Mida harukontori juht teeb?

Ettevõte palkab harukontori juhi, kes juhib täielikult piirkondlikku kontorit. Filiaalijuhi juhi vastutuse täpne ulatus muutub sõltuvalt ettevõtte suurusest, kuid üldjuhul hõlmavad tööülesanded töötajate juhtimist ja kontori igapäevase toimimise korraldamist. See võib hõlmata telefonidele vastamist, arhiveerimist, ajakava koostamist ning järeletulemise ja kohaletoimetamise käsitlemist. Suuremates kontorites juhib harukontori juht üksikuid töötajaid, kes vastutavad kõigi ülaltoodud ülesannete eest. Põhiline personalijuhtimine, nagu värbamine ja koolitus, võib samuti kuuluda harukontori juhi ametijuhendisse.

Ettevõtetel võib piirkonnas või riigis olla mitu kontorit, et hallata tegevust erinevates piirkondades. Iga filiaal vajab oma funktsiooni ja toimimise eest hoolitsemiseks kontorijuhti. Büroosiseselt näeb filiaali juhataja, et iga töö oleks täidetud ettevõtte vajadustele kõige paremini vastaval viisil. Selleks võiks harukontori juht vastutada konkreetse ülesande täitmiseks vajalike töötajate arvu kindlaksmääramise eest, samuti võib ta vastutada iga ametikoha konkreetse ametijuhendi määramise eest. Personali koordineerimine on harukontori juhi esmane kohustus.

Ka iga töötaja ajakava koostamisega tegeleb sageli büroojuht. See on žongleerimine, mis nõuab personalivajaduste rahuldamist, võimaldades samal ajal ka üksikute töötajate ajakavakonflikte. Kui töötaja vajab puhkust, näiteks puhkuseks või rasedus- ja sünnituspuhkuseks, tagab juht kindlustuskaitse. Kui ettevõte peaks kasvama kasumi või klientide arvu suurenemise tõttu, palkab filiaali juht lisatööjõudu. See hõlmab CV-de läbivaatamist, intervjuude ajakava koostamist ja uute töötajate koolituste läbiviimist.

Lisaks personalijuhtimisele tagab harukontori juht, et kõik tööks vajalikud seadmed töötavad korralikult. Arvuteid, koopiamasinaid, faksiaparaate ja telefoniliine võib hooldada infotehnoloogiatöötaja, kuid uute seadmete ostmise ja teenuste remondiaja planeerimise eest vastutab kontorijuht. Tarnevarude haldamine ja ostmine on muud valdkonnad, millega tegeleb kontorijuht. See hõlmab paberi, pastakate, tarne- ja pakendamistoodete ning kontoriruumide materjalide ostmist.

Post on veel üks oluline valdkond, mida juhib filiaali juhataja. Iga päev tuleb ettevõtte kirju sorteerida, levitada ja arhiveerida. Postiruumi eest vastutab tavaliselt teine ​​töötaja. Juht jälgib seda töötajat ja tagab, et seda kõike õigesti käsitletakse.