Ettevõtluskogemuse kiri on dokument, mille tööandja on kirjutanud viitega praegusele või varasemale töötajale. Selle dokumendi eesmärk on kontrollida, kas töötaja töötas konkreetses ettevõttes, samuti kirjeldada, mida see töötaja ettevõtte heaks tegi, kas ta oli väärtuslik ja töökas töötaja ning kas eelmine tööandja soovitaks seda teha. töötaja ametikohale teises ettevõttes. Ärikogemuse kirja kirjutamine ei ole erakordselt keeruline, kuigi see peaks järgima ärikirja vormingut ning olema selgelt kirjutatud ja lühike.
Oluline on meeles pidada, et ärikogemuse kiri kajastab nii töötajat kui ka tööandjat. Tööandjana peaks kirjutaja kindlasti kirjutama kirja võimalusel ärilisele kirjaplangile ja dokumendis ei tohiks olla grammatilisi vigu. Tööandja peaks olema professionaalne ja viisakas ning kõige parem on puudutada töötaja parimaid omadusi; kui tööandjal ei olnud töötajaga head kogemust või suhet, võib tööandja soovida vältida selle töötaja jaoks ärikogemuse kirja kirjutamist. Kui tuleb kirjutada, siis on oluline, et tööandja oleks aus, kuid professionaalne; solvangud ja detailid halva suhte kohta tuleks kirjast välja jätta.
Tööandja peaks kindlasti lisama kirja kogu asjakohase kontaktteabe ja võimalusel adresseerima kirja konkreetsele isikule, mitte “Keda see puudutada võib”. See lisab kirjale isikliku märkuse ja väldib kirja töötlemist või isikupäratust. Ärikogemuse kirja lõigud peaksid olema lühikesed, sisutihedad ja kergesti loetavad; vältige ebaolulise teabe lisamist ja kui ettevõte on nõudnud töötaja kohta konkreetset teavet, lisage kindlasti nii palju teavet, kui on asjakohane.
Olge töötaja kohustuste ja saavutuste osas konkreetne. Ebamäärased kirjeldused ei pruugi näidata töötaja tegelikke tugevusi ja saavutusi, samas kui konkreetsed tugevate külgede, saavutuste ja kohustuste kirjeldused annavad parema ülevaate sellest, milline oli töötaja panus ettevõttesse. Kui tööandjal on töötajaga tugev suhe, võib olla hea mõte lisada lause või paar selle kohta, kuidas töötaja suudab meeskonnana teistega koostööd teha, ning kutsuda juhte ja ülemusi tööka ja andeka suhtlejana. Ausus on oluline: võib olla ahvatlev panna töötaja kõlama paremini, kui ta tegelikult on, mis on eksitav.