Andmeraamatukoguhoidja säilitab andmeid igat tüüpi raamatukogude jaoks, alates väikesest avalikust raamatukogust kuni ettevõtte või valitsuse arhiivini. Andmekoguhoidjad töötavad paljude meediumivormingutega, sealhulgas kõvateksti ja analoogheli, aga ka paljude digitaalse meedia vormingutega. Need spetsialistid toetavad üldiselt teegi andmeelementi kõrgetasemeliste juhistega konkreetsete andmevormingute leidmiseks ja käsitlemiseks. Neid nähakse arenenud tehnoloogiate eestkostjate ja pakkujatena, mis jõuavad üha rohkematesse raamatukoguruumidesse.
Lisaks praktilisele tööle arhiveerimisele ja erinevat tüüpi andmekandjate hooldamisele võib andmeraamatukoguhoidja õpetada teisi meediumite ja seadmete parimate kasutusviiside osas. Need spetsialistid võivad aidata külastajatel või teistel töötajatel välja selgitada, kuidas teatud meediavormingus arhiivist kõige paremini otsida. Andmeraamatukoguhoidja võib isegi küsimusi esitada e-posti või kirja teel, näiteks kui kaugkasutajatel on andmevormingutega lahendamata probleeme või kui ettevõtte või organisatsiooni juhtkond soovib kavandada tulevast arhiveerimist.
Osa andmeraamatukoguhoidja rollist võib hõlmata ka sisendit raamatukogu materjalide hankimisel. See professionaal võib aidata otsustajatel mõelda, milliseid meediumitüüpe on kõige parem omandada ja kuidas neid kõiki salvestada. Samuti võivad need aidata kataloogida või klassifitseerida kõike, mis raamatukogusse jõuab. Olles teadlik uute meediumite klassifitseerimisest, aitab andmeraamatukoguhoidja olemasolevaid kirjeid ja nende klassifitseerimissüsteeme uuendada raamatukogul või arhiivil kaasaegsesse ajastusse. See võib hõlmata koostööd teiste tehnikaspetsialistidega, näiteks võrguturbeekspertidega, et tagada olemasoleva arhiivi turvalisus ja kaitstus küberkuritegevuse eest.
Andmeraamatukoguhoidja rolli on sageli seostatud rohkem uute meediavormingutega kui traditsiooniliste vormingutega. Andmeraamatukoguhoidja töö võib keskenduda rohkem digitaalsete üksuste kõrgetasemelistele hooldusvajadustele, kus tavapärane raamatukoguhoidja võib vastutada füüsiliste raamatute hooldamise eest. Kuna üha rohkem raamatukogusid ja arhiive läheb üle digitaalsele arvestusele, on andmeraamatukoguhoidjatel nõudlus kõigi nende keerukamate andmekandjate hankimiseks, sortimiseks ja hooldamiseks vajalike ülesannete täitmiseks. Ühe sellise raamatukogueksperdi ametijuhend varieerub olenevalt sellest, mida raamatukogus või arhiivis hoitakse, kuidas seda kontorit rahastatakse ja kuhu raamatukogu XNUMX. sajandil kaasajastatakse.