Enamik raamatukogusid hangib raamatuid komplekteerimisosakonna kaudu. Sõltuvalt raamatukogu suurusest võib see olla pearaamatukoguhoidja või terve osakonna tiitel. Raamatukogu komplekteerimise osakonna eesmärk on uurida raamatukogu eelarvet ning osta regulaarselt raamatukogule vajalikke raamatuid ja meediat. Kui teie raamatukogu tahaks hankida uusi raamatuid, kuid teil pole selleks eelarvet, võite aidata. Raamatukogu standardid ja ostuotsused erinevad sageli ettevõtte või üksikisiku omadest. See artikkel räägib teile, kuidas raamatukogusse raamatuid osta.
1
Uurige raamatukogu raamatute ostmise protsessi kohta. Paljud raamatukogud tellivad loendeid, mis saadavad neile automaatselt teatud kirjastajate raamatuid. Soovite vältida raamatute kahekordistamist või millegi ostmist, mida raamatukogu ei vaja.
2
Korraldage raamatute ostmine vastavalt raamatukogu eelarveaastale. Paljud raamatukogud sooritavad suurema osa oma ostudest oma eelarveaasta alguses. See on hea aeg raamatute ostmiseks, kui olete osa raamatukogu töötajatest, kuid kui soovite annetada, võiksite hiljem aasta jooksul aidata. Küsige, kas raamatukogu vajab iga ostetud raamatu jaoks ostutellimust. Paljud raamatukogud on riiklikult rahastatud ja ostutellimus ehk PO aitab neil oma eelarvet jälgida.
3
Võtke ühendust organisatsiooniga “Raamatukogu sõbrad”. Raamatukogu Sõbrad on ühine mittetulundusühing, mis aitab toetada raamatukogude kogusid ja esitlusi. Sageli on neil fond, mis aitab raamatukogul kätte saada raamatuid või kogusid, mida nad kõige rohkem vajavad.
4
Küsige praegust nimekirja raamatutest, mida raamatukogu peab hankima. Enamik raamatukogusid paneb rõhku väga uute raamatute hankimisele; kuid need võivad vajada ka asendamist kadunud või varastatud koopiate puhul.
5
Küsige raamatukogult, kas nad eelistavad kõvas, pehmes köites või raamatukogus köites raamatuid. Enamik raamatukogusid eelistab raamatukogusse köidetud või kõvakaanelisi raamatuid, kuna need taluvad suuremat tiraaži kui pehmekaanelised raamatud. Raamatukogus köidetud raamatud on köidetud lisaõmbluste ja kõvakaanega, kuid on sageli vähem dekoratiivsed kui originaalkaaned. Enamik raamatukogu köiteid tehakse spetsiaalse teenuse kaudu, kuigi mõned kirjastajad on hakanud pakkuma raamatukoguköiteid.
6
Mõista, et raamatukogu raamatud on sageli kallimad kui eraviisiliselt ostetud raamatud. Raamatukogude eesmärk on hoida uute raamatute eksemplare patrooniks kasutamiseks, nii et nad maksavad sageli kirjastajalt täishinna. Raamatukogu köitmine annab protsessile ka raha juurde, mis loodab edaspidiste lugemistega lisaväärtust. Vähem kui 25 dollari (18 euro, 16 naela) eest hangitakse uusi väljalaseid.
7
Uurige, kust raamatukogu nende raamatuid ostab. Raamatupoed ja isegi Amazon.com annavad sageli raamatukogudele ja koolidele allahindlust. Mõnel väikesel ja keskmise suurusega raamatukogul on Amazoni kontod, mis saavad lisaallahindlust. Kui lähete sellele saidile, saate nende soovide nimekirjast raamatuid osta.
8
Küsige kirjastuselt, kas nad saavad raamatu raamatukogule enne makse saamist saata. Erinevalt teistest raamatute ostmisest tuleb mõnikord tasuda 30 päeva jooksul pärast raamatute kättesaamist. See võimaldab raamatukogul selle süsteemi panna.
9
Ostke raamatuid, mis vastavad teie raamatukogu kriteeriumidele. Kui raamat pole raamatukogusse köidetud, küsige, kas peaksite raamatukogu raamatu ostmise lõpuleviimiseks korraldama köitmise.