastavalt klientide vajadustele. Enamikul nendel ametikohtadel töötavatest inimestest on meditsiinialane taust, mis aitab neil mõista digitaalsete haiguslugude olulisi kriteeriume.