Perekonnale pulmakutsete adresseerimisel tuleb järgida mitmeid võimalikke etiketireegleid. Kui kasutate topeltümbrikke, jätke välimise ümbrikuga formaalsemaks. Sisemine on koht, kus saate kutsutuid isiklikumalt pöörduda. Lisage välisele ümbrikule võimalikult palju teavet, sealhulgas täielikud aumärgid ja isegi keskmised nimed. Laste nimed lähevad tavaliselt sisemisele ümbrikule, kui neid just ei kutsuta. Päeva lõpus valige etiketireeglid, mis teile kõige paremini sobivad. Lõppude lõpuks on see teie eriline päev!
1
Otsustage, kas teha topeltümbrikke. Kui plaanite mitteametlikumat suhet, on okei, kui kasutate ainult ühte välimist ümbrikut. Nii avavad teie kutsutud ümbrik ja näevad teie kutset kohe. Kui eelistate formaalsust ja traditsioone, valige kahekordse ümbriku meetod. See tähendab, et kutsutud isikud peavad enne sündmuse üksikasjade nägemist avama kaks eraldi ümbrikku. Samuti võite kaaluda paberi kvaliteeti, mida kavatsete oma kutsete jaoks kasutada. Kui paber on kvaliteetne ja paksem, ei pruugi teine ümbrik olla vajalik. Ja see võib lisada ka postikulu.
2
Olge välimiste ümbrikega ametlikum. Kui valite kahe ümbriku stiili, siis soovite olla välimiste ümbrikutega püsivalt ametlikum ja sisemiste puhul juhuslikum. Välimine ümbrik sisaldab pealkirju ja täielikke nimesid. Seevastu sisemist ümbrikut saab adresseerida lihtsate eesnimedega ja ilma kaasnevate pealkirjadeta. Kui te kutsutut nii hästi ei tunne, on siiski õige kalduda ametlikuma poole ja lisada sisemisele ümbrikule tema täisnimi.
3
Kasutage aadressis täielikke ametlikke nimesid ja ärge kasutage lühendeid. Välist ümbrikut peetakse üldiselt formaalsemaks kui sisemist. Sel põhjusel peaksite kasutama kutsutute täisnimesid, mitte nende lihtsaid initsiaale. Tagastamis- ja postiaadresside jaoks kirjutage linna ja osariigi täisnimed. Tehke sama ka tänavate asukohtadega. Näiteks peaksite aadressidesse märkima “Ln.” asemel “Lane”. Proovige lisada kutsutute keskmised nimed. Kui teil seda aga pole, kasutage initsiaali või kasutage lihtsalt ees- ja perekonnanime.
4
Abielupaari jaoks kasutage välimisel ümbrikul härra ja proua. Paari mõlemale liikmele võite viidata sõnadega “härra ja proua”, millele järgneb abikaasa täisnimi. Kuid see tundub mõnele inimesele, et see ei sobi enam tänapäeva ühiskonnale. Võite paarile viidata ka kui “härra . John ja proua Emily Perkins. Sisemise ümbriku puhul lühendage oma tervitus sõnadega “John ja Emily” või “John ja Emily Perkins”.
5
Olge lähedased, kui paaril on erinevad perekonnanimed. Kui kutsute abielupaari, kes kannab oma perekonnanime, siis saab esimese koha see inimene, kellele tunnete end kõige lähemal. Kui olete mõlema inimesega võrdselt lähedal, siis korraldage nad tähestikulises järjekorras. Näiteks võib välimine ümbrik välja näha selline: “Hr. Mike Smith ja proua Samantha Wise”.
6
Kui paar on vallaline ja elab koos, seadke esikohale oma lähim sõber. Läheduse reegel kehtib ka siis, kui saadate kutse vallalisele paarile, välja arvatud juhul, kui kasutate 2 rida. Esimene rida on reserveeritud inimesele, keda tunnete kõige paremini. Teine rida on nende partneri jaoks. Näiteks võib välimise ümbriku esimene rida olla: “Ms. Amanda Jones”. Teine rida võib olla: “Mr. Michael Adams
7
Koguge lisateavet, kui kutsute leske. Pöörduge lese pereliikme poole ja küsige, kas ta eelistab sündmuste puhul kasutada oma eesnime, millele järgneb abielus perekonnanimi või abikaasa täisnimi. Kui te ei saa seda teavet või pole kindel, lisage ettevaatlikuks tema täisnimi. Näiteks võib välimisel ümbrikul olla kirjas “Proua Nancy Stevens” või abikaasa täisnimega ” Proua. Charles Stevens. Sisemise ümbriku puhul lühendage seda järgmiselt: “Mrs. Stevens” või “Nancy”.
8
Järgige samasooliste paaride puhul samu reegleid. Ükski reeglitest ei muutu tegelikult, kui kutsute samasoolist paari. Kui nad on abielus, peaksid mõlemad nimed olema samal real. Kui nad elavad koos, kuid pole abielus, siis minge eraldi liinidega.
9
Kasutage austusavaldusi, kui mõlemad pooled on arstid. Täpsustage välimisele ümbrikule täielik sõna “Arstid”, enne kui loetlete mõlemad nimed koos. Sisemisel ümbrikul võite kasutada lühendit “Dr.”. Või võite lihtsalt märkida “Arstid” ja nende perekonnanime. Näiteks välimisele ümbrikule on kirjutatud “Doktor Anne ja Peter Thompson”. Sisemisel ümbrikul võib olla: “Arstid Thompson”.
10
Vajadusel minge auavalduste saamiseks järgmisele reale. Mõned pealkirjad on üsna pikad, kuid välise ümbriku formaalsus eeldab, et loetlete need täielikult. Kui vajate ruumi kõige väljakirjutamiseks, võite jätkata alloleva reaga. Tavaliselt ei ole see probleem sisemises ümbrises, kuna lühendid on korras.
11
Kaasake alla 18-aastased lapsed sisemisele ümbrikule. Välimisel ümbrikul ei ole laste nimed kohustuslikud. Sisemise jaoks loetlege kutsutud lapsed teisele reale vanuse järjekorras. Soovi korral võite iga tüdruku nime ette lisada teksti “Preili. Alla 18-aastastel poistel pole paralleeltiitlit. Näiteks võib sisemise ümbriku teine rida välja näha “Michael, preili Rebecca ja Steven. ½
12
Saatke üle 18-aastastele lastele oma kutse. Üksi või koos vanematega elavatele täiskasvanud lastele saatke eraldi kutse. Kasutage välisel ümbrikul nende täielikku ametlikku nime ja sisemisel ümbrikul austust “Härra” või “Proua” ja nende perekonnanime.
13
Ärge nimetage lapsi, kui neid ei kutsuta. Kui te ei loetle lapsi sisemisele ümbrikule, peaksid teie külalised aru saama, et neid ei kutsuta. Kuid pidage meeles, et mitte kõik ei järgi seda ideed ja mõned inimesed võivad ekslikult eeldada, et nende lapsed on pulma kutsutud. Märkige, et teie pulmade veebisaidil lapsi ei kutsuta. Lisage oma põhjus, kui arvate, et see aitab vanematel mõista. Võite öelda: “Kahjuks, et me ei saa lapsi tseremooniale või vastuvõtule kutsuda, sest koht ei mahuta neid.” Võtke ühendust peredega, kes ei pruugi memot kätte saanud, et veenduda, et nad mõistavad.
14
Varuge kokkupanemiseks ja postitamiseks palju aega. Kui saadate kutsed ise välja, pidage meeles, et nende adresseerimine, kokkupanemine ja postitamiseks ettevalmistamine võib võtta palju aega. Varuge mõned ajatükid, mille jooksul saate kogu oma tähelepanu sellele projektile pühendada.
15
Mõelge, millist tagastus- ja RSVP-aadressi kasutada. Parim on kasutada ühte aadressi nii tagasisaatmis- kui ka vastusepiirkonnas. Vastasel juhul võivad teie külalised segadusse sattuda ja saata oma vastused valesse kohta. See peaks olema aadress, mida kontrollite regulaarselt.
16
Täitke ümbrikud hoolikalt. Sisemine ümbrik peab jääma pitseerimata ja asetage see nii, et lame külg oleks välise ümbriku klapi poole. Asetage kutse nii, et tekst oleks suunatud sisemise ümbriku klapi poole. Soovite, et kutsutu avaks sisemise ümbriku ja näeks kutset kohe.
17
Kaaluge oma kutsed enne postitamist. Enne kui panete kõikidele kutsetele templid, minge postkontorisse ja asetage postikulu skaalale üks täidetud kutse. Näete, kas vajate täiendavat postikulu, et tagada teie kutsete sihtkohta jõudmine.