Oleme kõik seal olnud: palju asju teha, kuid oleme avastanud, et oleme segaduses, eksinud, viivitanud ega saa asju korda saata. Kas olete väsinud aja raiskamisest? Kui jah, siis on aeg produktiivseks saada!
1
Koostage ülesannete nimekiri. Kirjutage üles kõik oma ülesanded, samuti kõik, mida soovite päeva/nädala jooksul täita, või pidage jooksvat nimekirja ülesannetest, mida peate tegema. Ülesannete loendid on proovitud ja tõelised produktiivsuse tööriistad, kuid need töötavad ainult siis, kui kasutate neid õigesti. Olge oma ülesannete osas võimalikult konkreetne, konkreetne ja mõistlik. Näiteks ärge kirjutage lihtsalt “korista maja”. Selle asemel proovige “elutuba kokku korjata”, “vaakumvaip” või “viia prügi välja”. Parem on teha väiksemaid ja diskreetsemaid ülesandeid. Ärge laske end oma ülesannete nimekirjast hirmutada ega sellest häirida. Kui veedate kogu oma aja asjadele mõeldes, mille peate oma nimekirja lisama, võib see olla sama halb kui selle üldse mitte pidamata jätta. Proovige koostada oma ülesannete nimekiri ühe korraga ja ärge laske endal seda päeva jooksul täiendada, välja arvatud juhul, kui peate seda tegema.
2
Tee plaan. Mõelge välja, milliseid asju saate oma loendis mõistlikult täita, ja otsustage, millises järjekorras te neid teete. Kui saate, koostage päevaplaan, mis sisaldab iga ülesande kallal töötamist ja aega. sööma või pausi tegema. Pidage meeles, et ülesanded võtavad sageli oodatust rohkem või vähem aega. Ärge ärritage end selle pärast ja ärge laske sellel kogu oma plaani käest lüüa. Kui miski ei lähe plaanipäraselt, siis andke endast parim, et oma ajakava kohandada ja tööga edasi minna.
3
Seadistage prioriteedid ja tehke triaaž. Kas teil on õige tee paljude asjadeni, et kõik õigeks ajaks tehtud saaks? Otsustage, millised asjad on kõige olulisemad, ja tehke seda. Võimalik, et teil olid suured unistused maksude maksmisest ja koera pesemisest, kuid üks või teine võib-olla peab ootama. Kui proovite korraga liiga palju enda peale võtta, on kiireim viis end ülekoormatud ja ebaproduktiivseks saada. Kui teil on ülesandeid, mida olete juba pikka aega tahtnud teha, kuid te ei saa kunagi tehtud, ärge laske neil igavesti oma pea kohal rippuda. Määrake endale tähtaeg või valige päev, millal seda teha, muidu otsustage, et saate ilma nendeta hakkama.
4
Sea eesmärgid. Koristades, õppides või töötades seadke mõistlikud, kuid väljakutsuvad eesmärgid, kui palju kavatsete päevas kirjutada, lugeda või luua. Ärge laske end lõpetada enne, kui olete selle summa saavutanud. Püüdke olla oma eesmärkide suhtes positiivne ja ärge laske neil end hirmutada. Tea, et suudate neid saavutada, kui püsite keskendunud. Kaaluge endale preemiate või karistuste loomist oma eesmärkidest lähtuvalt. Kui õnnestub, lubage ennast millegagi, mida soovite, ravida. Ähvardage end soovimatu tagajärjega, näiteks annetage raha eesmärgile, millega te ei nõustu. See toimib kõige paremini, kui saate preemia või karistuse kontrolli üle anda sõbrale, kes ei lase teie kokkulepetest loobuda.
5
Pöörake tähelepanu oma tõhususele. Ärge sattuge mõtlema, kui produktiivne või ebaproduktiivne te hetkel olete, vaid mõelge hiljem sellele, kui hästi püsisite keskendunud, kui palju pidasite oma plaanist kinni ja kui täpne oli teie ajakava. Pange tähele ootamatuid probleeme või häireid töövoos ja mõelge, mida saate järgmisel korral paremaks muuta. Kaaluge päeviku pidamist, et iga päeva lõpus üles märkida, mis töötas ja mis mitte.
6
Hoidke oma tööriistad ja materjalid korras. Miski ei pidurda teid nagu see, et te ei tea, kust leida mõnda olulist faili või objekti või peate kohtumise aja meeldejätmiseks e-kirju otsima. Looge usaldusväärsed süsteemid teabe esitamiseks, instrumentide salvestamiseks ja kohtumiste salvestamiseks.
7
Eemaldage segajad. Me elame maailmas, kus on lõputu võimalus stimuleerida ja segada. Televiisorist ajaveebideni ja kiirsõnumiteni, sõpradest, perest ja lemmikloomadest rääkimata, on nii lihtne kulutada vaid minut sellele ja minut sellele ning leida, et kogu päev on kadunud. Ärge laske sellel juhtuda! Hoidke auhinnal silm peal, eemaldades võimalikult palju segavaid tegureid ja võimalusi. Sulgege oma meili- ja sotsiaalmeedia saidid. Lülitage välja kõik märguanded, mis teie tööd katkestavad. Vajadusel eraldage oma päevale mõni minut, et kontrollida oma postkasti ja värskendusi kõige olulise kohta, kuid nende töötamise ajal avamine vähendab kindlasti teie tootlikkust. Kasutage aega raiskavate veebisaitide blokeerimiseks brauseri laiendusi. Internet on täis huvitavaid pilte, .gife, videoid ja artikleid, mis söövad teie päeva ära, kui te ei ole tähelepanelik. Installige brauseri laiendus, nagu StayFocusd, Leechblock või Nanny, mis piirab teie tähelepanu segavatel veebisaitidel viibimise aega või takistab teil neid teatud aja jooksul päeva jooksul kontrollimast. Samuti saate oma iPhone’is blokeerida segavad saidid. Tehke kõik endast oleneva, et tekitada kiusatus vaadata uudiseid, sirvida oma lemmikblogisid või vaadata kassivideoid kättesaamatus kohas. Lülitage telefon välja. Ära vasta kõnedele, ära vaata tekstisõnumeid, ei midagi. Ärge hoidke seda enda lähedal. Kui see on oluline, jätab see, kes helistab, sõnumi. Kui olete hädaolukordade pärast mures, eraldage üks minut telefoni kontrollimiseks iga tund. Öelge sõpradele ja perele, et nad teid ei segaks. Hoidke oma lemmikloomi ruumist eemal, kui nad on probleemiks. Kasutage taustamüra, et blokeerida häiriv müra ja segajad. Pidev taustamüra, nagu valge, roosa või pruun müra, aga ka loomulikud helid, nagu vihma või jõe müra, võivad aidata teil keskenduda ja suurendada tootlikkust. Kasutage selliseid tööriistu nagu Noisli. Lülitage teler või raadio välja. Sõltuvalt teist ja teie ülesande olemusest võib väike taustamüra olla hea, eriti muusika ilma sõnadeta, kuid igasugune teie ümber olev meedia vähendab tavaliselt teie tootlikkust, kui teie ülesanne nõuab vaimset keskendumist.
8
Tegelege ühe asjaga korraga. Levinud on eksiarvamus, et multitegumtöö võib muuta teid produktiivsemaks. Tõde on see, et me saame tegelikult teha ainult ühte asja korraga ja kui proovime teha mitut ülesannet, liigume lihtsalt erinevate projektide vahel edasi-tagasi. Iga kord, kui teete selle vahetuse, kaotate aega ja keskendumist. Et olla tõeliselt produktiivne, valige üks ülesanne ja töötage selle kallal kuni lõpuni, seejärel liikuge millegi muu juurde.
9
Hoidke oma kodu või tööruum korras. Jah, kogu aeg koristamine nõuab aega ja vaeva, kuid suur segadus võib häirida ja lõpuks võite kaotada rohkem tootlikkust, kui säästsite. Hoidke oma laud, maja või tööruum korras ja korras, ilma segaduseta ja nii, et teie tähelepanu köitaksid minimaalselt lahtised esemed.
10
Mine vara magama ja maga piisavalt. Väsinud või unepuudus muudab teid segasemaks ja vähem produktiivseks.
11
Seadke äratus ja tõuske üles niipea, kui see heliseb. Ärge vajutage kordusnuppu ikka ja jälle ja magage lõpuks üle. Kui magate isegi paar minutit, võib see ajakavast kõrvale kalduda ja teid kogu päeva segamini ajada.
12
Sööge tervislikke toite. Te ei pruugi seda alguses märgata, kuid kui te end ei toita, märkate end varsti rohkem segaduses, stressis ja hajusalt. Teete vigu ja peate oma tööd uuesti tegema. Võtke kindlasti oma päevast aega täisväärtuslike ja tervislike einete jaoks. Vältige raskeid eineid, mis muudavad teid loiuks ja tahavad magada. Seedimine võtab energiat ning suure rasvase eine töötlemine vähendab teie jõudu ja keskendumist.
13
Tehke pause. Ärge kurnake ennast ega sundige end ekraani vahtima enne, kui olete zombi. Iga 15 minuti järel võtke 30 sekundit, et silmi pisut venitada ja puhata. Iga paari tunni järel kulub viis või kümme minutit, et teha trenni, näksida ja täiendada oma otsusekindlust.