Kopsu kriitilise hoolduse stipendiumist huvitatud isik peab esitama avalduse programmidele, kus ta soovib töötada. Protsessi hõlbustamiseks osaleb enamik kopsuhaiguste intensiivravi stipendiume tsentraliseeritud sobitamisteenuses, mis pakub taotlejatele ühtseid taotlusi ja tähtaegu. Pärast keskteenistuses registreerumist peab tulevane kopsude intensiivravi stipendiumi saaja järjestama kõik pakkumised eelistuste alusel. Kui taotlus- ja vestlusprotsess on lõppenud, esitab kopsude intensiivravi programmi direktor oma eelistatud kandidaatide nimekirja tsentraliseeritud teenistusele. Seejärel teavitatakse taotlejat nende programmide pakkumistest, mille ta eelistas oma eelistuste nimekirjas kõige kõrgemale kohale, ja tal on etteantud tähtajani positsioon vastu võtta või sellest keelduda.
Enne kopsuhaiguste kriitilise hoolduse stipendiumi taotlemist peaks taotleja koostama CV, elulookirjelduse, isikliku avalduse, soovituskirja, foto ja akadeemilise ärakirja. Kui teda huvitab saade, mis tsentraliseeritud sobitamisteenuses ei osale, peaks ta ühendust võtma direktoriga ja hankima teavet kandideerimisnõuete, tähtaegade ja tasude kohta. Samuti peaks ta uurima, kuhu vajalik teave esitada.
Tsentraliseeritud teenust kasutav pulmonaalravi stipendiumi taotleja saab lihtsalt saidil registreeruda ja ülalnimetatud akadeemilise ja isikliku teabe andmebaasi üles laadida või skannida. Pärast taotluse täitmist peab tulevane pulmonaalravi stipendiumi saaja valima programmid, milles ta soovib töötada, ja tavaliselt maksma tsentraliseeritud teenusega seotud tasu. Seejärel saadab tsentraliseeritud teenus andmepaketi taotleja valitud erinevatele kopsude intensiivravi programmijuhtidele.
Stipendiumiprogrammide juhid vaatavad üle kandidaatide saavutused ja volikirjad. Lisaks isiklikele saavutustele otsivad lavastajad kandidaate, kes sobivad programmiga hästi. Kandidaadid, kes pakuvad direktoritele erilist huvi, kutsutakse vestlustele, et saada rohkem arusaama sellest, mis tüüpi kandidaat on.
Kandidaatidel peaks olema hea arusaam programmi olemusest, et näidata teadmisi ja huvi selle konkreetse kopsuhaiguse kriitilise hoolduse stipendiumi vastu. Need intervjuud annavad taotlejatele ka võimaluse programmi hinnata. Näiteks ei pruugi kandidaat, kes otsib akadeemilistes ringkondades kopsuhaiguste kriitilist hooldust tööd, saada maksimaalset kasu, kui töötate programmis, mis keskendub kogukonna teavitamisele. Alternatiivina võib taotleja, kes soovib kopsuhaiguste kriitilise hoolduse karjääri, mis on teadusmahukas, avastada, et üks programm rahuldab selle huvi veidi paremini kui teine. See teave on programmide järjestamisel oluline.
Kui kõik intervjuud on läbi viidud, edastavad individuaalsed programmid kandidaatidele pakkumisi. Tsentraliseeritud sobitamisteenuses osalevad taotlejad ja programmid koostavad oma eelistatud stipendiumiprogrammide või kandidaatide järjestatud loendid. Sobitamisteenus kasutab kandidaatide ja programmide sidumiseks algoritmi. Tuleb märkida, et sellised vasted on esialgsed, sest kui kandidaadid võtavad pakkumise vastu või keelduvad sellest, tõusevad uued kandidaadid ja programmid edetabelis kõrgemale. Sellest tulenevalt on oluline, et taotleja hindaks konkurentsi suurust kopsude kriitilise hoolduse stipendiumi saamiseks, mida ta soovib, ja järjestaks piisavalt programme, et vähendada tõenäosust, et ta jääb ületamatuks.