Vähesed asjad tekitavad tunde, nagu hoiaks ajalugu oma kätes rohkem kui peen kaart või trükis. Nagu hiljutised ja tulevased oksjonil müüdavad näited kinnitavad, tõstab see konkreetne kogumisobjektide valdkond esiplaanile kollektsionääride peamise kohustuse: esemete säilitamine. Sel põhjusel peate oma kaartide ja käsikirjade eest hästi hoolt kandma.
1
Käsitsege neid hoolikalt. Ettevaatmatus vanade käsikirjade käsitsemisel on nende kahjustamise kõige levinum põhjus, mille tagajärjeks on sageli kulumine, kulunud kujutised, kortsud ja plekid.
2
Ärge käsitsege paberit pesemata kätega. Higis sisalduvad õlid ja soolad võivad paberit kahjustada ja jätta raskeid plekke.
3
Käsitsege oma haruldasi kaarte ja käsikirju alati kahe (puhta) käega ja ärge kunagi hoidke neid servadest, eriti kui pisarad on juba nähtavad.
4
Valmistage oma kollektsiooni nautimiseks ette puhas vaatepind, kus läheduses pole vedelikke, toiduaineid, tindipliiatseid ega muid räpaseid esemeid.
5
Vältige kirjaklambrite, klambrite või muude potentsiaalselt kahjustavate kirjatarvete kasutamist.
6
Ärge hoidke oma kollektsiooni ruumis, kus on äärmuslikud temperatuuri- või niiskusmuutused. Kõik need võivad avaldada paberile kahjulikku mõju. Ideaalis peaks teie laoruumi niiskus olema 35–55 protsenti ja temperatuur 60–75 kraadi.
7
Vältige kohti, kus sagedased putukad või närilised!
8
Kaarte ja käsikirju tuleks üldjuhul hoida tasapinnaliselt kas madalas sahtlis või happevabas karbis. Siin tuleks iga tükki hoida 100% happevabast paberist valmistatud kaustas või varrukas.
9
Kui artefakt on tasapinnaliseks hoidmiseks liiga suur, rulli see ettevaatlikult suure läbimõõduga torusse. Jällegi peaks toru olema valmistatud happevabadest materjalidest või kaitstud Mylariga.
10
Hoidke oma kaarte ja käsikirju tugeva otsese või peegelduva päikesevalguse eest eemal, kuna see tuhmub värvid ja halvendab paberi riknemist. Ka luminofoorlambid on kahjulikud ja võimalusel tuleks kasutada UV-filtreid.
11
Ärge eksponeerige oma kollektsiooni niisketes kohtades – näiteks vannitoas, keldris või välispinnal –, kuna liigne niiskus kahjustab ka paberit.
12
Kaartide või käsikirjade raamimiseks on parem palgata keegi, kes on koolitatud õigete raamimistehnikate alal.
13
Õige raamimine peaks olema pealiskaudselt kunstiline – lõppude lõpuks eeldatakse, et teie kollektsioon on nauditav! – kuid kõige tähtsam on, et see kaitseks teie kogumisobjekte.
14
Veenduge, et raam on tihendatud ja et teie raami materjalid on kõrgeima kvaliteediga. Pöörake tähelepanu sellistele funktsioonidele nagu 100% happevabad kaitsematid, pööratavad kinnitusliimid ja ultraviolettvalgust filtreerivad klaasid.
15
Teie kaardi või käsikirja raami tuleks perioodiliselt kontrollida probleemide suhtes, mis võivad artefakti kahjustada.
16
Veenduge, et tolmukate on terve ning et raami kaitserauad ja riputusmehhanismid oleksid kindlalt kinnitatud. Kontrollige hallituse ja putukate märke ning paberi pleekimist või kollasust.