Kui töötaja ettevõttest lahkub, võib lahkumisvestluse vorm aidata ettevõttel välja selgitada lahkumise põhjused ja kas need põhjused võivad mõjutada praeguseid või potentsiaalseid töötajaid tulevikus. Lahkumisvestluse vorm on kas küsimustik, mille täidab lahkuv töötaja, või kontrollnimekiri intervjuu küsimustest, mida intervjueerija töötajalt küsib. Mõlemal juhul on lahkumisintervjuu vorm tööandjate jaoks väärtuslik tööriist.
Lahkumisvestluse vormi eesmärk on välja selgitada kõik tegurid, mis viisid töötaja otsuseni ettevõttest lahkuda. See hõlmab muu hulgas alternatiivse tööotsimise põhjuseid, koolituse või edutamise kättesaadavust, seda, kui hästi töötaja sai ülemuste ja kaastöötajatega läbi, kas töötaja tundis, et hüvitis oli piisav, ja töö naudingu taset. Väärtusliku töötaja puhul võib lahkumisvestluse vorm määrata, kas on tingimusi, mille korral töötaja võib meelt muuta. Lisaks peab ettevõte töötajate voolavuse vähendamiseks püüdma välja selgitada, kas esineb asjaolusid, mis mõjutavad teisi praeguseid töötajaid.
Lahkumisvestlusel osalemine peaks olema vabatahtlik ning töötajale antakse alternatiivne küsimustik, mis tuleb täita, kui ta pole intervjuuprotsessiga rahul. Sageli on töötaja infoga avameelsem, kui ta ei ole ettevõtte esindajaga silmast silma. Samuti ei tohiks töötaja praegune ülemus olla lahkumisvestluse läbiviija. Kui vestluse viib läbi objektiivne kolmas isik, võib töötajal olla mugavam avaldada teavet oma praeguste töötingimuste kohta. Tegelikult võib otsuse põhjuseks olla töötaja praegune ülemus ja töötaja peab end mugavalt tundma, kui ta seda kellelegi teisele räägib.
Lahkumisvestluse vormil olevad küsimused on tavaliselt väga lihtsad ja arusaadavad ning lahkumisintervjuu peaks lahkuvale töötajale olema kiire ja lihtne. Tihti soovib tööandja jätta töötajast hea mulje ja näidata, et hoolib lahkumise põhjustest. Kui suurettevõte võtab aega ühe lahkuva töötaja küsitlemiseks, võib see tekitada töötajas tunde, et ta on olnud ettevõttele tervikuna suur panus.
Väljumisintervjuu vormi analüüs võib olla sama lihtne kui juhtide vaheline arutelu või see võib olla teaduslikum protseduur andmete analüüsimiseks. Suurtes keerulistes ettevõtetes võib selle teabe analüüsimiseks olla terveid töökohti. Kui tööandjad on lahkumisvestlustes vilunud, võivad nad andmete hulgast leida aardelaudu, mis aitab neil praeguseid töötajaid paremini juhtida.