Praktikas koosneb enamik kooli vastuvõtuametniku töökohti sarnastest ülesannetest ja igapäevastest tööülesannetest. Mõned registratuuritöötajad võivad kõige sagedamini töötada kooli vastuvõtulauas, samas kui teised võivad pakkuda rohkem kulissidetagust administratiivset tuge. Üldiselt hõlmab enamik kooli administraatori töökohti telefonile vastamist ja helistajate abistamist ning abi osutamist kõigile koolis töötajatele, sealhulgas õpilastele ja töötajatele. Enamikus keskmistes ja suurtes koolides töötab korraga mitu administraatorit ja administraatorit; mõned töötavad aastaringselt, kuid enamik töötab ainult õppeaasta jooksul, kuna suvevaheajal on vajadus väiksem.
Kooli vastuvõtuametniku töökohad hõlmavad tavaliselt kooli vastuvõtulaua mehitamist. Sellest tulenevalt hõlmavad igapäevased ülesanded telefonile vastamist, kui inimesed kooli helistavad, samuti sisse astuvate inimeste abistamist, olgu nad siis õpilased, vanemad või muud külastajad. Hommikuti võib kooli administraator olla peamiselt vastutav kohalolijate andmete kogumise ja nende vanemate telefonile vastamise eest, kes helistavad, et nende lapsed sel päeval koolis ei käi, ja seejärel kohalolekuaruande koostamine. Järgmised paar tundi päevas on tõenäoliselt veidi vähem hõivatud, kuid administraatorid peavad siiski olema kättesaadavad, et kogu päeva jooksul abi osutada ja küsimustele vastata.
Kooli vastuvõtutöötaja võib abistada ka teisi kooli administraatoreid, näiteks direktorit ja asedirektorit ning kõiki teisi kontoris töötavaid inimesi. Kuigi neil inimestel on mõnikord individuaalsed administraatoriassistendid, võib väiksemates koolides administraator lihtsalt seda abi pakkuda. See võib hõlmata koosolekute planeerimist, aruannete koostamist ja üldise kontorikeskkonna hooldamist. Need koolide vastuvõtutöötajad on mõnevõrra vähem levinud, kuna enamikul koolidel on nende ülesannete täitmiseks palju töötajaid, kuid neid on, eriti väiksemates kogukondades.
Paljud kooli vastuvõtutöötajad töötavad ainult aastakuudel, mil kool on avatud, kuigi mõnes koolis töötab suvel üks või kaks administraatorit. Need inimesed pakuvad taas administratiivset tuge ja aitavad valmistuda uueks õppeaastaks. Muidu on kooli vastuvõtutöötajate tunnid tavaliselt samad, mis õpilastel koolis. Isik, kes on edukas kooli vastuvõtuametnikuna, võib tõenäoliselt saada palgatõusu ja/või edutamist, eriti kui administraatorid palkavad kedagi tegevadministraatori assistendiks.