Kui teile meeldib töötada kontoris, kuid soovite rohkem vastutust, võiksite saada juhiassistendiks. Need haldusspetsialistid toetavad ettevõtte igapäevategevuses kõrgemat juhtkonda ja võivad isegi juhendada madalama taseme ametnikke. Juhatajaassistentide koolituse erinevad tasemed ulatuvad töökohal õppimisest kuni assotsieerunud kraadiõppe programmini. Sertifikaadid võimaldavad töö otsimisel konkurentsieelise. Täiendõpe on tavaliselt vajalik tehnoloogiaoskuste säilitamiseks kiiresti muutuvas keskkonnas.
Juhatajaassistendi koolitusprogrammi otsimine, mis rõhutab kontorihaldust või ärijuhtimist, aitab teil ette valmistada vastutust, mille võtate. Kui teil on ettevõtte valdkonnas bakalaureusekraad, võib teil olla eelis, kuna tunnete terminoloogiat, protseduure ja muid tööstusharuspetsiifilisi elemente. Äri- ja tehnikakoolid, aga ka kogukonna kolledžid pakuvad tavaliselt ühe- kuni kaheaastaseid haldusprogramme.
Mõned ettevõtted palkavad keskkoolilõpetajaid, kellel on kontorioskused, nii et kui tehnilise juhi assistendi koolitusprogramm pole saadaval, võite saada algtaseme töökoha ja liikuda sellele ametikohale. Sel viisil eesmärgi saavutamiseks võib kuluda kauem aega, kuid kui kavatsete ettevõttes mitmeks aastaks jääda, saate tavaliselt tuttavaks selle toodete ja kultuuriga, mis on ettevõtte juhtide toetamise kindel eelis. Võimalik, et peate tegelema müüjatega ning korraldama reisi- ja koosolekukorraldusi isegi madalamal tasemel, mis suurendab teie kogemusi.
Mõned klassid, mida võite juhiassistentide koolituse ajal võtta, hõlmavad arvutirakendusi, raamatupidamisprotseduure ja klienditeenindust. Äri inglise keele ja suhtluskursused võivad aidata parandada teie kirjalikke ja suulisi oskusi. Kui olete lõpetanud, vajate tavaliselt jätkuvat haridust, et säilitada konkurentsivõime, eriti arvutitega. Sageli pakuvad andmebaaside ja muude keeruliste programmide tarkvaramüüjad oma toodete kohta koolitusseminare. Seda teevad ka sõltumatud koolitusfirmad ja teie ettevõte võib õppemaksu maksta.
Suurtes ettevõtetes ja advokaadibüroodes võivad kõrgel tasemel töötajatel olla oma sekretärid, kes tegelevad ainult nende tegevusega. Väiksemas ettevõttes võib olla tegevjuhi assistent, kes juhib mitut korraga ning isegi jälgib ja juhendab administraatoreid ja üldist kontoritöötajat. Igasugune juhendamiskogemus täiendab teie juhiassistendi koolitust ja see tuleks kindlasti lisada teie CV-sse.
Rahvusvahelise Haldusprofessionaalide Assotsiatsiooni (IAAP) sertifitseeritud haldusprofessionaali (CAP) sertifikaat võib teie volitusi tõsta. Abikõlblikkus põhineb kogemusel ja haridusel ning ÜPP saadakse eksamiga. Liikmelisus erinevates erialaorganisatsioonides pakub võrgustike loomise võimalusi, jätkuõpet ja aitab hoida teid kursis sellega, mida tööandjad otsivad. Lisaks juhiassistentide koolitusele võite taotleda ka akrediteeringut parajuriidilise või meditsiinilise kodeerimise alal nendes valdkondades töötamiseks.