Teatmeraamatukoguhoidjaks saamiseks peate esmalt läbima tavapärase raamatukogutöö õppekursuse. See hõlmab ka assotsieerunud või magistrikraadi raamatukoguteaduses, kuigi haridusnõuded on raamatukogude või raamatukogude piirkonniti erinevad. See hõlmab tavaliselt kahe- kuni kuueaastast või enamat õppimist, mis mõnikord hõlmab ka erikoolitust ja litsentsimist. Peate olema tuttav seotud ülesannetega, sealhulgas referentsintervjuuga, mis on referentosakondadele omane tehnika. Nende nõuete täitmine aitab teil saada teatmeraamatukoguhoidjaks.
Igaüks, kes soovib saada teatmeraamatukoguhoidjaks, peaks alustama üldistest teadmistest tänapäevaste raamatukogude toimimise kohta. Seda saab teha isegi enne raamatukoguteaduse õppekursuse läbimist. Veetke aega raamatukogudes ja tutvuge sellega, kuidas viitematerjale korraldatakse, indekseeritakse ja neile juurde pääseb. American Library Association ja sarnased organisatsioonid teistes riikides võivad pakkuda ressursse ja teavet. Kui olete üliõpilane, võite abistada kooli raamatukogus või otsida tööd raamatukogu leheküljena, et saada tunnetust raamatukogu sisemisest tööst.
Raamatukoguhoidjad peavad läbima teabehalduse erikoolituse. Väiksemad raamatukogud võivad nõuda ainult kaastöötaja kraadi, mille saab sageli lõpetada kahe aastaga. Teatmeraamatukoguhoidjaks saamiseks peate võib-olla läbima raamatukoguteaduse kraadiõppe. Seda saab teha alles pärast bakalaureusekraadi omandamist, mõnikord mõnes seotud valdkonnas, näiteks õigusteaduses, inglise keeles või sotsiaalteadustes. Edasijõudnute kraad võib olla kasulik ka siis, kui soovite lõpuks administratiivsele ametikohale tõusta.
Mõned raamatukogud nõuavad ka litsentsi, et saada teatmeraamatukoguhoidjaks. Näiteks kooli- ja ülikooliraamatukogud nõuavad sageli õpetaja tunnistust. Mõned osariigid ja linnad võivad töötamiseks nõuda litsentsi või tunnistust. Õigus- või äriraamatukogu teatmeraamatukoguhoidja vajab ka nende teemade üksikasjalikke teadmisi. Vajalik on ka arvuti teabeotsingu tundmine.
Teatmeraamatukoguhoidja peab olema praktiseeritud teatmeintervjuu tehnikas. See on rida küsimusi, mida raamatukogutöötajad kasutavad teabepäringu mõistmiseks ja korrektseks töötlemiseks. Mõned raamatukogu kasutajad ei tunne raamatukogu keskkonda ning tunnevad end abi paludes ebamugavalt või teadmatuses. Viiteintervjuu eesmärk on selgitada teabepäringut ja suunata kasutaja võimalikult täpselt küsitava teabe juurde. See hõlmab inimeste oskusi ja suhtlemisoskust ning olemasolevate teatmematerjalide tundmist.