Mida teeb debitoorsete võlgade järelevaataja?

Debitoorsete võlgnevuste järelevaataja on finantsspetsialist, kes juhib debitoorsete võlgade osakonda, kus ettevõttele, organisatsioonile või isikule võlgu olevaid vahendeid kogutakse saajatelt. Mõnes ettevõttes on saadaolevad arved koondatud võlgnevustega, osakond, mis tegeleb väljaminevate kuludega. Sel juhul võib kombineeritud osakonna juhendajat nimetada saadaolevate võlgnevuste/võlgnevuste järelevaatajaks. Tööpakkumisi debitoorsete võlgnevuste järelevaatajate jaoks kipub avanema suhteliselt regulaarselt, eriti linnapiirkondades.

Debitoorsete võlgade ülevaataja töökohustused on erinevad, olenevalt ettevõtte suurusest. Juhendaja võib tegeleda mitme töötajaga või juhtida osakonda iseseisvalt. Debitoorsete arvete alla kuuluvate ülesannete tüübid on näiteks: arvete väljastamine; maksete töötlemine; makseplaanide koostamine; meeldetuletuskõnede või arvete väljastamine; krediidiliinide tühistamine klientidele, kes on võlgu jäänud; kogumistegevusega tegelemine; ja radikaalselt hilinenud kontode viimine inkassodesse.

Seda tüüpi töö nõuab paindlikkust ja kohanemisvõimet. Võimalik, et saadaolevate võlgnevuste järelevaataja peab suutma käsitleda korraga mitme inimese sisendit ja suutma igal päeval töödelda palju paberitööd. Organisatsiooni jaoks on oluline ka hea pilk, kontode jälgimine, konto mahajäämuse tuvastamine ja nii edasi. Personali juhendamisel peab ka debitoorsete võlgnevuste järelevaataja olema inimestega hea ja suuteline töötama erineva taustaga inimestega.

Erinevatel ettevõtetel on debitoorsete võlgade ülevaatajale erinevad ootused koolituse ja töökogemuse osas. Mõned eeldavad, et inimestel on saadaolevate arvete alal vähemalt viis aastat kogemust. Teised võivad oodata raamatupidamiskraadi või raamatupidamiskoolitust, samas kui mõned võivad aktsepteerida inimesi, kellel on põhiline kontorikogemus, kogemus muudes raamatupidamisvaldkondades jne. Mõnikord võib olla kasulik olla kakskeelne valdkondades, kus ettevõte võib töötada inimestega, kes räägivad erinevaid keeli.

Debitoorsete võlgade järelevaatajaks saamiseks on mitu võimalust. Üks võimalus on liikuda ettevõtte ridades üles, alustades debitoorsest võlgnevusest või mõnest muust raamatupidamisosakonnast, et omandada ettevõtte jaoks olulisi kogemusi, oskusi ja koolitust. Aja jooksul võib keegi kandideerida kõrgematele kohtadele ja saada lõpuks juhendajaks. Teine võimalus on saada koolis koolitus ja kandideerida juhendajaks või saada mitmekülgset töökogemust suures osakonnas keskastme töötajana ja kandideerida mõnesse teise ettevõttesse juhendajaks.