Iga riik, kes peab välismaal saatkondi, värbab välisteenistuse spetsialiste ja ohvitsere neid satelliidiposte juhtima ja riiklike suursaadikutena. USA välisministeerium (DOS) vastutab Ameerika saatkonna töötajate valimise ja koolitamise eest. Kui soovid saada välisteenistuse spetsialistiks, eeldab enamik töökohti kandidaatidelt bakalaureuse- või isegi kõrgharidust ühel pooleteistkümnest karjäärierialast. Paljud ametikohad nõuavad ka minimaalset kogemust selles valdkonnas.
Välisteenistuse positsioonile jõudmise võti eeldab teadmisi selle kohta, millised karjäärivõimalused on saadaval. Välissaatkondades on kahte peamist tüüpi ametikohti: välisteenistuse ohvitserid ja välisteenistuse spetsialistid. Ohvitserid täidavad rohkem välisasjadega seotud ülesandeid; selle viis põhilist karjääritüüpi hõlmavad konsulaarkohustusi, poliitilist või avalikku diplomaatiat ning juhtimist või majandusasju. Kõik need töökohad nõuavad vähemalt bakalaureusekraadi, kuigi mõned praktikakohad antakse.
Kui soovite saada välisteenistuse spetsialistiks, tähendab see, et teie taust ja haridus on ühel mitmest muust karjäärivaldkonnast. Üldjuhul on nendeks infotehnoloogia, ehitustehnika, raamatukoguteaduse või inglise keele haridus, tervishoid, rahvusvaheline õpe, turvalisus ja haldus või kontorijuhtimine. Iga karjääritee jaoks nõuab DOS teatud minimaalset haridust ja kogemust. See varieerub üldteenistuse ametnikest, kes vajavad keskkooli lõputunnistust ja kolmeaastast töökogemust, kuni teaberessursside ametnikeni, kes nõuavad raamatukogu- ja infoteaduse magistrikraadi ning mitmeid muid kogemusi.
DOS-i veebisait sisaldab üksikasjalikke ametijuhendeid, mis aitavad neil, kes soovivad saada välisteenistuse spetsialistiks, leida sobiva karjääritee. Pärast haridusnõuete täitmist otsitakse sageli selle valdkonna kogemusi. Kui nõuded on täidetud, peavad kandidaadid kandideerima konkreetsele ametikohale, millele nad arvavad, et nad sobivad, kui nad vastavad kodakondsusnõuetele ja on vanuses 20–59.
Välisteenistuse spetsialistiks saamiseks tuleb esitada standardne föderaalse töötamise taotlus DS-1950. See on hõlpsasti saadaval ka Internetis. Pärast lõpetamist kontrollib DOS-i kvalifikatsioonide hindamispaneel viiteid ja veendub, et kogu rakenduse teave on tõene. Veteranid ja võõrkeelte valdajad on eelistatud.
Sellele esialgsele ülevaatele järgneb kirjalik ja suuline eksam. Eduka läbimise korral kantakse kandidaadid esialgselt heakskiidetud kandidaatide registrisse, kus toimub meditsiiniline ja turvakontroll. Kui need viimased tõkked on ületatud, annab paneel oma viimase loa, enne kui saab alata välisteenistuse spetsialisti koolitus.