Mõnikord võib tunduda, et kogu maailm kukub kokku. Töö ja kool hakkavad kuhjuma, kodutööd ja kohustused, kohustused sõprade ja perega – mõnel päeval pole lihtsalt piisavalt tunde. Tõhusalt prioriteetide seadmise õppimine võib aidata teil saada tõhusamaks töötajaks, säästes aega, energiat ja stressi. Õppige korraldama oma ülesandeid erinevatesse kategooriatesse ja raskusastmetesse ning asuge neile lähenema nagu professionaal.
1
Valige oma loendi jaoks ajavahemik. Kas teil on tulemas eriti tegus nädal? Hull päev? Võib-olla ajab mõtlemine kõigele, mida pead enne aasta lõppu tegema, sind hulluks. Olenemata oma kohustuste olemusest, valige prioriteetide loendi ajakava, mille loodate luua, et aidata teil hakata neid prioriteete haldama ja seda stressi mõtestatud tegevuseks muutma. Lühiajalised eesmärgid hõlmavad sageli asju paljudest erinevatest kategooriatest. Teil võib olla mitu asja, mida peate päeva lõpuks tööga lõpetama, samuti asjad, mida peate enne koju minekut ära ajama, ja mitmesuguseid asju, mida teha kodus, kui jõuate kohale. Teil võib olla nimekiri stressitekitajatest, kõik asjad, mis tuleb järgmise paari tunni jooksul ära teha. Pikaajalised eesmärgid võivad sisaldada suuremaid ambitsioone, mis tuleb jaotada mitmeks etapiks, mida peate ka prioritiseerima. Võite lisada “kolledžisse kandideerimise” pikaajaliste ülesannete nimekirja, mis hõlmab palju erinevaid väiksemaid tegevusi. Lihtne selle purustamine aga lihtsustab ja demüstifitseerib protsessi.
2
Kirjutage üles kõik, mida peate tegema. Alustage selle lahtivõtmist ja kirjutage üles, mida täpselt peate tegema, mis tahes järjekorras, mis teile ette tulevad. Aja jooksul, mis teid stressi tekitab, valige kõik ülesanded, olgu need suured või väikesed, mis tuleb täita, ja loetlege need. Loetlege projektid, mis tuleb ellu viia, otsused, mida tuleb teha, ja ülesanded, mida tuleb täita.
3
Kategoriseerige asjad, mida peate tegema. Võib olla kasulik jagada kõik eraldi kategooriatesse, luues põhimõtteliselt erinevad ülesannete loendid oma elu erinevate valdkondade jaoks. Kodutööd võivad olla üks kategooria, samas kui tööprojektid või kooliprojektid võivad olla teine. Kui teil on kiire seltskondlik elu, võib nädalavahetusel toimuda palju asju, milleks peate ka valmistuma ja tähtsuse järjekorda seadma. Looge igaühe jaoks eraldi loendid. Kui see aitab teil kõike ühes kohas hoida, võite kaaluda kodutööde ja kohustuste, töökohustuste ja sotsiaalseks eluks vajalike asjade üldise ülesande koostamist. Kui tunnete end ülekoormatuna, võib see aidata, kui asetate kõik kõrvuti kõige muuga, et saaksite nägema üksikute ülesannete tähtsust võrreldes teistega.
4
Pange nimekiri järjekorda. Määrake loendist kõige olulisemad või kiireloomulisemad tegevused ja kirjutage loend ümber nii, et need oleksid üleval. See kõik on seotud teie ja teie loendis olevate teemadega, nii et võite otsustada, et koolitegevus ületab tööprojektid või vastupidi. Kui kõik on võrdselt oluline ja vajalik, hoidke loendit järjestamata ja lähenege sellele tähestikulises või juhuslikus järjekorras. Senikaua, kuni märgite loendist asju aktiivselt linnukesega, on oluline ainult see, et saaksite asjad tehtud. Kui teie ees on nimekiri, millest mõned üksused on maha kriipsutatud, võib see aidata leevendada stressi, mis on seotud asjade ärategemisega.
5
Hoidke loend nähtaval. See kehtib eriti pikaajaliste loendite kohta: hoidke oma loendit kuskil nähtaval kohas, kus saate seda kasutada meeldetuletusena selle kohta, mida peate lõpetama, märkides need lõpuleviimisel aktiivselt läbi või märgistades üksused.Kui teil on analoogloend paberile, riputage see kuhugi, kus tavaliselt välja näete, näiteks külmiku uksele või teadetetahvlile välisukse lähedal või kontori seinal. Teise võimalusena võite hoida töölaual loendit avatuna töötamise ajal. muude asjade kohta, et saaksite seda värskena meeles hoida ja üksused kustutada, kui olete need lõpetanud. Postitatud märkmed annavad suurepäraseid meeldetuletusi majas. Kui panete teleriekraanile Postituse, mis tuletab teile meelde, et peate oma paberiga töötama, ei pea te tegema seda, mis on oluline, selle asemel, et raisata aega millegi vähem tootliku tegemisele.
6
Järjesta iga ülesande tähtsus. Mis on teie nimekirjas kõige olulisemad asjad? Üldiselt võite otsustada, et töö-/kooliülesanded kaaluvad üles sotsiaalsed ja majapidamistööd, kuigi teatud kõrvalekalded võivad esineda. Peate näiteks sööma ja pesema, kuigi pesupesemine võib oodata veel ühe päeva, kuni lõpetate olulise tööprojekti. Otsustage oma loendis erinevate ülesannete ja kriteeriumide järjestamiseks mõnel erineval tasemel, võib-olla kolm. Suure, keskmise ja madala tähtsusega ülesanded võivad olla parim ja lihtsaim viis loendis olevate asjade tähtsuse järjestamiseks. Olge otsuste tegemisel kaalutletud. Samuti saate oma loendis olevate üksuste järjestamiseks kasutada värve. Näiteks võite kasutada punast oma loendis olevate oluliste või kõrge prioriteediga üksuste tuvastamiseks, oranži keskmise tähtsusega üksuste jaoks ja kollast nende üksuste jaoks, mis üldse ei vajuta.
7
Järjesta iga ülesande kiireloomulisus. Kaaluge eelseisvaid tähtaegu ja oma võimet nende tähtaegade jooksul töötada. Mida tuleks teha kõige kiiremini? Mida tuleb päeva lõpuks ära teha? Millele saaksite natuke rohkem aega osta? Oluline on arvestada iga ülesande täitmiseks kuluva aja pikkusega, võib-olla isegi teatud asjadele kindla aja määramisega. Kui peate iga päev treenimist prioriteediks, kuid teil on hullupööra palju tööd, tehke endale 30-minutiline treeningupiir ja leidke koht, kuhu see sobitada.
8
Järjesta iga ülesande jaoks vajalik pingutus. Võib olla ülioluline, et saaksite päeva lõpuks midagi postkontorisse, kuid see pole kohutavalt keeruline ülesanne. Reastage kõik loendis olevad asjad raskusastme järgi, et teaksite, kuidas seda teiste ülesannete suhtes paigutada. Nende järjestamiseks võib olla tõhus kasutada selliseid tasemeid nagu Raske, Mõõdukas ja Lihtne, selle asemel, et proovida neid hinnata. üksteise suhtes. Ärge muretsege nende järjestamise pärast enne, kui olete igale üksusele oma hinnangu andnud, kui see on kasulik.
9
Võrrelge kõiki ülesandeid ja järjestage loend. Pange nimekirja ülaossa kõige olulisemad ja kiireloomulisemad ülesanded, mis nõuavad kõige vähem pingutust, et püüda oma tööd selleks määratud aja jooksul maksimeerida.
10
Tehke üks asi korraga ja vaadake see lõpuni. Kirsikorjamise ja kõigest natukene tehes on raske nimekirjast läbi töötada. Mõne tunni pärast näeb teie loend välja täpselt selline, nagu praegu: mittetäielik. Selle asemel, et töötada väikeste tükkidena, tehke ühte asja, kuni see on lõpetatud, ja seejärel liikuge pärast lühikest pausi loendis järgmise asja juurde. Ärge töötage loendis millegi muu kallal enne, kui olete esimeste ja kõige olulisemate asjadega lõpetanud. Teise võimalusena võite otsida projekte mitmest loendist, mida saaks tõhusalt kombineerida. Ehkki ei pruugi olla hea mõte proovida samaaegselt oma matemaatikamärkmeid üle vaadata ja ajaloopaberit kirjutada, võite õppimise ajal pesumasinas istuda ja oodata, kuni riided kuivavad, säästes aega oluliste ülesannete täitmiseks. .Püüdke teha oma kõige olulisemad või väljakutsuvamad ülesanded siis, kui olete kõige energilisem.
11
Otsustage, mida delegeerida ja millel lasta libiseda. Kui teie majas on internet katki, võib tekkida kiusatus minna raamatukokku, alustada lugemist Wi-Fi kaudu, et saaksite probleemi nullist diagnoosida, kuid mitte siis, kui peate õhtusöögi valmistamise lõpetama, hinne kakskümmend paberit järgmiseks hommikuks ja tehke viiskümmend muud asja. Kas võiks olla parem helistada selle asemel kaabellevifirmasse? On okei, kui otsustate, et miski pole lihtsalt aega väärt või et ülesande tasuline delegeerimine kaalub üles aja, mille võite sellele kulutada. Võiksite osta uue kalli aiatraati või päästa oma, kammides hoolikalt läbi rämpsu, sõeludes mitu tundi kuuma päikese käes jämedat praaki, kuid kui see osutub vaid mõne taala säästuks, võib see juhtuda. tasub uue juhtme ostmine.
12
Muutke oma loendis erinevaid ülesandeid. Tehtavate tegevuste jaotamine aitab hoida teid kogu ülesannete jooksul värskena ja aitab teil loendis kiiremini liikuda. Vahetage kodutööde loendit majapidamistööde loendiga, et olla kõige tõhusam töötaja. Tehke nende vahel lühikesi pause ja tehke erinevaid ülesandeid. Jääte värskeks ja tõhusaks.
13
Alustage kõige vähem soovitavatest või kõige raskematest ülesannetest. Sõltuvalt teie temperamendist võib teie enda moraalile kasuks tulla, kui teete esimese asjana, mida kõige vähem ootate. See ei pruugi olla kõige raskem või kõige olulisem asi, kuid vähem valusate tegevuste hilisemaks salvestamiseks võib see mõne inimese jaoks tõhus olla. Teie ingliskeelne essee võib olla olulisem kui teie matemaatika kodutöö, kuid kui Ma tõesti vihkan matemaatikat, eemaldage see kõigepealt, et saaksite kogu aja, mille peate pühendama ainult esseele, pühendades sellele täieliku ja piiramatu tähelepanu.
14
Olgu tähtsus mõnel juhul kiireloomulisusest üle. Teil võib tekkida olukord, kus teil on aega vaid 10 minutit, et jõuda kogu tee üle linna raamatukogusse, et tuua uus tellitud Game of Thrones’i plaat, mis teeb sellest teie nimekirjas kõige kiireloomulisema asja, kuid sel ajal võiks olla parem kulutada tähtsamale ülesandele – asuda oma ingliskeelse essee kallale. Olete ostnud endale rohkem aega, oodates DVD-le järele jõudmist järgmise päevani, mil teil võib selleks rohkem aega olla.
15
Ristke ülesanded loendist välja, kui neid täidate. Palju õnne! Loendis liikudes leidke hea hetk, et kriipsutada maha iga asi, kustutada see failist või lõigata see agressiivselt roostes taskunoaga paberilt maha ja süüdata tseremoniaalselt jääk. Võtke minut aega, et premeerida ennast iga väikese saavutuse eest. Sa teed seda!