Akadeemiline raamatukoguhoidja peab akadeemilist raamatukogu, õppeasutuse juures peetavat raamatukogu õpilaste ja töötajate kasutamiseks. Akadeemilistel raamatukogudel on mõned väga ainulaadsed vajadused, mis nõuavad erikoolitust ja kvalifikatsiooni. Akadeemiliste raamatukoguhoidjatena töötavad inimesed on tavaliselt akrediteeritud raamatukoguteaduse programmide lõpetanud ja neil võib olla kõrgharidus, eriti kui nad töötavad erialaraamatukogudes.
Nagu ka teiste raamatukogunduse aspektide puhul, on ka akadeemilise raamatukoguhoidja amet palju enamat kui raamatute riiulite hoidmine. Tegelikult ei osale enamik akadeemilisi raamatukoguhoidjaid sõna otseses riiulite loomise protsessis, millega tegelevad raamatukogu väiksemad töötajad, näiteks tööõppurid. Raamatukoguhoidja vastutab raamatukogu kogude korrashoiu eest, mis peavad olema kõrgeima kvaliteediga, et konkureerida teiste akadeemiliste raamatukogudega.
Akadeemiline raamatukoguhoidja määrab, millist kataloogimissüsteemi kasutada ja kuidas seda rakendada või hooldab olemasolevat kataloogisüsteemi, lisaks uute raamatute tellimisele, kogus olevate raamatute seisukorra jälgimisele, enam mittevajalike raamatute müümisele ja utiliseerimisele. , käsitledes erisoove ja pakkudes abi uurimistöös. Akadeemilised raamatukoguhoidjad võivad samuti palgata töötajaid, tegeleda töötajate ja raamatukogu kasutajate volituste andmisega ning töötada raamatukogutehnoloogiaga, näiteks arvutitega.
Paljudel haridusasutustel on mitu raamatukogu, mis on seotud erinevate stipendiumivaldkondadega, näiteks meditsiiniraamatukogu, muusikaraamatukogu, humanitaarteaduste raamatukogu jne. Raamatukogusüsteemi üle võib jälgida pearaamatukoguhoidja, kes juhendab erioskustega raamatukoguhoidjaid, kes igapäevaselt nende erikogude eest vastutavad. Osa juhataja kohustustest võib hõlmata eelarve- ja poliitiliste otsuste langetamist kogu raamatukogusüsteemi kohta, tasakaalustades samal ajal üksikute filiaalide vajadusi.
Mõnes akadeemilises raamatukogus on raamatukogus arhiivid ja erikogud. Juurdepääsu neile tuleb hoolikalt kontrollida, sest need on väärtuslikud ja mõnikord asendamatud. Tavaliselt on spetsiaalselt koolitatud akadeemiline raamatukoguhoidja, kes vastutab nende kogude käsitsemisele keskendumise eest, tagades, et neile pääsevad juurde ainult volitatud kasutajad, et inimesed järgiksid nende käsitsemisel ettevaatusabinõusid ja et kogusid hoitakse ohututes tingimustes ja õige temperatuuriga. , niiskuse ja valgustuse tase. Need raamatukoguhoidjad töötlevad ka uut materjali, sealhulgas annetatud ja omandatud materjale, ning kontrollivad aeg-ajalt erikogude müüki, et koguda raha või kärpida kogusid paremini hallatavale suurusele. Akadeemiline raamatukoguhoidja-arhivaar töötab materjalidega, sealhulgas kirjade, käsikirjade, antiiksete kaartide, raamatute ja kunstiteostega.