Kõigile, kes kirjutavad residentuuriprogrammi jaoks isiklikku avaldust, on neli olulist näpunäidet. Anekdoodi, mõistatuse või tsitaadiga alustamine aitab köita ja hoida lugeja tähelepanu. Avaldus peaks olema üles ehitatud teema ümber, mis ühendab kõik essee erinevad aspektid. Konkreetsed, kuid sisutihedad näited, mis on seotud kandidaadi kogemuste ja eesmärkidega, eristavad esseed. Väite toon peaks olema professionaalne ja positiivne, kuid samas ka isikupärane, et autor jääks lugejale meelde.
Iga kandidaat peab residentuuriprogrammi isikliku avalduse kirjutamisel käsitlema kolme teemat. Lugejad tahavad teada, kuidas kandidaadil tekkis huvi valitud eriala vastu, mida ta loodab residentuuriprogrammist saada ja millised on tema pikaajalised eesmärgid. Selle asemel, et liikuda puutujalt puutujani, peaksid essee lõigud kulgema loogiliselt.
Kandidaadi jaoks on oluline eristada oma isiklikku avaldust kõigist teistest esitatavatest. Üks viis lugeja tähelepanu köita on alustada tsitaadi, anekdoodi või mõistatusega. Hõlmatud lugeja on üldiselt essee sisu ja kandidaadi suhtes vastuvõtlikum. Järeldus peaks viitama tagasi lõigule.
Tsitaat, anekdoot või mõistatus võib samuti tutvustada essee teemat. Teema valimine annab struktuuri isikliku avalduse kirjutamisel residentuuri kohta. Struktuur võib aidata kandidaadil vältida väite koostamist, mis koosneb enamasti ebakorrektsetest klišeedest ja puutujatest.
Konkreetsete näidete lisamine, mis on seotud kandidaadi isiksuse, kogemuste ja eesmärkidega, võib muuta avalduse isikupärasemaks ja huvitavamaks. Need näited peaksid aitama illustreerida, miks kandidaat on konkreetse eriala valinud ja millised on tema pikaajalised eesmärgid selles valdkonnas. Lugeja tunneb, nagu õpiks ta kandidaati inimesena päriselt tundma.
Residentuuriprogrammi isikliku avalduse koostamisel on oluline toon. Selle asemel, et lugeda elukutse kohta negatiivset hinnangut, eelistavad paljud lugejad positiivset esseed, mis tõstab esile kandidaadi entusiasmi. Professionaalne, kuid isikupärane olemine on meeldejääva avalduse loomise võti.
Redigeerimisprotsess algab siis, kui avalduse mustand on valmis. Kui programmidirektor, professor või kirjutamiskeskuse töötajad esseed kritiseerivad, võib see anda väärtuslikku tagasisidet. Eelkõige võivad grammatika- ja kirjavead jätta kandidaadist negatiivse mulje.
Isikliku avalduse olulisust võib olla lihtne alahinnata, kuid see on ainus osa avaldusest, mis ei ole eksamitulemused või teise inimese mulje kandidaadist. Kandidaat saab enda eest seista otse, kirjutades residentuuriprogrammi isikliku avalduse. Isiklik avaldus on see, mille üle kandidaadil on täielik kontroll ja see on seetõttu vastuvõtukomisjonidele väärtuslik.