Kommertskinnisvaramaaklerid teavad müüdavate kirjete loendi koostamise tähtsust. Agendid, kes keskenduvad eksklusiivsete kirjete hankimisele, teenivad tavaliselt rohkem kui agendid, kes tegelevad peamiselt ostjate ja üürnike kinnisvara leidmisega. Väga konkurentsitihedas kommertskinnisvaravahenduse maailmas on põhjaliku ja professionaalse uue noteerimisettepaneku loomine ja esitamine võtmetähtsusega, et saada rohkem ülesandeid. Siiski on mõned põhietapid, mida iga kaubandusagent peaks teadma, et luua ja esitada tõhusaid uusi noteerimisettepanekuid.
1
Informatsiooni koguma. Teie esimene samm ettepaneku koostamisel peaks olema koguda võimalikult palju teavet. Peate teadma kinnisvara enda kohta, aga ka oma sihtrühma – inimesi, kes hindavad ettepanekut. Proovige panna end nende olukorda. Millised on nende vajadused? Milline on nende olukord ja teadmiste tase? Ettepanek peaks keskenduma täpselt neile ja olema võimalikult kohandatud. Proovige saada kinnisvara kohta teavet üürileandjalt või omanikult. Hankige korruseplaanide, asukohaplaanide, eelmiste üürilepingute koopiad, rendirullid, maksudokumendid, tulu- ja kuluaruanded. Kontrollige, kas kinnisvara on hiljuti müüdud. Kui jah, siis pange tähele hinnasuundumusi. Need andmed on kinnisvara analüüsimisel, selle hindamisel ja seejärel turundusstrateegia koostamisel üliolulised. Kui vastate pakkumistaotlusele või pakkumistaotlusele, uurige hoolikalt päringu nõudeid. Laske neil oma uurimistööd suunata, et saaksite neile oma ettepanekus vastata.
2
Uurige turuandmeid. Üks oluline osa teie uurimistööst on kohaliku turu uurimine. Turu-uuringud annavad teile väärtuse ja rendimäärade näitajad, mida saab võrrelda pakutud kirjega. See teave ei ole võtmetähtsusega mitte ainult potentsiaalsele kliendile esitamisel, vaid ka kirje turustamisel. Näiteks leidke sarnaseid müügi- ja liisingutehingud ning pange tähele hindu. Võrreldavad tehingud aitavad teil oma kirje väärtust hinnata ja seejärel oma ettepanekus seda väärtust põhjendada.
3
Vaadake ja kontrollige kõiki dokumente. Võtke kõik koostatud dokumendid ja vaadake need üle. Sageli leiate ebatäpsusi. Olenemata sellest, kas need vead aitavad või kahjustavad kirje turustatavust, on teie ülesanne need parandada, et anda oma klientidele ja potentsiaalsetele ostjatele või üürnikele kõige täpsemat teavet.
4
Kirjutage üksikasjalik kirjeldus. Koostage kinnisvara ja selle asukoha kirjeldus, tuues välja selle omamise või liisimise eelised. Olge ettevaatlik, kuidas kasutate kirjelduses keelt. Eelistage sõnu, mis maalivad pilti, ja vältige sõnu, mis võivad lugeja huvi pärssida, nagu “vaba”, “peab müüma” või “väärtus”. Kaasake atraktiivsed fotod. Need on väga oluliseks visuaalseks abivahendiks reklaami tutvustamisel. kinnisvara. Tegelikult annavad fotod paremini edasi kinnisvara tunnet kui lihtsalt sõnad. Teil on nimekiri elementaarsetest remonditöödest ja kontrollidest, mis parandavad kinnisvara väärtust – näiteks värvimine või haljastuse värskendamine. Need peaksid olema lihtsad ja andma hea aja- ja rahainvesteeringutasuvus.
5
Koostage oma andmed. Võtke kõik uurimistöö käigus kogutud andmed ja hakake neid oma ettepaneku jaoks loogilisse järjekorda seadma. Juhtida võib olla palju. Ärge laske end üle koormata. Pigem proovige leida viise teabe sortimiseks. Asetage dokumendid näiteks põrandale või laua peale, et saaksite need hõlpsasti üles leida. Potentsiaalsed ostjad või liisinguandjad on mõne teabe, näiteks hinna ja hinnangu kohta rohkem huvitatud kui teised. Pidage meeles, kellega te räägite – oma publikuga. Pane end nende asemele. Mida nad nende äri ja eesmärke arvestades kõige rohkem teada tahavad? Seadke see teave prioriteediks. Visandage ka jutupunktid. Kasutage neid oma esitluses, et saaksite näidata, et olete teinud põhjalikku tööd, mõistate kinnisvara väärtust ja olete kuulutuse jaoks parim inimene.
6
Vormindage ettepanek. Kinnisvarapakkumised on tavaliselt standardvormingus, järgides neljaosalist struktuuri. Üldiselt soovite end ja ettepanekut tutvustada. Järgneb kokkuvõte kinnisvarast ja selle olukorrast ning seejärel teie ideede ja pakutavate teenuste kirjeldus, sealhulgas kulud ja muud olulised üksikasjad. Alles pärast seda peaksite lugeja usalduse võitmiseks lisama teavet, nagu teie volikirjad, kogemused, haridus ja auhinnad. Kõik erinevad jaotised on olulised. Alustage kliendi ja kinnisvara lühikirjeldusega. See osa on lühike ja võtab kokku kliendi ja selle, mida kinnisvara pakub. See peaks näitama, et saate täielikult aru, mida klient vajab ja kuidas kinnisvara suudab tema nõudmistele vastata, ning lisaks esitama vara täpse kirjelduse praegusel kujul. Pakkumise sisuks peate koondama kõik oma andmetest ja analüüsist. Nüüdseks peaksite olema tuvastanud kinnisvara peamised varad ja funktsioonid. Selgitage oma kliendile oma hindamist ja seda, kuidas te sihtturgu ette kujutate. Kellele te kinnisvara turundate? Mis on selle suurus? Kuidas meelitate potentsiaalseid ostjaid? Need soovitused peaksid olema konkreetsed. Lõpuks rääkige endast, tasudest ja sellest, mida saate viimasena pakkuda. Vähemalt 75% dokumendist peaks olema seotud vara ja kliendiga, mitte teiega. Veenduge, et teie pakutavad tasud oleksid vähemalt lähedased kohalikul kinnisvaraturul võetavaga.
7
Lihvige aruannet ja lisage “kokkuvõte”. Protsessi viimane osa on parandamine. Visuaalid muudavad teie aruande silmapaistvaks ja hõlpsasti mõistetavaks. Igal lehel peaksid olema graafikud või diagrammid, et jagada andmed arusaadavateks osadeks. Abiks on ka fotod. Paljud kliendid ei loe niikuinii kogu dokumenti, seega säästke neid sõnakõlksusest. Viimaseks lisage viimane kaaneleht nimega “kommenteeritud kokkuvõte”. See on lühike, 1-2-leheküljeline ülevaade, mis koondab kinnisvara ja selle turunduse kõige olulisemad üksused. Tehke see võimalikult selgeks ja lihtsaks Kaaluge näiteks täppide kasutamist. Sellest jaotisest jääb esimene ja kõige olulisem mulje.