Psühholoogilise assistendi töökohad ei ole konkreetsete ametite kogum, mille jaoks üksikisik saab õppida või koolitada. Pigem viitab see termin mitmele ametikohale või ametialastele rühmadele, kus töötaja töötab ühe või mitme psühholoogia- või psühhiaatriaspetsialisti assistendina. Psühholoogilise assistendi töökohad võivad muu hulgas hõlmata psühholoogi või psühhiaatri kontori töötajaid, statsionaarseid psühhiaatriahaigla abistajaid või ainete kuritarvitamise nõustajaid. Need ametikohad võib oma olemuselt jämedalt liigitada kas vaimulikuks või kliiniliseks. Nendel ametikohtadel väljaõpe sõltub konkreetsest ametikohast, mida inimene soovib pidada, ning võib hõlmata ametlikku koolitust ja sertifitseerimist, koolitust töökohal või mõlemat.
Vaimuliku psühholoogilise assistendi töökohad hõlmavad psühholoogia- ja psühhiaatriabüroo töötajate ametikohti, lisaks statsionaarsete psühhiaatriaosakondade osakonnasekretäridele. Psühholoogia- ja psühhiaatriakabineti töötajate ametikohad hõlmavad eelkõige telefonile vastamist, ravikindlustuse paberite täitmist, vastuvõtuaegade planeerimist ja ravimite täitmistaotluste kooskõlastamist. Statsionaarsete psühhiaatriaosakondade osakonnasekretärid vastutavad arsti määratud laboriuuringute, toitumise muudatuste ja uute retseptide väljakirjutamise eest. Samuti peavad nad patsientide haiglakaarte, tagavad kõigi vastuvõtuandmete täitmise ja valmistavad ette kõik vajalikud väljakirjutuspaberid. Kuigi need ametikohad on oma olemuselt peamiselt vaimulikud, hõlmavad need siiski teatud patsientidega suhtlemist, mida tuleks läbi viia rahulikul, asjakohasel ja abivalmil viisil.
Bürootehnoloogia sertifikaadid, äritegevusega seotud kaastöötaja kraad, töökohakoolitus ja konkreetse asutuse töötajate suunitlused on ühed ettevalmistused, mida seda tüüpi psühholoogilise assistendi töökohtade jaoks vaja võib minna. Enamik neist ametikohtadest eeldab minimaalset keskkooli lõputunnistust; inglise keele lugemise, kirjutamise ja rääkimise oskus; ning suurepärased näost-näkku ja telefonisuhtlusoskused.
Kliinilise psühholoogilise assistendi töökohtade hulka kuuluvad statsionaarsed psühhiaatriahaigla abistajad ja ainete kuritarvitamise nõustajad. Need ametikohad hõlmavad peamiselt patsiendi otsest suhtlemist, ravi ja terapeutilist suhtlust. Psühhiaatrilised abistajad vastutavad ka patsientide elutähtsate näitajate mõõtmise, nende tegevuse perioodilise dokumenteerimise – näiteks magamise, söömise või rühmateraapias osalemise – ning piisava järelevalve tagamise eest ohutuse tagamiseks. Ainete kuritarvitamise nõustajad aitavad koordineerida ja juhendada rühmateraapia tegevusi keemilise sõltuvusega seotud küsimustes. Paljudes asutustes võivad need nõustajad juhendada ka patsientide väljasõite anonüümsete alkohoolikute või anonüümsete narkomaanide koosolekutele.
Psühholoogilise assistendi töökohad, mis hõlmavad kliinilise patsiendiga kokkupuudet, nõuavad teatud koolitust ning erinevat tüüpi sertifikaate ja litsentse. Enamik psühhiaatrilisi abistajaid on sertifitseeritud õendusabi assistendid (CNA), kes on läbinud klassiruumi ja kliinilise koolituse programmi ning edukalt läbinud sertifitseerimiseksami. Ainete kuritarvitamise nõustajad jõuavad oma seisukohtadele mitmel viisil. Nad võivad olla taastuvad sõltlased, õed või õendusabi assistendid, kellel on täiendav koolitus ja ainete kuritarvitamise nõustaja sertifikaat. USA-s on ainete kuritarvitamise nõustajate kvalifikatsioon osariigi ja asutuse nõuete järgi erinev.