Kui tunnete end oluliste ülesannetega üle koormatuna, on tõesti raske kõige olulisemat tähtsuse järjekorda seada. Kui te ei tea, kust alustada, võib edusamme olla keeruline. Õnneks saate oma ülesannete loendiga hakkama ja saate ülesandeid kontrollida. Maksimeerige oma aega, planeerides teatud ülesandeid ja määrates ajalimiite. Lisaks muutke oma vaatenurka sellele, mida saate ja mida mitte.
1
Loetlege kõik, mida peate tegema. Ülesanded tunduvad üle jõu käivad, kui proovite nendega oma peas sammu pidada. Selle asemel kirjutage üles kõik, mida vajate, ilma et peaksite muretsema selle pärast, mis on kõige olulisem. Saate ülesandeid hiljem korraldada. Võiksite loetleda: “Kirjutage edenemisaruanne, helistage arstile, tagastage kliendile e-kiri, peske pesu, helistage emale, jalutage koeraga, aidake Alexil kodutöid teha ja valmistage õhtusöök.”
2
Jagage suured ülesanded väiksemateks sammudeks. Suured ülesanded võivad teie ülesannete nimekirjas ummikut tekitada, kuna need nõuavad palju aega ja energiat. Nende ülesannete kallal töötamine võib tekitada tunde, et te ei saavuta midagi, kuigi saavutate. Et aidata teil oma edusamme näha, jagage keerulised ülesanded üksikuteks sammudeks, mida saate nende täitmisel kontrollida. Näiteks eduaruande kirjutamine on suurem ülesanne kui arstile helistamine. Võite selle jagada väiksemateks ülesanneteks, näiteks “Koosta minu märkmed, koostage aruanne, hankige Colleenilt tagasisidet, vaadake aruanne üle, saatke minu ülemusele lõplik mustand.”
3
Jagage loend kiireloomulisteks ja mitte ajatundlikeks ülesanneteks. Tõenäoliselt on teil mõned õigeaegsed ülesanded (nt planeeritud koosolekud) ja mõned, mida saate igal ajal täita. Looge puhtale paberilehele 2 veergu. Märgistage vasakpoolne veerg “kiire” ja parempoolne veerg igal ajal. Seejärel jagage oma ülesanded sobivatesse veergudesse. Teie “kiireloomuliste” loend võib sisaldada selliseid ülesandeid nagu “koostage minu märkmed, koostage aruanne, hankige tagasisidet Colleenilt, vaadake üle aruanne, saatke mu ülemusele lõplik mustand, helistage arstile, jalutage koeraga, valmistage õhtusööki ja aidake Alexil kodutöid teha.” Teie loendis “igal ajal” võib olla “pese pesu ja helista emale”. .â€
4
Järjesta oma loend kiireloomulisest ülesandest kõige vähem pakiliseni. Vaadake loend üle ja tehke kindlaks, milline ülesanne on kõige õigeaegsem. Seejärel loetlege ülesanded kiireloomulisuse järjekorras. See võib aidata teil aru saada, kust alustada. Võite oma ülesanded järjestada järgmiselt: “Helista arstile, koostage minu märkmed, koostage aruanne, hankige Colleenilt tagasisidet, vaadake aruanne üle, saatke minu ülemusele lõplik mustand, jalutage koeraga , valmista õhtusööki, aita Alexil kodutöid teha, pese pesu ja helista emale.â€
5
Liigutage väärtuslikke ülesandeid loendis ülespoole, kui need annavad teile eesmärgi. Tõenäoliselt on teil mõned ülesanded, mis on teie jaoks üliolulised, kuid pole kiireloomulised ega hädavajalikud. See võib hõlmata selliseid asju nagu “mängige lastega, maalige akvarelle või lugege uusimat bestsellerit”. Oluline on kaasata oma päeva tegevusi, mis aitavad teil elada oma parimat elu. Kui saate, tõstke need ülesanded kõrgemale. loend.Oletame näiteks, et teie lapsel on koolis auhinnatseremoonia. Võite kiireloomulisi tööülesandeid ümber lükata, et teil oleks aega seal viibimiseks. Samamoodi on nõude pesemine väga oluline, kuid võite otsustada ühe päeva vahele jätta et anda endale aega lugemiseks.
6
Planeerige oma päeva olulised ülesanded, et need tehtud saaksid. Märkige ülesanded, mis teie arvates peavad olema tehtud, et saaksite nende jaoks aja maha jätta. See võib hõlmata selliseid ülesandeid nagu söömine, arvete tasumine või arstile helistamine. Määrake nende ülesannete täitmiseks aeg, et teaksite, et suudate need täita. Näiteks võite planeerijasse panna tunni, et aidata oma last kodutööde tegemisel, või broneerida seanss treeneriga, et tagada, et lähete Jõusaal.
7
Varuge aega oma isiklike prioriteetide jaoks. Kui oled hõivatud töö või kooliga, on lihtne lasta oma isiklikel vajadustel taldrikult maha kukkuda. Siiski peate tegema seda, mis on teie jaoks oluline. Veenduge, et saaksite teha asju, mida armastate. Blokeerige aeg, mida vajate oma isiklike prioriteetide eest hoolitsemiseks. Näiteks määrake endale aega sõpradega kohtumiseks, enesehoolduseks või hobiga tegelemiseks.
8
Määrake endale nõudlike ülesannete jaoks ajapiirangud. Suuri ülesandeid võib olla raske oma ülesannete nimekirjast välja märkida, eriti kui kipute olema perfektsionist. Kui kulutate kogu oma aja nendele ülesannetele, ei jää teil aga aega muude ülesannetega tegelemiseks. Määrake, kui palju aega saate keerulistele ülesannetele pühendada, ja pühenduge selle aja möödudes lõpetamisele. Oletame näiteks, et töötate tööl suure projekti kallal. Selle projekti jaoks võite blokeerida 3 tundi hommikul ja 3 tundi pärast tööd. See jätab teile vähemalt kaks töötundi muude ülesannete (nt meilidele vastamiseks) tegemiseks.
9
Kulutage vähem aega ebaolulistele ülesannetele. Tõenäoliselt on teie ülesannete loendis mõned ülesanded, mis pole hädavajalikud, kuid mida tuleb siiski teha. Ärge laske neil ülesannetel kogu teie aega ära võtta. Selle asemel tehke minimaalselt tööd, et need oma loendist välja jätta. See säästab aega muudele ülesannetele pühendamiseks. Näiteks rämpspostiga tegelemine on ebaoluline ülesanne, seega ärge raisake aega iga kirja vaatamisele. Lihtsalt taaskasuta see ja liigu edasi.
10
Keskenduge pigem suurele pildile kui detailidele. Tõenäoliselt tuleb ette aegu, mil te ei saa kõike oma loendis ette võtta. Ärge muretsege selle pärast, et teete kõike ideaalselt ega kontrollige iga kasti. Lihtsalt andke endast parim ja lõpetage nii palju ülesandeid kui võimalik. Andke endale rekvisiite sellel päeval tehtu jaoks. Mõelge edusammudele, mitte sellele, mida peate veel tegema.
11
Seadke realistlik eesmärk, kui palju saate saavutada. Nii palju kui soovite seda kõike teha, olete vaid üks inimene, kellel on piiratud aeg. Olge enda vastu aus, kui palju tunde saate oma ülesannete nimekirja kallal töötada ja kui palju saate mõistlikult ära teha. Kui proovite teha liiga palju, võib see teile üle jõu käia. Võite hinnata, kui palju aega saate igale ülesandele kulutada. Seejärel määrake, kui palju aega saate iga päev töötada. See aitab teil säilitada teatud perspektiivi selle kohta, mida võite ühe päeva jooksul tõeliselt saavutada.
12
Luba endale paindlikkust, et vajadusel oma ülesannete järjekorda nihutada. Kuigi ülesannete järjestamine võib aidata teil oma prioriteete tuvastada, võib teil tekkida probleeme, mis sunnivad teid asju ümber tähtsustama. Andke endale luba vajadusel muudatusi teha. Võite alati naasta oma loendisse, kui kriis on möödas. Oletame näiteks, et kavatsesite kulutada tund aega, et aidata oma last kodutööde tegemisel, kuid see võtab aega 2 tundi. Võimalik, et peate lisatunni arvestamiseks ülesande järgmise päevani edasi lükkama.
13
Lisage stressimaandajaid, mis aitavad teil toime tulla pingetega. Kui teil on palju prioriteete, võite tunda ärevust ja stressi, mis võib teid kahjustada. Hallake oma stressitaset, tehes oma igapäevase rutiini osana oma lemmikstressimaandajaid. See aitab teil end lõdvestunult tunda, et saaksite õigel teel püsida. Suurepärased stressimaandajad hõlmavad sõbraga rääkimist, hobiga tegelemist, pika vanni võtmist, aroomiteraapiat, nuputamist, lugemist, looduses viibimist või temaga mängimist. lemmikloom.