Nõudekiri on ametlik kiri, mis on kirjutatud teise osapoole konkreetse toimingu nõudmiseks. Tavaliselt kirjutatakse need selleks, et nõuda inimeselt või ettevõttelt raha või teie üürileandjale, kes palub teie tagatisraha tagasi. Küll aga saab neid kirjutada mis tahes eesmärgil. Enne kohtusse pöördumist nõuavad mitmed osariigid, et saadaksite oma vastaspoolele nõudekirja. Advokaat ei ole tavaliselt sel hetkel vajalik ja saate nõudekirja ise kirjutada. Selle kirjutamiseks koguge kokku vajalikud dokumendid, koostage oma kiri ja saatke kiri vastaspoolele.
1
Tuvastage oma adressaat. Tehke kindlaks teise poole identiteet ja määrake kindlaks oma suhe temaga. Soovite saata oma kirja inimesele, kellel on õigus otsuseid langetada. Enamikul juhtudel on see isik, kes on teile võlgu, või tema advokaat. Ärge saatke oma kirja assistendile või sekretärile. Lisaks sellele, et adresseerite kirja õigele inimesele, võtke arvesse ka suhteid, mis teil selle inimesega on. Kas see on sõber või sugulane? Kas see on keegi, kellega peate tööalaseid suhteid säilitama? Kas peate selle inimesega tulevikus tegelema? Nendele küsimustele vastamine aitab teil määrata oma kirja tooni.
2
Loo sündmuste ajaskaala. Teie nõudmiskiri algab faktide avaldusega. Istuge maha ja looge uuesti lugu, mis viis teie vaidluseni teise poolega. Tehke seda nii, et teie faktide väide oleks tõene, täielik ja veenev. Abiks koguge dokumente, mis aitavad lugu jutustada. Näiteks kui kirjutate kirja kellelegi, kes on teile võlgu, otsige üles esialgne ostuleping, kviitungid, igakuised väljavõtted ja muud kirjad, mis näitavad, et isik on raha võlgu. Kasutage neid dokumente, et saada aimu, millal ja kuidas vaidlus tekkis.
3
Koguge tõendeid. Mõned dokumendid lisatakse teie nõudmiskirjale. Need dokumendid tuleks enne kirjutama asumist kokku koguda. Näiteks kui teil on lepinguvaidlus, leidke leping ja hoidke see kirja kirjutamise ajal kättesaadavana. Kui teie vaidlus puudutab tasumata arvet, otsige see arve enne kirjutamist üles.
4
Arvutage oma abinõu. Kui nõuate teatud summa maksmist, peate suutma oma taotlust varundada. Kui teie nõudlus on teenuse, mitte raha järele, suutke oma väidet põhjendada. Ärge muutke oma taotlust meelevaldseks. Enne kirjutamise alustamist arvutage välja oma taotluse summa. Näiteks kui üks inimene on teile võlgu kolme tasumata arve eest, millest igaüks on 500 dollarit, taotlete 1500 dollarit. Võite nõuda ka intressi, kui see oli osa teie esialgsest lepingust. Ärge küsige 5000 dollarit või mõnda muud meelevaldset numbrit. Iga teie esitatud taotlust kontrollitakse tõenäoliselt selle täpsuse suhtes. Vastaspool ei maksa teile tavaliselt enne, kui on asja uurinud. Seetõttu on oluline oma taotluse summa täpselt välja arvutada.
5
Otsige malle. Enne kirjutamise alustamist proovige Internetist leida nõudmiskirjade malle. Paljud õigusteenuste veebisaidid pakuvad tasuta malle. Samuti on mõnel riigi sponsoreeritud veebisaidil näiteid saadaval ka teile. Kasutage nende mallide leidmiseks oma lemmikotsingumootorit. Proovige sisestada “nõudluskirja mallid” või midagi sarnast.
6
Kasutage riigi sponsoreeritud automatiseeritud süsteeme. Mõned osariigid, näiteks California, pakuvad tasuta teenust, mis koostab teile kirja. Kõik, mida pead tegema, on vastama mitmele suunatud küsimusele. Kui olete küsimustiku täitnud, loob arvutiprogramm teie kirjast PDF-versiooni.
7
Pange kuupäev kirja ülaossa. Kui kirjutate oma kirja, alustage kuupäeva sisestamisest vasakusse ülanurka. Kuupäev on oluline, kuna see tõendab, millal nõudekirja saatsite. Kui annate kirjas tähtaja, mõõdetakse seda ka siin kirjutatud kuupäevaga.
8
Märkige kohaletoimetamise viis, mida te kasutate. Paar rida allapoole, andke teisele poolele teada, kuidas te kirja saadate. See seab teie ootused tagastuskirja või makse saamiseks. Näiteks kui saadate oma kirja prioriteetpostiga koos kohaletoimetamise kinnitusega, võidakse eeldada, et teine osapool saadab sama meetodi abil tagastuskirja. Võimaluse korral kasutage meetodit, mis võimaldab teil oma kirja jälgida, et tagada selle kohale jõudmine. saaja. Lisaks küsige võimalusel tagastuskviitungit. Kui kiri on kätte toimetatud, saadetakse teile kviitung, mis näitab selle kättetoimetamist. Kui pöördute kohtusse, saate selle kviitungiga ümber lükata kõik argumendid, mille kohaselt vastaspool teadet ei saanud.
9
Looge aadressiplokk. Järgmisena koostage aadressiplokk, mis sisaldab saaja nime ja aadressi. Kui teie vaidlus läheb kohtusse, võib seda kirja kasutada tõendina. Kui kiri ei sisalda adressaadi nime, on võimatu kindlaks teha, kellele see kiri mõeldud oli.
10
Kaasake kirjeldav rida. Kirjeldav rida paneb kirjale lühidalt pealkirja. Näiteks kui nõuate raha kelleltki teiselt, võib kirjelduses olla kirjas “RE: Maksenõudlus”.
11
Pöörduge adressaadi poole asjakohaselt. Teie tervitus peaks kinnitama adressaadi isikut. Lisaks peaksite teise poole pöörduma kui “härra”, “proua” või “proua”.
12
Koostage sissejuhatav lõik. Teie avalõik algab lausega selle kohta, kui palju olete võlgu ja miks arvate, et olete selle võlgu. Muutke see oma kirja keskpunktiks. Lõikes kirjeldatakse ka faktilist olukorda, mis viis teie praeguse vaidluseni. Olge võimalikult põhjalik, kuid ärge lisage ebaolulisi fakte. Olge lühike, kuid täielik. Kui jõuate kohtusse, loeb kohtunik teie kirja. Nüüd on suurepärane aeg esitada juhtumi faktid nii, nagu te neid näete. Näiteks võib teie sissejuhatav lõik öelda: “Pange tähele, et olete mulle võlgu 5000 dollarit, kuna teil on tasumata arve seadme ostmiseks. [kuupäev] ostsite minult ratta 5000 dollari eest ja sõlmisite lepingu, mille kohaselt maksate mulle [kuupäevaks].”
13
Kirjeldage sobivat abinõu. Teine lõik ütleb teisele poolele, kuidas te eeldate, et makse tehakse (või kuidas teenuseid osutatakse); esitate tähtaja; selgitate, kellele saab makse teha; ja sa ütled teisele poolele, kuhu saab makse saata. See lõik tuleks kirjutada kindla, kuid viisaka tooniga. Te ei soovi teist osapoolt isiklikult rünnata, kuid soovite, et nad teaksid, et olete tõsine. Näiteks võite öelda: “Ma ootan, et mulle makstakse 5000,00 dollarit, 888 8th Street, Los Angeles, CA, 90000 hiljemalt 12. veebruariks 2016. (Minuga saab ühendust: (Telefon: (555) 555-5555).)”
14
Kirjutage lõpulõik. Teie viimane põhilõik tagab, et teine pool mõistab saadavat kirja. Peaksite neile ütlema, et nad ei saa teist teadet; et kasutate kõiki võimalikke õiguskaitsevahendeid; ja peaksite neile teatama kohtusse pöördumise võimalikest tagajärgedest. Näiteks võite kirjutada: “See on teie ainus võimalus see asi lahendada enne, kui esitan teie vastu hagi väiksemate kohtuvaidluste kohtusse. Olen nõus ühekordse summaga maksele või makseplaanile. Selle asja lahendamiseks võtke minuga ühendust 12. veebruaril 2016 või enne seda. Kui ma 12. veebruaril 2016 või enne seda ei võta, esitan teie vastu ilma edasise teatamiseta hagi . Teie huvides on see asi lahendada enne kohtuasja esitamist. Kui teie suhtes tehakse kohtuotsus, mõjutab see negatiivselt teie krediidi saamise võimalust, teilt mõistetakse välja kohtukulud ja teile makstakse intressi 10% aastas. Kui otsustate seda maksenõuet eirata, kasutan edasi kõiki selle õiguskaitsevahendeid ilma teile edasise hoiatuseta. See kiri on tõend selle kohta, et olen püüdnud seda küsimust mitteametlikult lahendada.”
15
Korrake oma ootusi. Viimase või kahe lõpulausega peaksite olukorda uuesti selgitama. See järeldus peaks andma teisele poolele teada, et ootate tasumist ja kui ta teadet eirab, võidakse esitada kohtuasi. Oluline on seda järeldust mitte vahele jätta. Tahad anda teisele poolele võimalikult palju võimalusi lugeda ja mõista oma tegude tagajärgi.
16
Sulgege kiri. Kirja lõpus kasutage sõna “Lugupidamisega” või “aitäh”. Pärast seda jätke oma allkirja jaoks paar tühikut. Selle ruumi alla lisage oma nimi ja kontaktteave.
17
Manustage eksponaadid. Kui teie kirjas viidati lepingutele, väljavõtetele, kviitungitele või mõnele muule dokumendile, lisage see dokument oma nõudekirjale eksponaadina. Kui pöördute kohtusse, võivad need manused olla kasulikud, kui teine pool väidab, et ta ei sõlminud teiega lepingut või et talle ei saadetud avaldusi ega kviitungeid.
18
Printige kiri. Pärast kirja ja kõigi eksponaatide valmimist printige kiri välja. Kasutage valget paberit ja musta tinti.
19
kirjale alla kirjutama. Allkirjastage nõudekiri musta või sinise pliiatsiga selleks ettenähtud kohta.
20
Tehke koopiaid. Kui olete oma allkirja kirjale pannud, tehke endale paar koopiat. Lisaks säilitage kõik teise poole postitšekid ja kirjavahetus. Kõik see võib muutuda oluliseks, kui teie asi jõuab kohtusse.
21
Edastage kiri. Kasutades kirjas määratud meetodit, saatke nõue teisele poolele.
22
Oodake vastust. Kui teine pool vastab, pidage temaga läbirääkimisi või aktsepteerige makse, kui saate selle. Kui see juhtub, on teie vaidlus lahendatud ja nõudekiri toimis. Kui teile makstakse, saatke kiri, tänades neid vastuse ja makse eest. Andke neile teada, et vaidlus on lahendatud. Kui te vastust ei saa, võtke kasutusele kõik teie arvates asjakohased juriidilised meetmed.